Samarbejde med Rigsarkivet

De kommunale og regionale parter samt kommunale arkiver (§ 7-arkiverne) og Rigsarkivet mødes regelmæssigt i forskellige netværk og udvalg.

Formålet med de forskellig samarbejdsfora er at drøfte de principielle og praktiske problemstillinger, der rejser sig i forbindelse med:

  • arkivdannelse
  • bevaring og kassation
  • aflevering
  • tilgængeliggørelse i kommuner og regioner
K-udvalget

K-udvalget er hovedforum for Rigsarkivets kontakt til de kommunale og regionale parter.

Udvalget vedrørende bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse (K-udvalget) består af repræsentanter for Rigsarkivet, KL, Danske Regioner og § 7-arkivernes organisationer, Organisationen af Danske Arkiver (ODA) og Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA) på ledelses- eller tilsvarende niveau.

I dette forum behandles spørgsmål af politisk eller økonomisk karakter samt alle overordnede arkivfaglige problemstillinger.

Udvalget holder møder 2-3 gange årligt.

Kommissorium for K-udvalget (PDF)

Spørgeskemaundersøgelse – kompetenceudvikling hos § 7-arkiverne
K-udvalget besluttede i februar 2014 at undersøge, hvilke arkivopgaver § 7-arkiverne løser og om der er behov for kompetenceudvikling hos arkiverne.

Afrapportering af spørgeskemaundersøgelse om kompetenceudvikling § 7-arkiverne 2014 (PDF)

 

Dagsordener og referater fra K-udvalgets møder:

Referat af møde d. 13. maj 2016 (PDF)

Referat af møde d. 18. januar 2016 (PDF)

Referat af møde d. 13. november 2015 (PDF)

Referat af møde d. 19. maj 2015 (PDF)

Referat af møde d. 15. januar 2015 (PDF)

Referat fra møde d. 20. oktober 2014 (PDF)

Referat fra møde d. 9. april 2014 (PDF)

Referat fra møde d. 29. januar 2014 (PDF)

Referat fra møde d. 23. oktober 2013 (PDF)

Referat fra møde d. 8. maj 2013 (PDF)

Referat fra møde d. 27. februar 2013 (PDF)

Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet

Netværket er et forum for kommunerne uden stadsarkiv og regioner om bevaring, kassation og aflevering til Rigsarkivet.

Formålet med netværket er:

  • at orientere om nyheder og tiltag vedrørende bevaring, kassation og aflevering af arkivalier og data
  • at lære deltagerne at anvende Rigsarkivets bestemmelser og vejledninger
  • at give deltagerne et forum for erfaringsudveksling og vidensdeling

Netværket mødes 1-2 gange årligt for at drøfte konkrete problemstillinger.

Læs mere om netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet (PDF)

Dagsordener og referater fra netværkets møder:

Næste møde er i august eller september 2016.

Referat af tidligere møder

Program for netværksmøde 11. april 2016 (PDF)

Netværksmøde 11. april 2016: Oplæg om tilsyn med kommuner (PDF)

Netværksmøde 11. april 2016: Oplæg om tilsyn med regioner (PDF)

Netværksmøde 11. april 2016: Kvalitetssikring (PDF)

Netværksmøde 11. april 2016: BK-projekt 2016 (PDF)

Referat af møde d. 16. marts 2015 (PDF)

Bilag til referat af møde d. 16. marts 2015: Aflevering af it-systemer til Rigsarkivet (PDF)

Bilag til referat af møde d. 16. marts 2015: Børnesager og tilsyn (PDF)

Bilag til referat af møde d. 16. marts 20015: Aflevering af KMD Sag EDH fra Kalundborg Kommune (PDF)

Bilag til referat af møde d. 16. marts 2015: Opbevaring af papirarkivalier (PDF)

Referat af møde d. 17. marts 2014 (PDF)

Referat af møde d. 23. april 2013 (PDF)

Bilag til referat af møde d. 23 april 2013 (PDF)

Referat af møde d. 19. juni 2013 (PDF)

Fagligt forum for § 7-arkivernes medarbejdere

Forummet er et samarbejdsforum mellem Rigsarkivet og medarbejdere hos § 7-arkiverne. Formålet er:

  • at Rigsarkivet og § 7-arkiverne fortolker og anvender bevarings- og kassationsbestemmelserne samt bekendtgørelsen om arkiveringsversioner med de tilhørende vejledninger på en ensartet måde
  • at problemstillinger vedrørende fortolkning og anvendelse af de forskellige regelsæt drøftes og løses i fællesskab
  • at langtidsbevaring af digitalt skabte arkivalier sker på en ensartet måde
  • at være et forum for erfaringsudveksling og vidensdeling, som bidrager til, at deltagerne kompetenceudvikles

Det faglige forum mødes 2 gange årligt til et heldagsmøde.

Kommisorium for fagligt forum for §7 arkivernes medarbejdere (PDF)

Revision af de kommunale bevarings- og kassationsbestemmelser (bkg. nr. 995/2010)

Hjælp os med at gøre bevarings- og kassationsbestemmelserne for kommunerne bedre. Udfyld et skema med forslag til ændringer og send det til Rigsarkivet: mailbox@sa.dk, mærket ‘IB-MF/Revision.

Skema til forslag til ændringer i de kommunale bkbestemmelser (Word)

Temadage

K-udvalget afholder en række temadage til kompetenceudvikling og vidensdeling mellem de offentlige arkiver.

Vi er ved at planlægge temadagene for 2016.

Møder i 2016

Møde I/2016 - er afholdt.

Møde II/2016 – tilmeld dig her

Program (PDF)

Referater af tidligere møder

Referat af møde den 28. januar 2016 (PDF)

Bilag til referat af møde den 28. januar 2016: BK-projekt 2016 (PDF)

Bilag til referat af møde den 28. januar 2016: Forslag til ændringer i kommunale bk-bestemmelser (PDF)

Bilag til referat af møde den 28. januar 2016: Digital_orientering (PDF)

Bilag til referat af møde den 28. januar 2016: KITOS (PDF)

Bilag til referat af møde den 28. januar 2016: Danser med Datatilsynet (PDF)

Referat af møde den 25. august 2015 (PDF)

Bilag til referat af møde den 25. august 2015: Hørsholm_Oplæg om kvalitetskontrol (PDF)

Bilag til referat af møde den 25. august 2015: Vejle_oplæg om kvalitetskontrol (PDF)

Bilag til referat af møde den 25. august 2015: København_Oplæg om kvalitetskontrol (PDF)

Bilag til referat af møde den 25. august 2015: RA_punkt 5 og 6 (PDF)

Referat af møde den 26. februar 2015 (PDF)

Bilag til referat af møde d. 26. februar 2015: Præsentation af børnesager undersøgelse og tilsyn (PDF)

Bilag til referat af møde d. 26. februar 2015: Præsentation af Grunddataprogrammet (PDF)