Læs højt		Tip en ven
Print		Aktiver ordbog

Referat af brugerrådsmøde mandag d. 6. oktober 2003

Deltagere:
Hans-Ole Mørk
Henning Mathiesen
Svend Aage Mikkelsen
Birgitte V. Futtrup

Referent: Birgitte V. Futtrup

Følgende punkter var på dagsordenen:

1. Status over året 2003
2. Hvordan styrkes kontakten til læsesalsbrugerne?
3. Spørgsmål og forslag fra brugerne
4. Nye formidlingstiltag i 2004
5. Evt.

1. Status over året 2003

• Der er blevet udarbejdet en folder om brugerrådet. Folderen ligger på arkivets informationsbord og kan endvidere ses på arkivets hjemmeside. Brugerne kan kontakte brugerrådet via mail- adressen: laabrd@laa.sa.dk eller benytte sig af arkivets røde postkasse.

• På formidlingsområdet har arkivet i 2003 kørt introduktionskurser samt emnebaserede kurser. Følgende temaer er blevet taget op: kilder til udvandrerhistorie, kilder til flytninger samt ejendomshistorie. I november løber yderligere to arrangementer af stablen. Det ene er arrangementet "Arkivet efter Fyraften" den 5. november. Her inviteres gamle brugere til at tage nye med på læsesalen. Det andet arrangement "Arkivernes Dag" den 8. november er et fælles projekt for Statens Arkiver og lokalarkiverne over temaet "Kroppen i lyst og nød". Arkivet bidrager med en udstilling om idræt i Sønderjylland og vil desuden tilbyde rundvisning på arkivet. Arkivet har i løbet af 2003 haft følgende udstillinger: Sønderjylland under Besættelsen, Den nye arkivoversigt samt Det Sønderjyske Landbrugs Historie i Middelalderen.
  

• Arkivet sender pressemeddelelser til dagspressen om kommende arrangementer. Desværre er det ikke alle arrangementer, der omtales, og det har derfor været på tale at indrykke annoncer. I øjeblikket er der dog ingen økonomiske ressourcer hertil. I stedet forslår brugerrådet, at der sendes mail til ugeaviserne om aktiviteterne på arkivet. Mailen må gerne indeholde en god historie med udgangspunkt i arkivets samlinger. Arkivernes Dag den 8. november bliver omtalt på Kulturnaut.

• For at udbrede kendskabet til arkivets registraturer er der blevet lavet en liste over samtlige registraturer, som kan fås på læsesalen. Det er endvidere planen, at denne liste skal lægges ud på arkivets hjemmeside, hvor den løbende vil blive opdateret. Den nye arkivguide er også en stor hjælp, når det gælder kendskabet til arkivets mange registraturer.

• Lokalarkiverne er blevet orienteret om den nye arkivguide og får løbende tilsendt information om kurser, foredrag etc.
  

• Arkivet har oprettet en web-klub for at højne informationsniveauet. Brugere kan tilmelde sig via listen på læsesalen.

• Mandagslukningen har indimellem betydet et større pres på læsesalen. Det blev forslået, at der i de situationer sættes en ekstra læsesalsvagt ind. Desværre kan arkivet pga. ressourcemæssige nedskæringer ikke imødekomme dette forslag.

2. Hvordan styrkes kontakten til læsesalsbrugerne?

• Det har vist sig, at meget få brugere benytter sig om brugerrådets mail og den røde postkasse. Der fremkom ingen forslag til, hvordan kontakten til brugerne kan styrkes.

3. Spørgsmål og forslag fra læsesalsbrugerne

• Spørgsmål: Hvorfor udlåner arkivet ikke længere arkivalier til andre institutioner i Sønderjylland f.eks. Stadsarkivet i Haderslev?
  Svar: Pga. besparelser har arkivet valgt at stoppe for udlån i lokalområdet dvs. Sønderjylland. Arkivet vurderer, at landsdelen er så lille, at det vil være muligt for de fleste at køre til Aabenraa og benytte materialet på landsarkivets læsesal. Brugerrådet foreslår, at der indføres brugerbetaling, således at man mod betaling kan låne arkivalier til f.eks. Stadsarkivet i Haderslev. Brugerrådet vil forelægge arkivets ledelse dette forslag.

• Forslag: Kan arkivet ikke gentage kurset "Hvor blev de af? om kildemateriale til flytninger".
  Svar: Arkivet vil meget gerne gentage kurset. Birgitte V. Futtrup, som har stået for kurset, har dog barsel det næste halve år, så med mindre en anden af arkivets medarbejdere ønsker at køre kurset, kan kurset først genoptages til efteråret 2004.
  

• Forslag: De første mange gange man aflægger arkivet et besøg, står man overfor en næsten uløselig opgave. Selv om læsesalens personale er utrolig hjælpsomme, er der mange ting, man løber sur i. Kunne man ikke indføre en ordning med guider? Guiden kunne mod betaling hjælpe med at løse nogle problemer og afse tid til at vise en til rette. En sådan guide kunne forudbestilles for et bestemt antal timer og hjælpe med løsningen af specifikke opgaver. Guiden behøvede ikke nødvendigvis at være ansat ved arkivet, men kunne f.eks. være en pensionist med et godt kendskab til arkivets samlinger.
  Svar: Brugerrådet synes, det er en rigtig god ide og vil snarest efterlyse guider via opslag på arkivet og web-klubben. Brugerrådet mener ikke, at man bør fastsætte en fast takst, men opfordrer til, at brugeren og guiden finder frem til et rimeligt beløb. Måske er da endda nogle, som ønsker at være behjælpelig med at løse en sådan guide-opgave uden betaling. Arkivets ansatte kan bestilles til at foretage undersøgelser til en pris af 437,50 kr. pr. time.

4. Nye formidlingstiltag i 2004

• Det blev foreslået at afholde et arrangement, hvor gamle læsesalsbrugere fortæller om, hvad de bruger arkivets samlinger til. Det kunne f.eks. være en slægtshistoriker, lokalhistoriker og en forsker.
  

5. Evt.

• Det har længe været meningen, at arkivet skulle have mikrokort af de sydslesvigske kirkebøger. Desværre må vi konstatere, at sagen fra tysk side bliver trukket i langdrag. Man afventer stadig et på godkendelser, førend vi kan få filmene til Aabenraa. Alt tyder på, at det ikke bliver i indeværende år.
  
• Det blev efterlyst, om arkivet kan få filmet de arkivalier fra Gottorp, som findes på Landesarchiv Schleswig-Holstein. Arkivet mener, at det på nuværende tidspunkt ikke er muligt at imødekomme dette forslag. Det er dyrt at filme, og efterspørgslen på netop disse arkivalier ikke stor. Derfor vil andre opgaver i første omgang blive prioriteret. Det skal dog nævnes, at landsarkivet har nogle gode registraturer fra Landesarchiv Schleswig-Holstein, således at man forud sit besøg kan forberede sig godt.
   

Næste brugerrådsmøde fastsættes til mandag den 3. maj kl. 16.00