Samarbejde med Rigsarkivet
De kommunale og regionale parter samt kommunale arkiver (§ 7-arkiverne) og Rigsarkivet mødes regelmæssigt i forskellige netværk og udvalg.
Formålet med de forskellig samarbejdsfora er at drøfte de principielle og praktiske problemstillinger, der rejser sig i forbindelse med:
- arkivdannelse
- bevaring og kassation
- aflevering
- tilgængeliggørelse i kommuner og regioner
-
K-udvalget
K-udvalget er hovedforum for Rigsarkivets kontakt til de kommunale parter.
Udvalget vedrørende bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse (K-udvalget) består af repræsentanter for Rigsarkivet, KL, § 7-arkivernes organisationer, Organisationen af Danske Arkiver (ODA) og Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA) på ledelses- eller tilsvarende niveau.
I dette forum behandles spørgsmål af politisk eller økonomisk karakter samt alle overordnede arkivfaglige problemstillinger.
Udvalget holder møder 2-3 gange årligt.
Spørgeskemaundersøgelse – kompetenceudvikling hos § 7-arkiverne
K-udvalget besluttede i februar 2014 at undersøge, hvilke arkivopgaver § 7-arkiverne løser og om der er behov for kompetenceudvikling hos arkiverne.
Afrapportering af spørgeskemaundersøgelse om kompetenceudvikling § 7-arkiverne 2014 Dagsordener og referater fra K-udvalgets møder:
Referat af møde d. 7. februar 2018Referat af møde den 2. november 2017Referat af møde den 4. maj 2017 -
Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet
Netværket er et forum for kommunerne uden stadsarkiv og regioner om bevaring, kassation og aflevering til Rigsarkivet.
Formålet med netværket er:
- at orientere om nyheder og tiltag vedrørende bevaring, kassation og aflevering af arkivalier og data
- at lære deltagerne at anvende Rigsarkivets bestemmelser og vejledninger
- at give deltagerne et forum for erfaringsudveksling og vidensdeling
Netværket mødes 1-2 gange årligt for at drøfte konkrete problemstillinger.
Læs mere om netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet Dagsordener og referater fra netværkets møder:
Referat af tidligere møder
Program for netværksmøde 12. marts 2018 Netværksmøde 12. marts 2018: Aflevering af it-systemer Netværksmøde 12. marts 2018: Region Hovedstadens erfaringerNetværksmøde 12. marts 2018: Region Hovedstadens interne præsentation Netværksmøde 12. marts 2018: Nye bevaringsbestemmelser Netværksmøde 12. marts 2018: Spørg om bevaring, kassation og aflevering Netværksmøde 12. marts 2018: Opbevaring af papirarkivalier Program for netværksmøde 14. marts 2017 Referat af netværksmøde 14. marts 2017 Netværksmøde 14. marts 2017: Spørg om bevaring, kassation og afleveringNetværksmøde 14. marts 2017: Aktindsigt og arkivadgangNetværksmøde 14. marts 2017: Aflevering af it-systemer-opgaver til kommunen -
Fagligt forum for § 7-arkivernes medarbejdere
Forummet er et samarbejdsforum mellem Rigsarkivet og medarbejdere hos § 7-arkiverne. Formålet er:
- at Rigsarkivet og § 7-arkiverne fortolker og anvender bevarings- og kassationsbestemmelserne samt bekendtgørelsen om arkiveringsversioner med de tilhørende vejledninger på en ensartet måde
- at problemstillinger vedrørende fortolkning og anvendelse af de forskellige regelsæt drøftes og løses i fællesskab
- at langtidsbevaring af digitalt skabte arkivalier sker på en ensartet måde
- at være et forum for erfaringsudveksling og vidensdeling, som bidrager til, at deltagerne kompetenceudvikles
Det faglige forum mødes 1 gang årligt til et heldagsmøde.
Kommisorium for fagligt forum for §7 arkivernes medarbejdereMøder i 2019
Næste møde er i august/september 2019. Dato meldes ud januar 2019.
Referater af tidligere møder
Referat af møde den 30. august 2018 Bilag: Den nye persondataforordning Bilag: De første erfaringer med de reviderede bk-bekendtgørelser Bilag: Tilgængeliggørelse af digitale arkivalierReferat af møde den 31. maj 2017Bilag: Indholdsrevision af Esbjerg Kommunes ESDH-systemBilag: Dokumentation af aktuelle begivenheder -hotspotBilag: Status på revision af kommunale bk-bestemmelserBilag: Fælleskommunale selskaber- håndtering af arkiveringsforpligtelsenBilag: Vedligeholdelse af overblik over it-systemer og papirarkivalier mellem RA-s tilsynBilag: Bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af it-arkivalier