Deltagere:
Holger Madsen (Brugerne på læsesalen), Hanne Christensen (Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger), Morten Andersen (Landsarkivet for Sønderjylland)
Referent:
Morten Andersen
1. Nyt fra Statens Arkiver og Landsarkivet for Sønderjylland 2. Magasinombygning 3. Brugerundersøgelsen 2008 4. Brugerrådet orienterer 5. Kurser og arrangementer 6. Eventuelt
Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland og Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland har udpeget repræsentanter til brugerrådet for perioden 2009-2010. Nicolai Johannsen fortsætter som repræsentant for Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland og Hanne Christensen som repræsentant for Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland.
Personale: Arkivregistrator Hans O. Aastradsen forlod Landsarkivet for Sønderjylland den 14. april, da han havde fået nyt job i Haderslev Kommunes kulturforvaltning. Hans O. har indtil videre fået et års orlov fra Landsarkivet. Svend Rasmussen er ansat fra den 1. maj i en vikarstilling som arkivregistrator. Svend har været ansat i jobtræning på Landsarkivet i godt et år forinden.
Mai-Britt Lauritzen har fået forlænget sin orlov med et år. En vikarstilling er slået op. Rene Rasmussen har fået bevilget en måneds forskning fra den 25. maj. I øjeblikket har Landsarkivet 5 jobtrænere ansat, Hans, Eskil, Britta, Bitten og Chrissie. Alle fem arbejder med ompakning og DAISY registrering på magasin 5 og 6 i den gamle bygning, mhp. ombygning.
Læsesalen: Nyt emneark om de gamle amter fra før 1867 findes på læsesalen. Gruppearbejdsdagene kører fortsat den første mandag i måneden. Interessen er dog faldet noget. Gruppearbejdsdage annonceres i Landsarkivets kursushæfte, der sendes ud til samtlige lokalhistoriske foreninger og arkiver i Sønderjylland. På spørgsmål om, hvorvidt Landsarkivet skal reklamere mere for tilbudet, opfordrede Hanne Christensen Landsarkivet til at benytte sig af foreningernes hjemmesider samt Jydske Vestkystens AOS (Alt om Sønderjylland). Der vil nu blive installeret trådløst netværk på Statens Arkivers læsesale. Desuden skal der installeres et pladsregistrerings- og bestillingssystem, som vil blive fremtidens redskab til at bestille arkivalier.
Der vil også blive opstillet en fast computer mere på læsesalen, så der i alt er to. Hanne Christesen bemærkede, at den nuværende placering af computeren ved siden af indgangen til læsesalen ikke er hensigtsmæssig.
DAISY: Der kan nu findes ca. 92.000 aktører/arkivskabere i Daisy og ca. 3.100.000 fysiske enheder(pk/bd.)
Landsarkivet for Sønderjylland har registreret 60% af vores samlinger på arkivserieniveau og 30% på pakke/bind niveau.
I øjeblikket koncentreres indsatsen om arkivalier på magasin 5 og 6 i den gamle bygning, mhp. på ombygning. Det drejer sig om købstadsarkiver fra før 1970, preussiske landkommuner og skattesager samt amtstuearkiver.
Arkivalieronline: Kirkebøger fra hele landet frem til 1925 bliver løbende tilgængelig. Kirkebøger fra Fyn og øer frem til 1950 er blevet tilgængelig. Folketælling 1925 og 1870 er blevet tilgængelig.
Nye afleveringer: I 2009 forventes der at komme afleveringer fra Gråsten Politi og Haderslev Politi samt retten i Haderslev og retten i Tønder.
Landsarkivet for Sønderjylland har fået bevilget penge til en ombygning af magasin 5 og 6 i den gamle bygning ud mod Haderslevvej. Det indebærer udskiftning af de gamle faste reoler med kompaktreoler på begge magasiner. Installationen vil give omkring 2,5 km mere hyldeplads, hvilket svarer til dobbelt op af den nuværende kapacitet. Med kompaktreoler vil den gamle magasinbygning fra 1933 således rumme 5 hyldekilometer arkivalier.
Fra den 25. maj vil arkivalier fra øverste etage, magasin 6, flyttes ned i foredragssalen. Primo juli påbegyndes ombygning på magasin 6. August-september skal arkivalier flyttes tilbage til magasin 6 og magsin 5 tømmes for arkivalier. Herefter påbegyndes ombygning af magasin 5. Hele ombygningen forventes færdiggjort til december 2009.
De nye kompaktreoler kommer til at gå på langs med bygningen, i modsætning til de gamle reoler, der løber på tværs.
Der blev gennemført en Brugerundersøgelse på Statens Arkviers læsesale i oktober 2008. Resultatet blev fremlagt i Brugerundersøgelsesrapporten 2008 i december 2008, udarbejdet af arkivar Morten Andersen.
Brugerundersøgelsen 2008 blev besvaret af 714 brugere fordelt på Statens Arkivers seks læsesale. 86 på LAA. Den typiske læsesals-brugerprofil er en mand i aldersgruppen 59-78 år, der kommer på læsesalen en til to gange om måneden. Besøgsfrekvensen faldende over de seneste år.
