Samarbejde med Rigsarkivet
De kommunale og regionale parter samt kommunale arkiver (§ 7-arkiverne) og Rigsarkivet mødes regelmæssigt i forskellige netværk og udvalg.
Formålet med de forskellig samarbejdsfora er at drøfte de principielle og praktiske problemstillinger, der rejser sig i forbindelse med:
- arkivdannelse
- bevaring og kassation
- aflevering
- tilgængeliggørelse i kommuner og regioner
-
K-udvalget
K-udvalget er hovedforum for Rigsarkivets kontakt til de kommunale parter.
Udvalget vedrørende bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse (K-udvalget) består af repræsentanter for Rigsarkivet, KL, § 7-arkivernes organisationer, Organisationen af Danske Arkiver (ODA) og Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA) på ledelses- eller tilsvarende niveau.
I dette forum behandles spørgsmål af politisk eller økonomisk karakter samt alle overordnede arkivfaglige problemstillinger.
Udvalget holder møder 2-3 gange årligt.
Spørgeskemaundersøgelse – kompetenceudvikling hos § 7-arkiverne
K-udvalget besluttede i februar 2014 at undersøge, hvilke arkivopgaver § 7-arkiverne løser og om der er behov for kompetenceudvikling hos arkiverne.
Afrapportering af spørgeskemaundersøgelse om kompetenceudvikling § 7-arkiverne 2014 Dagsordener og referater fra K-udvalgets møder:
Referat af møde d. 7. februar 2018Referat af møde den 2. november 2017Referat af møde den 4. maj 2017Referat af møde den 10. februar 2017Præsentation af revision af bekendtgørelse nr. 1007 Referat af møde den 17. november 2016Referat af møde d. 13. maj 2016Referat af møde d. 18. januar 2016Referat af møde d. 13. november 2015 -
Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet
Netværket er et forum for kommunerne uden stadsarkiv og regioner om bevaring, kassation og aflevering til Rigsarkivet.
Formålet med netværket er:
- at orientere om nyheder og tiltag vedrørende bevaring, kassation og aflevering af arkivalier og data
- at lære deltagerne at anvende Rigsarkivets bestemmelser og vejledninger
- at give deltagerne et forum for erfaringsudveksling og vidensdeling
Netværket mødes 1-2 gange årligt for at drøfte konkrete problemstillinger.
Læs mere om netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet Dagsordener og referater fra netværkets møder:
Referat af tidligere møder
Program for netværksmøde 12. marts 2018 Netværksmøde 12. marts 2018: Aflevering af it-systemer Netværksmøde 12. marts 2018: Region Hovedstadens erfaringerNetværksmøde 12. marts 2018: Region Hovedstadens interne præsentation Netværksmøde 12. marts 2018: Nye bevaringsbestemmelser Netværksmøde 12. marts 2018: Spørg om bevaring, kassation og aflevering Netværksmøde 12. marts 2018: Opbevaring af papirarkivalier Program for netværksmøde 14. marts 2017 Referat af netværksmøde 14. marts 2017 Netværksmøde 14. marts 2017: Spørg om bevaring, kassation og afleveringNetværksmøde 14. marts 2017: Aktindsigt og arkivadgangNetværksmøde 14. marts 2017: Aflevering af it-systemer-opgaver til kommunenProgram for netværksmøde 11. april 2016Netværksmøde 11. april 2016: Oplæg om tilsyn med kommuner Netværksmøde 11. april 2016: Oplæg om tilsyn med regionerNetværksmøde 11. april 2016: KvalitetssikringNetværksmøde 11. april 2016: BK-projekt 2016Referat af møde d. 16. marts 2015 Bilag til referat af møde d. 16. marts 2015: Aflevering af it-systemer til RigsarkivetBilag til referat af møde d. 16. marts 2015: Børnesager og tilsyn Bilag til referat af møde d. 16. marts 2015: Aflevering af KMD Sag EDH fra Kalundborg KommuneBilag til referat af møde d. 16. marts 2015: Opbevaring af papirarkivalier -
Fagligt forum for § 7-arkivernes medarbejdere
Forummet er et samarbejdsforum mellem Rigsarkivet og medarbejdere hos § 7-arkiverne. Formålet er:
- at Rigsarkivet og § 7-arkiverne fortolker og anvender bevarings- og kassationsbestemmelserne samt bekendtgørelsen om arkiveringsversioner med de tilhørende vejledninger på en ensartet måde
- at problemstillinger vedrørende fortolkning og anvendelse af de forskellige regelsæt drøftes og løses i fællesskab
- at langtidsbevaring af digitalt skabte arkivalier sker på en ensartet måde
- at være et forum for erfaringsudveksling og vidensdeling, som bidrager til, at deltagerne kompetenceudvikles
Det faglige forum mødes 1 gang årligt til et heldagsmøde.
Kommisorium for fagligt forum for §7 arkivernes medarbejdereMøder i 2018
Næste møde er d. 30. august 2018 på Københavns Rådhus.
Referater af tidligere møder
Referat af møde den 31. maj 2017Bilag: Indholdsrevision af Esbjerg Kommunes ESDH-systemBilag: Dokumentation af aktuelle begivenheder -hotspotBilag: Status på revision af kommunale bk-bestemmelserBilag: Fælleskommunale selskaber- håndtering af arkiveringsforpligtelsenBilag: Vedligeholdelse af overblik over it-systemer og papirarkivalier mellem RA-s tilsynBilag: Bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af it-arkivalierReferat af møde den 14. september 2016 Bilag til referat af møde den 14. september 2016: Fælleskommunal digitaliseringsstrategiBilag til referat af møde den 14. september 2016: Nyorganisering af KMD Arkivering mmBilag til referat af møde den 14. september 2016: Tilsyn med kommunerBilag til referat af møde den 14. september 2016: BK-projekt 2016Referat af møde den 28. januar 2016Bilag til referat af møde den 28. januar 2016: BK-projekt 2016Bilag til referat af møde den 28. januar 2016: Forslag til ændringer i kommunale bk-bestemmelserBilag til referat af møde den 28. januar 2016: Digital_orienteringBilag til referat af møde den 28. januar 2016: KITOSBilag til referat af møde den 28. januar 2016: Danser med DatatilsynetReferat af møde den 25. august 2015Bilag til referat af møde den 25. august 2015: Hørsholm_Oplæg om kvalitetskontrolBilag til referat af møde den 25. august 2015: Vejle_oplæg om kvalitetskontrolBilag til referat af møde den 25. august 2015: København_Oplæg om kvalitetskontrolBilag til referat af møde den 25. august 2015: RA_punkt 5 og 6Referat af møde den 26. februar 2015Bilag til referat af møde d. 26. februar 2015: Præsentation af børnesager undersøgelse og tilsynBilag til referat af møde d. 26. februar 2015: Præsentation af Grunddataprogrammet