Tidspunkt: Onsdag d. 26. april 2006, 10.00-12.30.
Referent: Lone Frier Hasnæs
Vi mødtes i vejledningen og gik i samlet flok ud i magasinerne, hvor projektleder for SPE- afdelingen, SPE står for Stregkodning - Pakning - Ettiketering, Ole Magnus Mølbak Andersen viste rundt i de færdig ompakkede, og stregkode-ettiketerede magasiner. Under rundturen udspandt der sig en livlig diskussion om fordele og ulemper i forbindelse med ompakningen og brugen af Daisy. Daisy står for Dansk Arkiv Informations SYstem.
Efter omvisningen gik vi til Harsdorffsalen hvor Ole Magnus Mølbak Andersen fortalte videre om SPE's arbejde med registrering af arkivalier.
Arkivchef Inge Bundsgaard bød velkommen til de fremmødte brugere. Tidspunktet for mødet er ændret i forhold til tidligere i et forsøg på at få flere til at komme til brugermøde. Med kun 11 fremmødte må det konstateres at formiddagen ikke er det bedst egnede tidspunkt.
Kulturnatten blev sidste år afholdt med stor hjælp fra brugerrådene fra både Landsarkivet og Rigsarkivet . Slægtsforskerstanden var meget populær og velbesøgt gennem hele aftenen. Vi håber arkiverne også i fremtiden kan nyde godt af "brugerrøddernes" store indsats på denne aften.
Brugerrådet er vigtigt for Rigsarkivet . Vi har meget glæde af input fra medlemmerne, og deres afprøvning af blandt andet hjemmesiden og Daisy.dk har været til stor hjælp.
Et tilbagevendende punkt på hvert møde er byggesagen. Der er ikke sket det store siden sidste orientering. Datoen for ibrugtagning af de nye magasiner på godsbaneterrænet er "i løbet af 2009" - med forbehold.
Byggeriet er det første statslige OPP-projekt, dvs. staten og en privat bygherre står for opførelsen og siden lejer Statens Arkiver sig ind i bygningen.
Planlægningen af selvekspeditionsmagasinet er i fuld gang og åbner for publikum 7. juni. I skrivende stund er det taget i brug og er blevet vel modtaget af brugerne. I selvekspeditionsmagasinet er hele folketællingen 1930 opstillet samt København, Frederiksberg og Gentofte 1925. Købstæderne og landdistrikterne 1925 skal stadig for en stund bestilles til læsesalen. De vil blive opstillet i selvekspeditionsmagasinet når de er færdig fotograferet. Udover folketællingerne kan man se de slesvigske folketællinger, amtsregnskabsfilm, alle Kraks vejvisere for København, Søetatens divisionsbøger, Nyboders husbøger og mange andre ting.
Alle kirkebøger er nu færdigscannet og er ved at blive gennemgået, det samme gør sig gældende for folketællingen 1901. Begge arkivgrupper vil være tilgængelige på "Arkivalieronline.dk" inden årets udgang. Arkivalieronline.dk vil i nær fremtid få en ny og bedre server.
Efterhånden som der lægges flere og flere arkivalier ud på nettet vil brugerne nok dele sig i to grupper, dem der kommer på læsesalen og dem der primært vil benytte nettet. Vi vil formentlig se et fald i antallet af brugere på vores læsesale i fremtiden. Der er ingen tegn på at interessen for slægtsforskning er på retur.
Statens Arkiver har modtaget en ekstra bevilling på 12 mill. kr. over de næste 4 år. En del af disse penge vil gå til genåbning af landsarkivernes læsesale om mandagen, til en styrkelse af vejledningsindsatsen på læsesalene samt til en ekstra indsats over for nye brugere. Den sidste del af pengene vil gå til at udvikle nye services på nettet for brugerne i form af det, vi har kaldt en E-læsesal.
Der vil inden udgangen af året komme en ny og bedre udgave af Daisy, hvor man også vil kunne se oplysninger om de enkelte bind og pakker og deres indhold, og hertil kommer, at det i løbet af næste år vil blive muligt direkte via Daisy at bestille arkivalier til brug på læsesalene.
Der har den sidste tid været mulighed for at stille op til brugerrådet, men der var ved fristens udløb ikke indkommet nye kandidater til rådet. Det nye brugerråd ser herefter således ud:
Aase Pedersen, genvalg Bent Njor, genvalg
Suppleanter: Ulla Hilbert, genvalg Birthe Mathiesen, genvalg
Fra RUC er lektor Claus Bundgaard Christensen udpeget for endnu et år og fra Saxo-instituttet på KU er phd. stipd. Jacob Sørensen blevet udpeget. Rigsarkivet er repræsenteret ved arkivchef Inge Bundsgaard , arkivar Nils Bartholdy, arkivfuldmægtig Lisbeth Lademann og arkivregistrator Lone Frier Hasnæs.
Sørullerne bliver ikke flyttet fra Rigsarkivet til Landsarkivet pga. pladsmangel, de vil stadig skulle bestilles til læsesalen. På et spørgsmål om sørullerne også vil blive sat frem til selvekspedition på Landsarkivet svarede Inge Bundsgaard, at det vil de ikke på grund af pladsmangel og benyttelsesgraden er ikke så høj som på lægdsrullerne.
En bruger havde problemer med at logge sig på "Arkivalieronline.dk". Det er desværre ikke noget vi kan hjælpe med her fra Rigsarkivet , man må henvende sig direkte til landsarkivet i Viborg, da det er dem der styrer "arkivalieronline".
At kirkebøgerne efter 1892 ikke er lagt på "Arkivalieronline" er et spørgsmål om bevillinger. Det er også bevillingerne der styrer kvaliteten, for øjeblikket er det film og fichekort der konverteres og ikke nye scanninger af arkivalierne.
Inge Bundsgaard opfordrede til at man skrev direkte til "Arkivalieronline.dk" og gjorde opmærksom på de fejl man evt. støder på under brugen.
Da fremmødet til brugermødet ikke var særligt stort, diskuterede man starttidspunktet. Flere mente, kl. 10.00 var for tidligt og foreslog at man fremover først begynder kl. 11.00.
