Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland, og Landsarkivet for Sønderjylland samt Rigsarkivet kan tilbyde at udstede attester (dåbsattest, vielsesattest og dødsattest) fra kirkebøger og kopier af borgerlige ægteskabsbøger.
Kirkebøgerne (hovedministerialbogen og kontraministerialbogen) er typisk afleveret frem til omkring 1900 og i enkelte tilfælde også længere op i tiden. Har arkivet ikke hovedministerialbogen, skal man henvende dig til det lokale kordegnekontor.
De borgerlige ægteskabsbøger (original- og duplikateksemplaret) er typisk afleveret frem til omkring 1950. Men spørg på arkivet, for der er store regionale variationer. Har arkivet ikke ægteskabsbogen skal man henvende dig til den pågældende kommune.
Personregistrets sidebiregister (i Sønderjylland) er afleveret til og med 1977. Har arkivet ikke personregistret, skal man henvende dig til den pågældende kommune.
Undersøgelsen bestilles ved at indsende et særligt skema. Det kan ske elektronisk eller ved at printe et skema ud og sende det med almindelig post. Af skemaet fremgår, hvilket arkiv man skal henvende dig til for at få oplysningerne.
Statens Arkiver skal bruge en række oplysninger, for at man kan udstede en attest eller en fuldstændig udskrift. På bestillingsskemaet kan man se, hvilke oplysninger der er nødvendige.
Hvis de fornødne oplysninger ikke fremgår af bestillingen, kan Statens Arkiver tilbyde at foretage en arkivundersøgelse med henblik på at finde de oplysninger, som skal bruges, for at attesten kan laves. Undersøgelsen udfører Statens Arkiver mod betaling.
Ved indsendelse af skemaet accepteres Statens Arkivers pris- og betalingsbetingelser.
For at få leveret en attest skal arkivet vide, hvad man skal bruge attesten til. Man skal også angive dit slægtsforhold til den person, som attesten/kopien omhandler. Bemærk at attester/kopier til brug for navneændring kun udstedes for ansøgerens forældre, bedsteforældre, oldeforældre eller tipoldeforældre.
Hvis arkivet modtager de nødvendige oplysninger, udsteder arkivet attester til retligt brug, herunder til brug ved navneændring, uden beregning.
Fuldstændige udskrifter og attester samt kopier kan også bestilles som erstatning for bortkomne dokumenter eller til brug for slægtsforskning. Det skal man betale et fast gebyr for. Hvis den relevante kirkebog/ægteskabsbog/personregister ikke er afleveret til arkivet, opkræves gebyret ikke.
Du betaler for, at arkivet identificerer de relevante oplysninger og skriver en ny attest.
Statens Arkiver bestræber sig på en ekspeditionstid på 14 dage regnet fra den dag, hvor arkivet har modtaget bestillingen. Hvis denne tidsfrist ikke kan overholdes, meddeles det rekvirenten, og der gives samtidig besked om, hvornår man kan vente at få svar.
Resultatet af undersøgelsen fremsendes med posten efter undersøgelsens afslutning.
Der tages forbehold for særlige tilfælde, hvor dokumenter ikke er bevaret, hvilket i praksis kan betyde, at en påbegyndt undersøgelse ikke kan gennemføres fuldstændigt.
Statens Arkiver påtager sig ikke ansvar for, om arkivalierne rummer korrekte og fuldstændige oplysninger.