Brugerundersøgelsen viser, at brugerne generelt er tilfredse med Statens Arkivers faciliteter, service og betjening. Særlig stor tilfredshed (95%) er der med den mundtlige vejledning på læsesalene, der er en kerneydelse i Statens Arkivers service. Landsarkivet for Sønderjylland scorer højst på mange områder. Det gælder særligt den mundtlige vejledning, læsehjælp, ekspeditionstid og fyraftenskurser. Brugerundersøgelsen viser også, at Statens Arkivers databaser, Daisy, Arkivalieronline og Dansk Demografisk Database, og ydelser på www.sa.dk er meget populære serviceydelser, der i høj grad supplerer den almindelige læsesalsservice. Web-klubberne er også meget populære. Hjemmesiden bliver meget brugt, men der er flere, der giver kommentarer om hjemmesidens uoverskuelighed. Bekræftes af Hanne Christensen. Etableringen af trådløst netværk og flere computere på Statens Arkivers læsesale i 2009 vil øge muligheden for at kombinere de to ydelser. Kombinationen af almindelig læsesalsservice og den internetbaserede service vil være vejen til at fastholde og øge den generelt høje tilfredshed blandt Statens Arkivers brugere, som brugerundersøgelsen 2008 har dokumenteret.
Brugerrådet bekræftede, at kombinationen vil være en fordel og at Arkivalieronline vil blive mere benyttet på læsesalen i kombination med originale kirkebøger/arkivalier.
Brugerundersøgelsen viste også, at kendskabet til den udvidede vejledning er meget lille. For Landsarkivet for Sønderjyllands vedkommende skyldes dette, at der på sin vis gives kontinuerlig udvidet vejledning. Det bekræftede brugerrådet. Hanne Christensen bemærkede, at tidspunktet for den udvidede vejledning er for ufleksibel.
Brugerundersøgelsen viste også et meget lille kendskab til Brugerrådet. Rejser spørgsmålet om brugerrådets organisation. Vil halvårlige brugermøder kunne erstatte brugerrådet? Hanne Christensen mente ikke dette var tilfældet. Kontakten til de slægts- og lokalhistoriske foreninger bør opretholdes.
Statens Arkivers ledelse har vedtaget en handlingsplan til opfølgelse af brugerundersøgelsen 2008. Heri sættes som mål, at gennemføre en ny brugerundersøgelse i 2010, der tager udgangspunkt i den hastigt stigende brug af de digitale ydelser, Statens Arkiver stiller til rådighed på nettet og på læsesalene.
Hanne Christensen orienterede om Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland. (LASS) Generalforsamling afholdt den 18. april. Formand Bent Vedsted Rønne trådt tilbage. Ny bestyrelse endnu ikke konstitueret. 15 nye sønderjyske lokalarkiver er blevet medlem af LASS og SLA. I alt 58 sønderjyske lokalarkiver er medlem af LASS LASS har fået ny hjemmeside. LASS' halvdagsseminarer er blevet åbnet for offentligheden og annonceres i pressen. har givet flere deltagere. Kursusprogram for 2009 blev sendt ud i starten af året.
Hanne Christensen orienterede også om Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland, hvor hun er sekretær. Foreningen har arvet en større bogsamling, som foreningen vil se igennem i løbet af sommeren.
Morten Andersen kunne fortælle, at han var blevet valgt til styrelsen for Historisk Samfund for Sønderjylland på årsmødet den 25. april. Historisk Samfunds foredragsrække om Sønderjyllands historie i foråret har været en kæmpe succes. I Aabenraa måtte foredragene flyttes fra Landsarkivet til Folkehjem pga. pladsmangel. Kampagne har desuden givet flere medlemmer.
I foråret har Landsarkivet afholdt tre kurser.
Arkivar Leif Hansen Nielsen afholdt kursus om Kort- og matrikelstyrelsens arkiv den 19. februar.
Overinspektør Kim Furdal, Museum Sønderjylland - ISL, afholdt kursus om de lokalhistoriske arkiver den 17. marts.
Arkivar Morten Andersen afholdt introduktionskursus til DAISY og Statens Arkivers hjemmeside den 2. april.
Arkivar Erik Nørrs kursus om den sønderjyske skoles historie og kilder måtte desværre aflyses pga. sygdom. Kurset vil blive afholdt på et senere tidspunkt.
Der afholdes introkursus for nye arkivbrugere mandag den 8. juni kl. 10.00-11.00. Foregår på læsesalen, hvor der samme dag er gruppearbejdsdag.
Efterårets kurser endnu ikke fastlagt. Et kursus om køstadsarkiverne fra før 1970 under overvejelse.
Hanne Christensen foreslog et kursus i brugen af de preussiske skattelister.
Endnu ikke afgjort, hvem der vil være Landsarkivets kontaktperson til brugerrådet i efteråret.
