Arkivchef Inge Bundsgaard bød velkommen, hvorefter arkivar, seniorforsker Nils G. Bartholdy fortalte om retsgrundlaget for og behandlingen af adoptionssager gennem tiderne. Bartholdy gennemgik også hvilke oplysninger sagerne typisk indeholder.
Herefter var der orientering ved Inge Bundsgaard, der bl.a. fortalte, at besøgstallene er jævnt faldende på læsesalene, især på filmlæsesalen, til gengæld er der sket en meget stor stigning i antallet af besøg på Arkivalieronline. Her lå antallet af besøg i 2006 på omkring 500.000 mens det i 2007 steg til godt 1 million.
Det skrider nu fremad med byggeriet af de nye magasiner på Kalvebod Brygge. Man regner med at byggeriet er klar til indflytning ved udgangen af 2009. Herefter skal vi i gang med en stor flytteoperation, som ikke vil kunne undgå at berøre vore brugere. Hvordan præcis flytningen bliver tilrettelagt, og præcis hvor lang tid den vil tage, er det endnu for tidligt at sige noget om, men det vil under alle omstændigheder blive nødvendigt at lukke for ekspedition i dele af samlingerne, mens de er under flytning. Læsesalene forbliver her på Slotsholmen, men den korte afstand til de nye fjernmagasiner vil naturligvis gøre det muligt at organisere ekspeditionen sådan, at ekspeditionstiden bliver væsentlig reduceret i forhold til i dag.
Statens Arkiver forhandler for øjeblikket ny resultatkontrakt for 2009-12. Resultatet af disse forhandlinger vil være af væsentlig betydning for de økonomiske rammer for vores virksomhed i de kommende år.
Statens Arkiver fik med udgangen af februar i år en ny fælles hjemmeside, og der er kommet en ny udgave af vores arkivdatabase, DAISY, som bl.a. gør det muligt direkte at bestille arkivalier til brug på en af Statens Arkivers egne læsesale eller på en af de godkendte "fjernlånslæsesale". Der er, af sikkerhedsmæssige årsager, tyndet ud i listen over fjernlånssteder, men der er fortsat 32 arkiver /biblioteker, der kan modtage fjernlån fra Statens Arkivers enheder.
Listen over arkivalier, som vi og vores brugere gerne se filmet, skannet og gjort tilgængelige på nettet er lang, og der er forskellige hensyn, der skal tages, når ønskerne skal prioriteres. Dels er der benyttelsesfrekvensen, dvs. de mest benyttede arkivalier at tage hensyn til, et andet hensyn er det bevaringsmæssige. Ud fra disse hensyn filmes og skannes der så langt bevillingerne rækker. Alle tilgængelige kirkebøger vil snart være at finde på nettet. Opdager man mangler, skal man kontakte SAF = Statens Arkivers Filmningscenter, der ligger i Viborg. Arkivalieronline har også et brugerråd man kan henvende sig til.
Alle arkivalier på Landsarkivet for Sjælland er nu ompakket og stregkodet. Det betyder, at de kan findes i Daisy, og inden dette års udgang er også alle Rigsarkivets arkivalier registreret. I løbet af i år går vi desuden så småt i gang med at lave en emneindexering af arkivskaberne i Daisy. Hensigten er, at hvis man f.eks. søger på emnet adoption, vil man som søgeresultat få alle de myndigheder, der igennem tiden har haft dette sagsområde. Hvornår dette arbejde er tilendebragt, og vi dermed kan tilbyde en egentlig emnesøgning i Daisy, er det endnu for tidligt at sige noget om.
I øvrigt afholdes der på Rigsarkivet løbende kurser i brugen af Daisy. Tilmelding er ikke nødvendig. Man kan på opslagstavlen og på www-siderne se, hvornår kurserne afholdes.
I løbet af i år vil der blive etableret særlige fotopladser. Desuden er det vores håb, at vi inden alt for længe vil kunne tilbyde trådløst netværk på læsesalen, men det vil afhænge helt af resultatet af forhandlingerne om den nye resultatkontrakt. Vi kunne også ønske os at få renoveret væggene på læsesalen samt anskaffet nye stole. Også det er dog helt afhængig af vore bevillinger.
Til sidst skal lyde en stor tak til brugerrådet for dets indsats i det forløbne år. Brugerrådet har bl.a. været med til at teste vores nye hjemmesider og den nye udgave af Daisy, ligesom flere af medlemmerne deltog i det årlige kulturnatsarrangement.
Der var ikke indkommet forslag om nye kandidater til brugerrådet og alle på nær Ulla Hilbert genopstillede.
Aase Pedersen og Bent Njor, slægtsforskere.
Palle Roslyng-Jensen, Kbh. Universitet
Claus Bundgaard Christensen, RUC.
Suppleant Birthe Mathiesen, slægtsforsker.
Inge Bundsgaard, arkivchef.
Nils G. Bartholdy, seniorforsker.
Lisbeth Lademann, læsesalskoordinator.
Lone Frier Hasnæs, arkivregistrator.
En stor tak for indsatsen til Ulla Hilbert, der har siddet i brugerrådet siden dets start.
Herefter var der debat med brugerne. Mange spørgsmål og kommentarer gik på brugen af og forslag til forbedringer af Arkivalieronline og søgninger i Daisy.
Inge Bundsgaard svarede, vi til stadighed forsøger at gøre det nemmere at være bruger, men vores budgetter sætter grænser for, hvor hurtigt udviklingen kan gå.
