Vedtægter for brugerrådet på Landsarkivet for Sønderjylland
Formål
Formålet med brugerrådet er følgende:
-
at fungere som forum for en kontinuerlig dialog mellem landsarkivets brugere og medarbejdere/ledelse.
-
at medvirke til at Landsarkivets publikumsvendte virksomhed fungerer indenfor de givne rammer.
-
at sikre at brugernes ønsker og behov i relation til landsarkivets publikumsvendte virksomhed i størst muligt omfang tilgodeses.
Kompetence
Brugerrådet har følgende kompencer:
-
har status som rådgivende organ.
-
kan drøfte alle spørgsmål, der falder indenfor dets arbejdsområder.
-
kan fremsætte forslag overfor arkivchefen.
-
kan selvstændigt behandle og besvare henvendelser fra brugerne.
Virksomhed
Brugerrådets arbejdsområder er følgende:
-
Læsesalens åbnings- og ekspeditionstider m.v.
-
Læsesalens faciliteter (apparater, registraturer m.v.)
-
Øvrige publikumsfaciliteter.
-
Publikumsarrangementer.
-
Informationsaktiviteter og formidlingsindsats i øvrigt.
Brugerrådet afholder to møder om året.
Der udarbejdes referat af møderne, og disse bekendtgøres ved opslag.
Der opsættes postkasse og etableres mail-adresse, hvortil henvendelser til brugerrådet kan ske.
Sammensætning
Brugerrådet består af seks medlemmer.
Et medlem udpeget af hver af de nedenstående organisationer:
-
Haderslev Slægtsforskningsforening
-
Historisk Samfund for Sønderjylland
-
Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland
-
Slægtshistorisk Forening Sønderjylland
-
Et medlem valgt på det årlige brugermøde
-
Den læsesalsansvarlige på Landsarkivet udgør det sidste medlem og er formand for brugerrådet.
Funktionsperioden er to år.
Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland og Slægtshistorisk Forening Sønderjylland udpeger nye medlemmer i lige år med funktionsperiode de efterfølgende to år.
Historisk Samfund for Sønderjylland og Haderslev Slægtshistoriske Forening udpeger nye medlemmer i ulige år med funktionsperiode de efterfølgende år.
Der vælges en ny repræsentant på brugermødet i lige år med funktionsperiode de efterfølgende to år.
