Bevaring og kassation af papirarkivalier
Kommunale og regionale myndigheder må ikke kassere papirarkivalier uden bemyndigelse fra Rigsarkivet.
Rigsarkivaren fastsætter nærmere bestemmelser om bevaring og kassation af offentlige arkivalier jf. arkivbekendtgørelsens § 5. På det kommunale/regionale område fastsættes bestemmelserne efter drøftelse med de kommunale/regionale parter.
Kommuner – bestemmelser og vejledninger
Rigsarkivet har i samarbejde med Kommunernes Landsforening udarbejdet bestemmelser om bevaring og kassation til kommunerne. Bestemmelserne opregner de de arkivalier, som alle kommuner skal bevare, også når arkivalierne ikke længere er i retslig eller administrativ brug. Det står kommunerne frit for at bevare flere arkivalier end dem, der i bestemmelserne er bestemt til bevaring.
+ Åben alle- Luk alle-
Arkivalier skabt før 1970
Bekendtgørelse nr. 693 af 7. juli 2003 om bevaring og kassation i primærkommunernes arkivalier fra tiden før 1. april 1970 (Link til Retsinformation)
Bekendtgørelse nr. 190 af 7. marts 2018 om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation i primærkommunernes arkivalier fra tiden før 1. april 1970 (Link til Retsinformation)
Vejledning til bekendtgørelse om bevaring og kassation i primærkommunernes arkivalier før 1. april 1970 (høringsudkast) -
Arkivalier skabt i perioden 1970-2006
Bekendtgørelse nr. 195 af 7. marts 2018 om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation i primærkommunerne (Link til Retsinformation)
Vejledning til bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne 1970-2006 (høringsudkast)Bekendtgørelse nr. 196 af 7. marts 2018 om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Københavns og Frederiksberg kommuner (Link til Retsinformation)
Derudover findes der følgende vejledninger til kommunernes papirarkivalier før 2007:
For institutioner, som kommunerne har overtaget fra amterne, gælder nedenstående bestemmelser forsat:
Bekendtgørelse nr. 575 af 16. juni 2003 om bevaring og kassation af arkivalier i amtskommunerne -
Arkivalier skabt efter 2007
-
Prøvelses- og ægteskabsbøger (alle perioder)
Regioner – bestemmelser og vejledninger
Rigsarkivet har i samarbejde med Danske Regioner udarbejdet bestemmelser om bevaring og kassation til regionerne. Bestemmelserne opregner de arkivalier, som alle regioner umiddelbart skal bevare, også når arkivalierne ikke længere er i retslig eller administrativ brug.
-
Regioner
-
Trafikselskaber
-
De videnskabsetiske komiteer
-
Sygehuse og og hospitaler