Tidspunkt: Onsdag d. 27. april 2005 15.00-17.30.
Referent: Lisbeth Lademann
Publikumschef Inge Bundsgaard bød velkommen og indledte mødet med at udtale mindeord over arkivar Margit Mogensen, en afholdt kollega, der i mange år har været ansat på afdelingen. Margit Mogensen døde for kort tid siden.
Byggesagen skrider planmæssigt frem. Arkiverne i Glostrup og Ballerupmagasinet skal tømmes, når de nye magasiner på godsbaneterrænnet står klar.
Brugerundersøgelsen fra efteråret 2004 viste, at den typiske brugerprofil er ændret til:"en kvinde, fortrinsvis ældre og ikke erhvervsaktiv". Brugerundersøgelsen viser, at der er stor tilfredshed med vejledning og ekspedition - og åbningstiden! Der er nogen utilfredshed med læseapparaterne. Vi vedligeholder læseapparaterne så godt som muligt, men det er vigtigt at huske på, at apparaterne er udsat for stort slid, da de er i brug fra morgen til aften hver dag. Som et resultat af brugerunder-søgelsen har Statens Arkiver udarbejdet en handlingsplan. Udarbejdelse af servicedeklarationer og forbedrede adgangsmuligheder for handicappede er nogle af punkterne i denne plan.
Resultatkontrakten 2005 - 2008 er forhandlet på plads. Nogle af målene i kontrakten er øget selvekspedion, tilgængeliggørelse af elektroniske arkivalier og forbedrede søgemuligheder i arkivdatabasen DAISY. Fra efteråret vil det blive muligt at søge på arkivseriers navne. Det er hensigten, at brugerne i 2007 kan bestille arkivalier via DAISY. Der er ikke i resultatkontrakten bevilget ekstra midler til at øge åbningstiden.
Der bliver i årets løb indrettet selvekspeditionsmagasin indeholdende tilgængelige folketællinger til og med folketællingen 1930. Lægdsrullerne flyttes til selvekspeditionsmagasinet på LAK.
Der har været holdt 2 møder i brugerrådet siden sidst. Der har været gode og livlige diskussioner omkring emnerne: selvekspeditionsmagasin, DAISY, handlingsplan for læsesalene og ikke mindst kulturnatsarrangementet. Inge Bundsgaard takkede brugerrådet for den engagerede indsats i det forløbne år.
Ved opslag på læsesalen og på nettet har alle haft mulighed for at melde sig som kandidat til brugerrådet. Ved fristens udløb var der ikke modtaget forslag fra andre interesserede end de nuværende brugerrådsmedlemmer.
Det nye brugerråd ser således ud:
Aase Pedersen (genvalgt)
Bent Njor (genvalgt)
Suppleanter (genvalgt):
Ulla Hilbert
Birthe Mathiesen
Fra Roskilde universitetscenter er udpeget: Claus Bundgaard Christensen (ny) Fra Københavns Universitet er igen udpeget: Niklas Thode Jensen
Der blev udtrykt ønske om, at alt personale bærer navneskiltet tydeligt. (Dette er efterfølgende indskærpet over for personalet både i RA og på LAK).
Der blev fremsat kritik af læseapparaternes stand - et punkt, som Inge Bundsgaard lovede at have øget fokus på. Det skal dog bemærkes, at der er et stort og konstant slid på apparaterne.
Ønske om klippekort til koipmaskinen kan ikke realiseres, da det er svært at administrere en sådan ordning.
Lørdagslukningen fra 2. maj til 31. august er ens over hele landet og skyldes besparelser.
Flytning af lægdsrullerne til opstilling i LAKs selvbetjeningsmagasin affødte en del diskussion. Der blev udtrykt bekymring for, om landsarkivets personale i lige så høj grad - som her i Rigsarkivet - kan vejlede i lægdsrullerne. Inge Bundsgaard forklarede, at landsarkivet i forvejen opbevarer lægdsruller for Sjælland m.m., og at personalet er vant til at arbejde med lægdsruller. Der vil blive udarbejdet nyt vejledningsmateriale for benyttelse af lægdsrullerne - og personalet vil komme på kursus i benyttelse af lægdsrullerne. Det er nødvendigt med udflytning af lægdsrullerne til selvbetjening på LAK, så ressourcer kan blive frigjort til andre arkivalieekspeditioner. Flytning af lægdsrullerne vil blive bekendtgjort i god tid.
Eftermiddagen sluttede med arkivar, ph.d. Peter Birkelunds meget engagerede og interessante foredrag om Holger Danske gruppen.
