Kaldes også sagsnummer. Ofte forkortet "j. nr.". Nummer, der entydigt identificerer en journalsag (dvs. en samling af dokumenter, der er blevet til i forbindelse med modtagelse, behandling, afgørelse og besvarelse af en ansøgning). Sagerne henlægges i en rækkefølge og er registreret i en journal og forsynet med journalnummer.