Samarbejde med Rigsarkivet
De kommunale og regionale parter samt kommunale arkiver (§ 7-arkiverne) og Rigsarkivet mødes regelmæssigt i forskellige netværk og udvalg.
Formålet med de forskellig samarbejdsfora er at drøfte de principielle og praktiske problemstillinger, der rejser sig i forbindelse med:
- arkivdannelse
- bevaring og kassation
- aflevering
- tilgængeliggørelse i kommuner og regioner
-
K-udvalget
K-udvalget er hovedforum for Rigsarkivets kontakt til de kommunale parter.
Udvalget vedrørende bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse (K-udvalget) består af repræsentanter for Rigsarkivet, KL, § 7-arkivernes organisationer, Organisationen af Danske Arkiver (ODA) og Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA) på ledelses- eller tilsvarende niveau.
I dette forum behandles spørgsmål af politisk eller økonomisk karakter samt alle overordnede arkivfaglige problemstillinger.
Udvalget holder møder 2-3 gange årligt.
Spørgeskemaundersøgelse – kompetenceudvikling hos § 7-arkiverne
K-udvalget besluttede i februar 2014 at undersøge, hvilke arkivopgaver § 7-arkiverne løser og om der er behov for kompetenceudvikling hos arkiverne.
Afrapportering af spørgeskemaundersøgelse om kompetenceudvikling § 7-arkiverne 2014 Dagsordener og referater fra K-udvalgets møder:
Referat af møde d. 13. maj 2019 Tilgængeliggørelse af fælleskommunale forskningsressourcer Referat af møde d. 6. februar 2019 Referat af møde d. 9. november 2018 Referat af møde d. 7. februar 2018Referat af møde den 2. november 2017Referat af møde den 4. maj 2017 -
Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet
Netværket er et forum for kommunerne uden stadsarkiv og regioner om bevaring, kassation og aflevering til Rigsarkivet.
Formålet med netværket er:
- at orientere om nyheder og tiltag vedrørende bevaring, kassation og aflevering af arkivalier og data
- at lære deltagerne at anvende Rigsarkivets bestemmelser og vejledninger
- at give deltagerne et forum for erfaringsudveksling og vidensdeling
Netværket mødes 1-2 gange årligt for at drøfte konkrete problemstillinger.
Læs mere om netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet Dagsordener og referater fra netværkets møder:
Referat af tidligere møder
Program for netværksmøde 6. marts 2019 Netværksmøde 6. marts 2019: Tine GellertNetværksmøde 6. marts 2019: Hanne Imer Netværksmøde 6. marts 2019: Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 6. marts 2019: Michael Bech Netværksmøde 6. marts 2019: Michael Bech Program elektronisk arkivering Program for netværksmøde 12. marts 2018 Netværksmøde 12. marts 2018: Aflevering af it-systemer Netværksmøde 12. marts 2018: Region Hovedstadens erfaringerNetværksmøde 12. marts 2018: Region Hovedstadens interne præsentation Netværksmøde 12. marts 2018: Nye bevaringsbestemmelser Netværksmøde 12. marts 2018: Spørg om bevaring, kassation og aflevering Netværksmøde 12. marts 2018: Opbevaring af papirarkivalier Program for netværksmøde 14. marts 2017 Referat af netværksmøde 14. marts 2017 Netværksmøde 14. marts 2017: Spørg om bevaring, kassation og afleveringNetværksmøde 14. marts 2017: Aktindsigt og arkivadgangNetværksmøde 14. marts 2017: Aflevering af it-systemer-opgaver til kommunen -
Fagligt forum for § 7-arkivernes medarbejdere
Forummet er et samarbejdsforum mellem Rigsarkivet og medarbejdere hos § 7-arkiverne. Formålet er:
- at Rigsarkivet og § 7-arkiverne fortolker og anvender bevarings- og kassationsbestemmelserne samt bekendtgørelsen om arkiveringsversioner med de tilhørende vejledninger på en ensartet måde
- at problemstillinger vedrørende fortolkning og anvendelse af de forskellige regelsæt drøftes og løses i fællesskab
- at langtidsbevaring af digitalt skabte data sker på en ensartet måde
- at være et forum for erfaringsudveksling og vidensdeling, som bidrager til, at deltagerne kompetenceudvikles
Det faglige forum mødes 1 gang årligt til et heldagsmøde.
Kommissorium for fagligt forum for §7 arkivernes medarbejdereReferater af tidligere møder
Program for møde den 3. september 2019 Bilag: Morten Hougaard Sletning kontra Bevaring Bilag: Jan Dalsten Sørensen Implementering af GDPR Bilag: Mads Neuhard Informationssikkerhed Bilag: Poul Olsen GDPR og borgerne Bilag: Jan Dalsten Sørensen Orientering Bilag: Lindie Tessmer Andersen tilgængeliggørelse Referat af møde den 30. august 2018 Bilag: Den nye persondataforordning Bilag: De første erfaringer med de reviderede bk-bekendtgørelser Bilag: Tilgængeliggørelse af digitale arkivalierReferat af møde den 31. maj 2017Bilag: Indholdsrevision af Esbjerg Kommunes ESDH-systemBilag: Dokumentation af aktuelle begivenheder -hotspotBilag: Status på revision af kommunale bk-bestemmelserBilag: Fælleskommunale selskaber- håndtering af arkiveringsforpligtelsenBilag: Vedligeholdelse af overblik over it-systemer og papirarkivalier mellem RA-s tilsynBilag: Bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af it-arkivalier
Print