Årlig konference: Nutidens forvaltning – Fremtidens arkiver

Konferencen afholdes en gang om året og har fokus på forvaltningens informationshåndtering.

Konferencen henvender sig til:

• Alle som er interesserede i offentlig forvaltning og arkiver (stat, regioner og kommuner)
• Beslutningstagere og praktikere i forvaltningens informationshåndtering, f.eks. ESDH-ansvarlige, it-chefer, systemejere.
• Arkivansatte i kommunale og statslige arkiver, virksomhedsarkiver m.fl.
• Leverandører af it-ydelser og it-systemer til det offentlige
• Forskere og undervisere, som beskæftigelser sig med administration og forvaltning i det offentlige

Oplægsholderne hentes blandt forskere, eksperter fra forvaltningen og arkivfolk med særligt indblik i forvaltningens og arkivernes udfordringer.

+ Åben alle- Luk alle

• Konference 2018: Innovation og dokumentation

  Den teknologiske udvikling er kommet for at blive og har stor indflydelse på, hvordan den offentlige forvaltning behandler og dokumenterer sine handlinger.

  Anvendelsen af kunstig intelligens, big data og algoritmer i sagsbehandlingen er under kraftig udvikling og vil formentlig vinde indpas hos de fleste myndigheder i de kommende år. Sagsbehandlingen er under forandring, og der tænkes nye tanker.

  Men hvordan bruges teknologien og hvad betyder den for borgernes retssikkerhed, myndighedernes sagsbehandling og den dokumentation, som skal anvendes i fremtiden? Det vil vi søge at finde svar på ved dette års konference.

   Program

   Projekt EcoKnow – om big data og digitaliseret lovgivning i den offentlige sagsbehandling ved professor Thomas Troels Hildebrandt, Datalogisk institut, Københavns Universitet

   De skjulte algoritmer, Kunstig intelligens, it-systemer og retssikkerhed ved journalist og forfatter Klavs Birkholm

   Kunstig intelligens i sagsbehandling ved partner Jakob Kamby, Kammeradvokaten, Advokatfirmaet Poul Schmidt

   Automatisering af manuelle processer ved chefkonsulent Søren Frederik Bregenov-Beyer

   En datagenerals arbejde ved databeskyttelsesrådgiver Lisa Ibenfeldt Schultz, Københavns Universitet

   Arkivlov og GDPR ved chefkonsulent Poul Olsen, Rigsarkivet

   Nye registre i gamle arkiver – udfordringer ved at danne et multigenerationsregister ved specialkonsulent Jeppe Klok Due

   Historiske skolelægejournaler og digitale sundhedsregistre ved postdoc, ph.d., Statens Serum Insitut

   En del af noget større – hvordan bruges erfaringer fra digital arkivering i det daglige kvalitetssikringsarbejde ved Mie Andersen, stadsarkivar Næstvedarkiverne og Christian Frederiksen, stadsarkivar, Guldborgsund Stadsarkiv

   Fra fortid til nutid – og hvad med fremtiden – om kvalitetssikring og kontrol af data ved afdelingsleder Marianne Lønstrup Nygaard

• Konference i 2017

  Konference i 2017: Kvalitet i offentlige forvaltningsdata

  Forvaltningens data og dokumenter danner grundlaget for konsistent sagsbehandling, men dokumenterer også den offentlige forvaltnings virksomhed. Offentlige forvaltningsdata bidrager til at garantere borgernes retssikkerhed, ligesom de udgør grundlaget for, at man også i fremtiden kan beskrive og forstå det danske samfund.

  Data og dokumenter skal være af sådan en kvalitet, at de kan genfindes og genanvendes af andre end snævre kreds af fagpersoner, som oprindeligt har skabt og behandlet sager og data.

   Program

  Se oplægsholdernes præsentationer

   Automatisering og datakvalitet ved Henrik Brix, formand for Kommunernes It-arkitekturråd og it- og digitaliseringschef, Favrskov Kommune

    Kvalitet i offentlige forvaltningsdata i Fødevarestyrelsen ved kunde- og udviklingsdirektør Annelise Fenger, Fødevarestyrelsen

   Status for arbejdet med persondataforordningen ved kontorchef Jakob Lundsager, Justitsministeriet

   Kvalitetssikring i det offentliges it-systemer til dokumenthåndtering ved Ane Palsberg og Jakob Vest Berntsen, professionshøjskolen UCC

