Netværksmøde for testere (§ 7-arkiver)

Vi inviterer alle, der har hands-on erfaring med test af arkiveringsversioner, til en temadag, hvor vi deler viden om værktøjer, procedurer og metoder på tværs af kommunale arkiver og Rigsarkivet. Temadagen er en mulighed for at sparre med de få, men gode testkolleger, der findes i det ganske land.

Et fokuspunkt på dagsordenen i år er den nye afleveringsbekendtgørelse, som Rigsarkivet forventer at udstede i 2023. Ann-Kristin Egeland fra Rigsarkivet vil give en introduktion til arbejdet med den nye bekendtgørelse, og vi vil diskutere udvalgte problemstillinger med relevans for test af arkiveringsversioner. Læs om ADA – testprogram til arkiveringsversioner.

Program

    1. Velkommen til Rigsarkivet
    2. Introduktion til Projekt Ny Bekendtgørelse v. Ann-Kristin Egeland
    3. Drøftelse af udvalgte problemstillinger ifm. Projekt Ny Bekendtgørelse, nemlig:
      • Ikke-selvforklarende arkiveringsversioner: Etablering af referencer mellem informationspakker;
      • Mere specifikke krav til dokumentkvalitet og forudsætninger for at teste sådanne krav;
      • Aflevering af opmærket tekst som opmærket tekst;
      • Opmærkning af tabeller i arkiveringsversioner (centrale/ikke centrale, kodetabeller, arkivskabte tabeller o.l.);
      • Standardiseret oversættelse af koder og navngivning af kodetabeller;
      • Functional descriptions på felter i arkiveringsversioner;
      • Mindre strikse krav til aflevering af geodata i enkeltfiler og test heraf;
      • Ønskværdigheden af flere mulige afleveringsformer, herunder drypvise afleveringer.
    4. Større arkiveringsversioner: hvordan disponeres test af stadig større dokumentmængder?
    5. Visualiseringer af data i testarbejdet
    6. Mulig genoptagelse af arbejdet med en standardskabelon for leverandør-/produktionsnotat.

Praktiske informationer

Vi serverer morgenbrød fra kl. 9:30 og frokost undervejs i programmet.

Det faglige program starter klokken 10 og slutter klokken 15.

Temadagen er arrangeret af:

  • Nikolaj Wolthers Andersen (NEA)
  • Ernst Helmer Hansen (NEA)
  • Simon Stidsing Hansen (KOMDA)
  • Phillip Aasvang Tømmerholt (Rigsarkivet)

Vi glæder os til at se jer.

Tid og sted

Dato: 21. september 2021.
Tid: 09.30/10.00-15.00.
Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 32, København V
Pris: Gratis
Deltagere: Ansatte i § 7-arkiver, der tester arkiveringsversioner (ADA-brugere)
Tilmeldingsfrist: 10. september 2021

Tilmeld dig netværksmøde for testere