Søg om tilladelse til at se arkivalier

Store dele af Rigsarkivets samlinger kan du uden videre bestille til at se på en læsesal og nogle kan du gå på nettet for at se. Men arkivalier med fortrolige oplysninger er beskyttet af en tilgængelighedsfrist. I disse tilfælde kan du søge om tilladelse til at se materialet.

Arkivalier med fortrolige oplysninger skal du søge om tilladelse til at se

Store dele af vores samlinger er umiddelbart tilgængelige. Det vil sige, at enhver kan komme og benytte arkivalierne på Rigsarkivets læsesale. Arkivalierne kan i mange tilfælde benyttes frit, når de er 20 år gamle. Normalt er materiale, der er under 20 år gammelt, ikke afleveret til Rigsarkivet.

Hvis arkivalierne indeholder fortrolige oplysninger er fristerne længere end 20 år. Tilgængelighedsfristen på materiale med oplysninger om rent private forhold er fx 75 år.

Der gælder ofte særlige og individuelle tilgængelighedsfrister for privatarkiver.

Du kan søge om dispensation fra tilgængelighedsfristen. Ansøgningerne om dispensation behandles efter princippet om størst mulig åbenhed, og i 2012 fik 99,4% af ansøgerne adgang til det ansøgte.

Tilgængelighedsreglerne er fastsat i Arkivloven. Reglerne skal beskytte fortrolige oplysninger af offentlig og privat karakter.

Hvordan finder jeg ud af, om jeg skal søge tilladelse for at se et arkivalie?

Du kan læse om tilgængelighedsfrister på arkivalier her.

Hvis du stadig er i tvivl, kan du forsøge at bestille det pågældende arkivalie frem til brug på læsesalen.

Hvordan søger jeg om tilladelse til at se materialet?

Du kan søge om dispensation fra fristerne ved at udfylde ansøgningsskemaet nederst på siden.

Hver ansøgning vurderes for sig, og Rigsarkivet skal svare på ansøgningen senest 15 dage efter, at ansøgningen er modtaget. Du får skriftligt svar.