Statens Arkiver stiller arkivalier til rådighed for borgere og myndigheder herunder til forskningsformål og vejleder i benyttelse af arkivalier. Arkivalierne benyttes på læsesalene i Rigsarkivet, Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland, eller Landsarkivet for Sønderjylland samt Erhvervsarkivet. Læsesalene er åbne for alle, og der er gratis adgang.
Vejledning af arkivbrugeren forudsætter som hovedregel personlig henvendelse på læsesalen. Der er dog også mulighed for at rette en skriftlig historisk forespørgsel pr. mail eller sende et brev med almindelig post.
Endvidere findes der vejledningsmateriale på Statens Arkivers hjemmeside.
Formålet med vejledningen er at gøre arkivbrugeren i stand til selv at identificere det ønskede arkivmateriale og foretage den nødvendige bestilling eller fremtagning af arkivalier.
Statens Arkiver yder flere former for vejledning, som er beskrevet nedenfor.
Personalet ved skranken på læsesalen hjælper typisk med følgende:
Første gang man besøger en læsesal, vil man ved henvendelse til personalet ved skranken på læsesalen få udleveret et introduktionsmateriale om brugen af læsesalen. Endvidere skal man udfylde en særlig blanket eller skrive sig ind i en særlig besøgsprotokol.
Vejledningen til førstegangsbrugeren kan omfatte en kort introduktion til læsesalens faciliteter, bestilling af arkivalier samt brugen af selvekspeditionsmagasinet.
Én gang hvert halve år afholdes et kort introduktionskursus for nye arkivbrugere. Kurset vil blive annonceret ved opslag på læsesalen og på hjemmesiden.
Foruden den ovenfor beskrevne vejledning tilbydes der en mere udførlig individuel eller gruppevis vejledning.
Den særlige vejledning omfatter hjælp til:
Forskere og studerende har mulighed for at bestille individuel eller gruppevis vejledning. Det er typisk aktuelt i forbindelse med udarbejdelse af en specialeafhandling, en ph.d.-afhandling eller i forbindelse med andre større forskningsprojekter.
Vejledningen forudsætter et grundlæggende indblik i benyttelsen af offentlige og private arkiver samt arkivfaglige hjælpemidler. Der er tale om hjælp til den arkivfaglige del af arbejdet, og man kan ikke forvente en generel projektvejledning.
Muligheden for særlig vejledning meddeles ved opslag på læsesalen og på arkivets hjemmeside. Der kan endvidere indgås individuelle aftaler om særlig vejledning.
For at fremme interessen for arkivstudier på Statens Arkivers læsesale afholdes én gang hvert halve år et ”fyraftensmøde” med foredrag om arkivrelevante emner. Desuden afholdes hvert halve år ét kursus for studerende eller et kursus om en udvalgt arkivfond, et tema eller om praktisk hjælp til arkivstudier.
De enkelte arkiver offentliggør på hjemmesiden og ved opslag på læsesalene en plan for det kommende halve års fyraftensmøder, foredrag og kurser. Offentliggørelsen finder sted i juni og december måned.
Møder og kurser tilrettelægges så vidt muligt i samarbejde med brugerråd og på brugermøder.
