Rigsarkivets udlån til ministerier, styrelser og private institutioner

Hvem kan låne?

Ministerier, styrelser og andre offentlige eller private institutioner kan låne de arkivalier, de selv har afleveret til Rigsarkivet.

De offentlige institutioner kan desuden låne sager, der er afleveret fra andre offentlige myndigheder, hvis disses sagsområde er overtaget helt eller delvis.

Oprettelse som låner

For at kunne bestille arkivalier til hjemlån via arkivdatabasen Daisy, skal myndigheden/den private arkivskaber være oprettet som låner.

Bliv låner ved at udfylde denne blanket.

Hvordan bestilles arkivalier til hjemlån?

Arkivalier fra Rigsarkivet skal bestilles via arkivdatabasen Daisy.

Afhentning/forsendelse af arkivalier

Myndigheder/institutioner kan vælge mellem:

  • selv at hente materialet på Rigsarkivets ekspedition til ministerier og styrelser
  • lade et bud eller en fragtmand afhente materialet på Rigsarkivets ekspedition til ministerier og styrelser
  • mod betaling lade Rigsarkivet skanne materialet og sende en kopi
  • at lade Rigsarkivet sende materialet som værdipost pr. efterkrav

Returnering af lånte arkivalier

Myndigheder/institutioner kan vælge mellem:

  • selv at aflevere materialet på Rigsarkivets ekspedition til ministerier og styrelser
  • at lade et bud eller en fragtmand aflevere materialet på Rigsarkivets ekspedition til ministerier og styrelser
  • at sende materialet retur som værdipost

Adresse og åbningstid  

Bestilte arkivalier kan afhentes og returneres på adressen:

Rigsarkivets ekspedition til ministerier og styrelser,
Kalvebod Brygge 32
1560 København V

Ekspeditionen er åben fra kl. 9 - 10, mandag til fredag.

Til behandling af sager der haster, kan der afhentes arkivalier uden for åbningstiden. Det kræver først at arkivalierne bestilles i Daisy og derefter at myndighedens kontorchef (eller tilsvarende) laver en aftale om afhentning med sektionsleder Michael Graae (tlf. 41 71 72 71) eller arkivchef Jeppe Bjørn Høj (tlf. 41 71 72 78).

Returning af arkivalier med post, fragt eller bud 

Hvis arkivalierne returneres via postvæsen/fragt/bud, skal de sendes til postadressen:

Rigsarkivets Myndighedslån
Rigsdagsgården 9
1218 Kbh. K

Hvad kan hjemlånes?

Der udlånes kun papirarkivalier.

E-arkivalier kan ikke hjemlånes. Læs om hvilke muligheder myndigheder har for at anvende e-arkivalier her: Myndigheders brug af e-arkivalier.

Regler og vilkår

Se i øvrigt Regler og vilkår for Statens Arkivers udlån til offentlig og privat administration for en nærmere beskrivelse af regler og vilkår for udlån, herunder ekspeditions- og udlånstider.

Yderligere information 

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte os på myndighedslaan@sa.dk.