Aflevering af papirarkivalier

Statslige myndigheder skal aflevere deres papirarkivalier, inden de er 30 år gamle. Det fremgår af arkivlovens §13.

Rigsarkivet udarbejder planer for, hvornår myndigheder skal aflevere deres papirarkivalier. I vil blive kontaktet af Rigsarkivet, når afleveringssagen skal starte.

Se om I skal aflevere papirarkivalier i 2014-2016 her i cirkulæreskrivelsen. Tidsplan for hvert ministerieområde findes som bilag i skrivelsen.

Download

Tidsplan for aflevering af papirarkivalier 2017-2020 – cirkulæreskrivelse (PDF, 957 kB)

 Tidsplan for aflevering af papirarkivalier 2013-2017 for Forsvarsministeriets område – cirkulæreskrivelse (PDF, 348 kB)

Tidsplan for aflevering af papirarkivalier 2014-2016 – cirkulæreskrivelse (PDF, 137 kB)

+ Åben alle- Luk alle

• Sådan forløber en aflevering

  1. Rigsarkivet starter afleveringssagen ved at sende et brev til myndigheden.
  2. Der holdes derefter et møde mellem Rigsarkivet og myndigheden hvor de nærmere forhold om afleveringen drøftes og der aftales en tidsplan.
  3. Efter mødet fremsender Rigsarkivet en afleveringsbestemmelse, som indeholder de aftaler, der er indgået samt en bindende tidsplan for afleveringen.
  4. Myndigheden udfører det afleveringsforberedende arbejde i henhold til afleveringsbestemmelsen, tidsplan og øvrige gældende regler.
  5. Myndigheden afleverer arkivalierne i Rigsarkivets magasin.
  6. Rigsarkivet kvitterer for modtagelsen.

• Lovgivning

  Bestemmelser om aflevering af papirarkivalier er fastsat i eller i kraft af:

  Arkivloven – lovbekendtgørelse nr. 1035 af 21. august 2007 (PDF)

  Bekendtgørelse nr. 925 af 6. september 2004 om aflevering af offentlige papirarkivalier til Statens Arkiver (PDF)

  Cirkulære nr. 217 af 19. december 2001 om undtagelse fra aflevering til Statens Arkiver af videnskabelige samlinger (PDF)

• Vejledning

  Læs mere om aflevering af papirarkivalier i:

  Vejledning til aflevering af papirarkivalier (PDF)
  Vejledning om pakning af arkivalier (PDF)