Samarbejde med Rigsarkivet
De kommunale og regionale parter samt kommunale arkiver (§ 7-arkiverne) og Rigsarkivet mødes regelmæssigt i forskellige netværk og udvalg.
Formålet med de forskellig samarbejdsfora er at drøfte de principielle og praktiske problemstillinger, der rejser sig i forbindelse med:
- arkivdannelse
- bevaring og kassation
- aflevering
- tilgængeliggørelse i kommuner og regioner.
-
K-udvalget
K-udvalget er hovedforum for Rigsarkivets kontakt til de kommunale parter
Udvalget vedrørende bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse (K-udvalget) består af repræsentanter for Rigsarkivet, KL, § 7-arkivernes organisationer, Organisationen af Danske Arkiver (ODA) og Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA) på ledelses- eller tilsvarende niveau.
I dette forum behandles spørgsmål af politisk eller økonomisk karakter samt alle overordnede arkivfaglige problemstillinger.
Udvalget holder møder 2-3 gange årligt.
Spørgeskemaundersøgelse – kompetenceudvikling hos § 7-arkiverne
K-udvalget besluttede i februar 2014 at undersøge, hvilke arkivopgaver § 7-arkiverne løser og om der er behov for kompetenceudvikling hos arkiverne.
Afrapportering af spørgeskemaundersøgelse om kompetenceudvikling § 7-arkiverne 2014
Dagsordener og referater fra K-udvalgets møder:
Referat af møde d. 5. februar 2021
Referat af møde d. 9. november 2020
Referat af møde d. 28. maj 2020
Referat af møde d. 28. februar 2020
Referat af møde d. 7. november 2019
Resultater fra spørgeskemaundersøgelse
Kommissorium for vejledningsgruppe
Referat af møde d. 13. maj 2019
Tilgængeliggørelse af fælleskommunale forskningsressourcer
Referat af møde d. 6. februar 2019
Referat af møde d. 9. november 2018
Referat af møde d. 7. februar 2018
Referat af møde den 2. november 2017
Referat af møde den 4. maj 2017
-
Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet
Netværket er et forum for kommunerne uden stadsarkiv og regioner om bevaring, kassation og aflevering til Rigsarkivet.
Formålet med netværket er:
- at orientere om nyheder og tiltag vedrørende bevaring, kassation og aflevering af arkivalier og data
- at lære deltagerne at anvende Rigsarkivets bestemmelser og vejledninger
- at give deltagerne et forum for erfaringsudveksling og vidensdeling
Netværket mødes 1-2 gange årligt for at drøfte konkrete problemstillinger.
Læs mere om netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet
Dagsordener og referater fra netværkets møder:
Program for netværksmøde d. 9. marts 2020
Netværksmøde 9. marts 2020: Orientering fra Rigsarkivet
Netværksmøde 9. marts 2020: Oprydning i ESDH-system inden arkivering
Netværksmøde 9. marts 2020: Godt igang med arkivering
Netværksmøde 9. marts 2020: Aflevering af ESDH-systemer og fremfinding af dokumentation
Netværksmøde 9. marts 2020: Kontekstdokumentation
Program for netværksmøde 6. marts 2019
Netværksmøde 6. marts 2019: Tine Gellert
Netværksmøde 6. marts 2019: Hanne Imer
Netværksmøde 6. marts 2019: Birgitte Vedel-Troelsen
Netværksmøde 6. marts 2019: Michael Bech
Netværksmøde 6. marts 2019: Michael Bech Program elektronisk arkivering
Program for netværksmøde 12. marts 2018
Netværksmøde 12. marts 2018: Aflevering af it-systemer
Netværksmøde 12. marts 2018: Region Hovedstadens erfaringer
Netværksmøde 12. marts 2018: Region Hovedstadens interne præsentation
Netværksmøde 12. marts 2018: Nye bevaringsbestemmelser
Netværksmøde 12. marts 2018: Spørg om bevaring, kassation og aflevering
Netværksmøde 12. marts 2018: Opbevaring af papirarkivalier
-
Fagligt forum for § 7-arkivernes medarbejdere
Forummet er et samarbejdsforum mellem Rigsarkivet og medarbejdere hos § 7-arkiverne. Formålet er:
- at Rigsarkivet og § 7-arkiverne fortolker og anvender bevarings- og kassationsbestemmelserne samt bekendtgørelsen om arkiveringsversioner med de tilhørende vejledninger på en ensartet måde
- at problemstillinger vedrørende fortolkning og anvendelse af de forskellige regelsæt drøftes og løses i fællesskab
- at langtidsbevaring af digitalt skabte data sker på en ensartet måde
- at være et forum for erfaringsudveksling og vidensdeling, som bidrager til, at deltagerne kompetenceudvikles
Det faglige forum mødes 1 gang årligt til et heldagsmøde.
Kommissorium for fagligt forum for §7 arkivernes medarbejdere
Referater af tidligere møder
Præsentationer fra temadag om revision af bkg. 128 d. 7. september 2020
Præsentation fra temadag om revision af bkg. 128 d. 7. september 2020 – E-ark
Program for temadag om nyt bevaringskoncept d. 8. juni 2020
Program for møde den 3. september 2019
Bilag: Morten Hougaard Sletning kontra Bevaring
Bilag: Jan Dalsten Sørensen Implementering af GDPR
Bilag: Mads Neuhard Informationssikkerhed
Bilag: Poul Olsen GDPR og borgerne
Bilag: Jan Dalsten Sørensen Orientering
Bilag: Lindie Tessmer Andersen tilgængeliggørelse
Referat af møde den 30. august 2018
Bilag: Den nye persondataforordning
Bilag: De første erfaringer med de reviderede bk-bekendtgørelser
Bilag: Tilgængeliggørelse af digitale arkivalier
Referat af møde den 31. maj 2017
Bilag: Indholdsrevision af Esbjerg Kommunes ESDH-system
Bilag: Dokumentation af aktuelle begivenheder -hotspot
Bilag: Status på revision af kommunale bk-bestemmelser
Bilag: Fælleskommunale selskaber- håndtering af arkiveringsforpligtelsen
Bilag: Vedligeholdelse af overblik over it-systemer og papirarkivalier mellem RA-s tilsyn
Bilag: Bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af it-arkivalier