   Fra ‘Dead man walking’ til ‘alive and kicking’ ved stadsarkivar Christian Frederiksen, Guldborgsund Kommune

   Robotter eller ny generation ESDH? ved Inge Bograd og Per Andreasen, Globeteam

  Foreløbige erfaringer med implementeringen af persondataforordningen i Kulturministeriet ved koncernsikkerhedskoordinator Torsten Friis, Kulturministeriet

   Erfaringer med implementeringen af persondataforordningen hos Kulturministeriet ved dataprotectionofficer Ole Holm, Det Kgl. Bibliotek

   Projektportal og ESDH ved Thomas Palsbjørn, Proactive

• Konference i 2016

  Konference i 2016: Pligten til at huske – retten til at blive glemt

  Med EU’s nye persondataforordning er der sat fokus på den enkelte borgers ret til at kontrollere brugen af egne oplysninger. Det er relevant i en tid, hvor data er en samfundsmæssig ressource, men hvor stiller den diskussion arkiverne og dermed fremtidens historie om vores nutid?

  Hvad er konsekvenserne for fremtidens historieskrivning, hvis retten til at blive glemt udnyttes i vid udstrækning? Hvem skal bestemme, hvad der skal glemmes, og hvad der skal huskes? Har samfundet og borgeren ikke en pligt til at huske?

  Se oplægsholdernes præsentationer

  Velkomst ved Bente Skovgaard Kristensen, afdelingschef i Kulturministeriet (det talte ord gælder)

  EU’s persondataforordning ved Birgit Kleis, kommiteret i Datatilsynet

  Journalisering – det offentliges akilleshæl ved Stella Borne Mikkelsen, Stadsarkivar, Slagelse Kommune

  Videndeling – når det handler om systemer og mennesker ved Peter Holdt Christensen, lektor, ph.d., CBS

  Som svampe i en skovbund – Datatilvækst i den offentlige forvaltning ved Sara Wadmann, ph.d., forsker, KORA

  Digital informationsforvaltning – En udfordring for både forvaltning og arkiv ved Marianne Paasch, ph.d.-stipendiat, Historiestudiet, Aalborg Universitet

  Fra journalsystem til procesoptimering, big data og samarbejdsplatform ved Malene Seifon, Devoteam

  Brug af digitale sundhedsdata til forskning – til gavn for borger og patient ved Lau Casper Thygesen, lektor, ph.d., Statens Institut for Folkesundhed, SDU

• Konference i 2015

  Styr på sagerne

  Når de offentlige organisationer i stat, region og kommune ændres, har det ofte helt konkrete og mærkbare konsekvenser for de ansatte. De kan få nye kollegaer, nye chefer, nye lokaliteter og måske nye opgaver.

  Organisationsændringer kan også få betydning for informationshåndteringen og dokumentationen, særligt når fagområder flyttes inden for eller mellem organisationerne.

  Rigsarkivets konference 2015 behandler denne problemstilling fra flere vinkler.

  Program for konference 2015

  Se paneldebat

  Se film fra konferencens paneldebat

  Se oplægsholdernes præsentationer

  Kan dårlig journalisering koste menneskeliv? Ved Anne Mette Dons, Speciallæge i samfundsmedicin

  Organisationsforandringer: Hvorfor og med hvilke konsekvenser?. Ved Hanne Foss Hansen, Københavns Universitet

  Kvalitetssikring – Best practise. Ved Jette Holmstrøm Kjellberg og Mette Hall-Andersen, Rigsarkivet

  IT, organisering og digitalisering. Ved Sofie Blinkenberg Federspiel, konsulent i Danskernes Digitale Bibliotek

  Skattesagskommissionen – Om mails, fire linjer og et anonymt brev. Ved Lars E. Andersen, tidl. formand for Skattesagskommissionen

  ESDH-systemer og videndeling. Ved Lone Smith Jespersen, Rigsarkivet

  Syddjurs’ I/(O)-arkitektur – Automatisk distribution og journalisering af henvendelser. Ved Jon Badstue Pedersen, Afdelingsleder, Syddjurs Kommene

  Åben indsigt på www.syddjurs.dk. Ved Jon Badstue Pedersen, Afdelingsleder, Syddjurs Kommune

  Ressortændringer – Gode råd og nødvendige tiltag. Ved Erik Hammer, Moderniseringsstyrelsen

  Gode råd og nødvendige tiltag ved Ressortændringer. Ved Steffen Harpsøe, Rigsarkivet