Bevaring og kassation af it-systemer
Kommunale/regionale myndigheder må ikke slette/kassere data i it-systemer uden bemyndigelse fra Rigsarkivet.
For kommuner og regioner udsteder Rigsarkivet bekendtgørelser for hvilke systemer, der skal bevares data fra og som skal afleveres til offentligt arkiv i form af arkiveringsversioner.
Overordnet lovgivning
Rigsarkivaren fastsætter nærmere bestemmelser om bevaring og kassation af offentlige arkivalier jf. arkivbekendtgørelsens §5. På det kommunale område fastsættes bestemmelserne efter drøftelse med de kommunale parter.
+ Åben alle- Luk alle-
Kommuner - bestemmelser og vejledninger
Rigsarkivet har i samarbejde med de kommunale parter udarbejdet bestemmelser om bevaring og kassation til kommunerne. Der er følgende bestemmelser:
Perioden 2007ff
Bekendtgørelse nr. 183 af 26. januar 2018 om bevaring og kassation af digitalt skabte arkivalier i kommunerne (Retsinformation)
Bekendtgørelse nr. 1469 af 28. september 2020 om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne (Retsinformation)
Vejledende kassationsliste for it-systemer (D-guldliste)
Rigsarkivets notat om dataudveksling mellem kommunale og statslige it-systemerSkoleintra
Sikring af bevaringspligtige data og dokumenter i SkoleIntra (vejledning til konvertering fra Skoleintra til Aula)Børnesager
Faktaark om børnesager (Rigsarkivet december 2018)Perioden 1970-2006
Vejledning til bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne 1970-2006Bekendtgørelse nr. 195 af 7. marts 2018 om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassationaf arkivalier i primærkommunerne (Retsinformation)
Vejledende kassationsliste for primærkommunernes it-systemerBestemmelserne opregner de arkivalier, som alle kommuner umiddelbart skal bevare, også når arkivalierne ikke længere er i retslig eller administrativ brug. Det står kommunerne frit for at bevare flere systemer end dem, der er bestemt til bevaring.
For institutioner, som kommunerne har overtaget fra amterne, gælder nedenstående amtsbestemmelser forsat:
Bekendtgørelse nr. 575 af 16. juni 2003 om bevaring og kassation af arkivalier i amtskommuner -
Regioner - bestemmelser og vejledninger
Rigsarkivet har i samarbejde med Danske Regioner udarbejdet bestemmelser om bevaring og kassation til regionerne. Bestemmelserne opregner de arkivalier, som alle regioner umiddelbart skal bevare, også når arkivalierne ikke længere er i retslig eller administrativ brug.
Regioner
Bekendtgørelse nr. 33 af 8. januar 2020 om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne (Link til Retsinformation)
-
Trafikselskaber
-
De videnskabsetiske komiteer
-
Sygehuse og og hospitaler
-
Projekt om bevaring og kassation af kommunale og regionale arkivalier
En projektgruppe med repræsentanter fra Rigsarkivet, KL, Danske Regioner, Organisationen af Danske Arkiver (ODA) og Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA) har i 2010 udarbejdet forslag til nye bestemmelser for kommunale og regionale arkivalier.
Bestemmelserne trådte i kraft 1. september 2010.
Projektgruppens afrapportering med bilag kan læses her:
Bilag 1 – Forslag til bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i kommunerneBilag 2 – Forslag til bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne Bilag 7 – Notat om dataudveksling mellem kommunale og statslige systemerBilag 8 – Notat om dataudveksling mellem regionale og statslige systemer
Print