Årlig konference: Nutidens forvaltning – Fremtidens arkiver
Konferencen afholdes en gang om året og har fokus på forvaltningens informationshåndtering.
Konferencen henvender sig til:
- Alle som er interesserede i offentlig forvaltning og arkiver (stat, regioner og kommuner)
- Beslutningstagere og praktikere i forvaltningens informationshåndtering, f.eks. ESDH-ansvarlige, it-chefer, systemejere.
- Arkivansatte i kommunale og statslige arkiver, virksomhedsarkiver m.fl.
- Leverandører af it-ydelser og it-systemer til det offentlige
- Forskere og undervisere, som beskæftigelser sig med administration og forvaltning i det offentlige
Oplægsholderne hentes blandt forskere, eksperter fra forvaltningen og arkivfolk med særligt indblik i forvaltningens og arkivernes udfordringer.
+ Åben alle- Luk alle-
Konference 2019: Dataetik og dokumentation
Den offentlige forvaltning er under stadig digital transformation, og mange nye teknologier bringes i spil. Det har sat gang i den offentlige debat om hvad god dataetik er, herunder hvordan myndighederne bør anvende de nye teknologier i forhold til borgerne. I foråret 2019 nedsatte regeringen et Dataetisk Råd, som dels skal skabe debat og dels skal understøtte en ansvarlig anvendelse af data.
På dette års konference sætter vi fokus på de dataetiske udfordringer, og hvad de konkret betyder for dokumentationen i forvaltningen. Dokumentation som skal bruges både her i nutiden og engang i fremtiden. Konferencen samler op på nogle af de etiske spørgsmål, der blev rejst på sidste års konference, som handlede om netop de nye teknologier.
Hvad er dataetik, og hvad er formålet med Dataetisk Råd ved formand Johan Busse, Dataetisk Råd
Drømmen om indbygget arkivering ved afdelingsleder Espen Sjøvoll, Arkivverket i Norge
Fælles sprog for datakvalitet ved dataarkitekt Maya Borges, Digitaliseringsstyrelsen
Borgerblikket – giv borgerne syn for sagen ved konsulent Marie Madsen, Kommunernes Landsforening
Tillid som forudsætning for kunstig intelligens ved manager Niels-Peter Rønmos, KPMG
GDPR og dataminimering ved it-sikkerhedsspecialist & cand.jur., Allan Frank, Datatilsynet
-
Konference 2018
Den teknologiske udvikling er kommet for at blive og har stor indflydelse på, hvordan den offentlige forvaltning behandler og dokumenterer sine handlinger.
Anvendelsen af kunstig intelligens, big data og algoritmer i sagsbehandlingen er under kraftig udvikling og vil formentlig vinde indpas hos de fleste myndigheder i de kommende år. Sagsbehandlingen er under forandring, og der tænkes nye tanker.
Men hvordan bruges teknologien og hvad betyder den for borgernes retssikkerhed, myndighedernes sagsbehandling og den dokumentation, som skal anvendes i fremtiden? Det vil vi søge at finde svar på ved dette års konference.
Automatisering af manuelle processer ved chefkonsulent Søren Frederik Bregenov-Beyer
En datagenerals arbejde ved databeskyttelsesrådgiver Lisa Ibenfeldt Schultz, Københavns Universitet
-
Konference i 2017
Konference i 2017: Kvalitet i offentlige forvaltningsdata
Forvaltningens data og dokumenter danner grundlaget for konsistent sagsbehandling, men dokumenterer også den offentlige forvaltnings virksomhed. Offentlige forvaltningsdata bidrager til at garantere borgernes retssikkerhed, ligesom de udgør grundlaget for, at man også i fremtiden kan beskrive og forstå det danske samfund.
Data og dokumenter skal være af sådan en kvalitet, at de kan genfindes og genanvendes af andre end snævre kreds af fagpersoner, som oprindeligt har skabt og behandlet sager og data.
Se oplægsholdernes præsentationer
Status for arbejdet med persondataforordningen ved kontorchef Jakob Lundsager, Justitsministeriet
Robotter eller ny generation ESDH? ved Inge Bograd og Per Andreasen, Globeteam
-
Konference i 2016
Konference i 2016: Pligten til at huske – retten til at blive glemt
Med EU’s nye persondataforordning er der sat fokus på den enkelte borgers ret til at kontrollere brugen af egne oplysninger. Det er relevant i en tid, hvor data er en samfundsmæssig ressource, men hvor stiller den diskussion arkiverne og dermed fremtidens historie om vores nutid?
Hvad er konsekvenserne for fremtidens historieskrivning, hvis retten til at blive glemt udnyttes i vid udstrækning? Hvem skal bestemme, hvad der skal glemmes, og hvad der skal huskes? Har samfundet og borgeren ikke en pligt til at huske?
Se oplægsholdernes præsentationer
Velkomst ved Bente Skovgaard Kristensen, afdelingschef i Kulturministeriet (det talte ord gælder)
EU’s persondataforordning ved Birgit Kleis, kommiteret i Datatilsynet
Fra journalsystem til procesoptimering, big data og samarbejdsplatform ved Malene Seifon, Devoteam
-
Konference i 2015
Styr på sagerne
Når de offentlige organisationer i stat, region og kommune ændres, har det ofte helt konkrete og mærkbare konsekvenser for de ansatte. De kan få nye kollegaer, nye chefer, nye lokaliteter og måske nye opgaver.
Organisationsændringer kan også få betydning for informationshåndteringen og dokumentationen, særligt når fagområder flyttes inden for eller mellem organisationerne.
Rigsarkivets konference 2015 behandler denne problemstilling fra flere vinkler.
Se paneldebat
Se film fra konferencens paneldebat
Se oplægsholdernes præsentationer
Kan dårlig journalisering koste menneskeliv? Ved Anne Mette Dons, Speciallæge i samfundsmedicin
Kvalitetssikring – Best practise. Ved Jette Holmstrøm Kjellberg og Mette Hall-Andersen, Rigsarkivet
ESDH-systemer og videndeling. Ved Lone Smith Jespersen, Rigsarkivet
Åben indsigt på www.syddjurs.dk. Ved Jon Badstue Pedersen, Afdelingsleder, Syddjurs Kommune
Ressortændringer – Gode råd og nødvendige tiltag. Ved Erik Hammer, Moderniseringsstyrelsen
Gode råd og nødvendige tiltag ved Ressortændringer. Ved Steffen Harpsøe, Rigsarkivet