Aflevering af papirarkivalier
Statslige myndigheder skal aflevere deres papirarkivalier, inden de er 30 år gamle. Det fremgår af arkivlovens §13.
Rigsarkivet udarbejder planer for, hvornår myndigheder skal aflevere deres papirarkivalier. I vil blive kontaktet af Rigsarkivet, når afleveringssagen skal starte.
Se om I skal aflevere papirarkivalier i 2021-2025 her i cirkulæreskrivelserne. Tidsplan for hvert ministerieområde findes som bilag i skrivelserne.
Download
Tidsplan for aflevering af papirarkivalier 2021-2022
Tidsplan for aflevering af papirarkivalier 2022-2025
-
Sådan forløber en aflevering
- Rigsarkivet starter afleveringssagen ved at sende et brev til myndigheden.
- Der holdes derefter et møde mellem Rigsarkivet og myndigheden hvor de nærmere forhold om afleveringen drøftes og der aftales en tidsplan.
- Efter mødet fremsender Rigsarkivet en afleveringsbestemmelse, som indeholder de aftaler, der er indgået samt en bindende tidsplan for afleveringen.
- Myndigheden udfører det afleveringsforberedende arbejde i henhold til afleveringsbestemmelsen, tidsplan og øvrige gældende regler.
- Myndigheden afleverer arkivalierne i Rigsarkivets magasin.
- Rigsarkivet kvitterer for modtagelsen.
-
Lovgivning
Bestemmelser om aflevering af papirarkivalier er fastsat i eller i kraft af:
-
Vejledning
Læs mere om aflevering af papirarkivalier i:
Vejledning om aflevering af papirarkivalier