Deltagere:
Holger Madsen (Brugerne på læsesalen) Hanne Christensen (Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland) Henning Mathiesen (Historisk Samfund for Sønderjylland) Nicolai Johannsen (Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland) Morten Andersen (Landsarkivet for Sønderjylland)
Referent:
Morten Andersen
1. Nyt fra Statens Arkiver og Landsarkivet for Sønderjylland 2. Kurser og arrangementer 3. Brugerrådet orienterer 4. Eventuelt 5. Rundvisning på nyombyggede magasiner
Historisk Samfund for Sønderjylland og Haderslev Slægtshistoriske Forening skal udpege repræsentanter til brugerrådet for perioden 2010-2011 efter nytår. Foreningerne vil få brev herom.
Personale: Statens Arkiver har fået ny Rigsarkivar pr. 1. november 2009 ved Asbjørn Hellum, tidligere Stadsarkivar for Vejle Stadsarkiv. Rigsarkivaren besøger Landsarkivet for Sønderjylland mandag den 9. november.
Arkivar René Rasmussen forlod Landsarkivet den 1. juli. René Rasmussen har nu job ved Dannevirke Museet i Slesvig. Arkivar Morten Andersen er tiltrådt i arkivarstilling fra 1. juli. Landsarkivets sekretær, Sussi Sigumfeld Klug, forlod Landsarkivet den 1. oktober, da hun havde fået nyt job på Brenderup Højskole. En 25-timers sekretærstilling er slået op til besættelse 1. december eller snarest derefter. Bitten Lund Thonesen er blevet ansat i en 15-timers stilling på Landsarkivet fra den 15. oktober. Bitten arbejder med registrering og ompakning af privatarkiver. I øjeblikket har Landsarkivet 5 jobtrænere ansat, Hans, Eskil, Britta, Bo og Jens. Alle fem arbejder med ompakning og DAISY registrering i forbindelse med ombygningen og flytning på magasin 5 og 6 i den gamle bygning.
Læsesalen: Der må formentlig skæres ned på læsesalens åbningstid efter nytår, da en 4-årig særbevilling til forbedring af Statens Arkivers publikumsservice fra 2006 udløber med udgangen af 2009 og ikke ser ud til at blive forlænget. Det er muligt, at der igen vil blive indført mandagslukning, men lukketiden er ikke afgjort endnu. Brugerrådet mente, at mandag vil være en uheldig lukkedag pga. gruppearbejdsdagen den første mandag i måneden. Måling for 2009 viser, at lørdag er den mindst besøgte dag på læsesalen med 7 besøg i gennemsnit, mod et samlet gennemsnit på 10 besøg om dagen. Gruppearbejdsdagen den første mandag i måneden indføres fra den 2. november også på Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland og Erhvervsarkivet i Århus, mens Landsarkivet for Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm og Rigsarkivet indretter gruppearbejdsrum, der kan benyttes på alle åbningsdage.
Trådløst netværk og E-læsesal Der er nu gjort klar til trådløst netværk på Statens Arkivers læsesale. Det trådløse netværk vil kunne tages i brug i løbet af indeværende år. Samtidig lanceres en ny fælles brugerprofil for hjemmesiden og arkivalieronline. Dermed skal man som bruger kun logge på ét sted for at få adgang til arkivalieronline og www.sa.dk. Det betyder, at man skal have et brugernavn og et password, ligesom på arkivalieronline i dag. Brugernavn og password allerede oprettet i arkivalieronline vil kunne benyttes til den nye brugerprofil.
Med brugerprofilen vil brugeren få en personlige side, hvor igennem man kan bestille arkivalier i Daisy, følge bestillingen og forny dem online. Man vil kunne se tidligere bestillinger, gemme søgninger foretaget i Daisy og gemme favoritsider på www.sa.dk. Den endelige dato for lanceringen af den nye brugerprofil ligger ikke fast, men der arbejdes på en dato i december.
Arkivalieronline: Folketælling fra 1921 er blevet tilgængelig på arkivalieronline. Filmningscenteret har nu afhentet kirkebøger fra Tønder provsti frem til 1950 mhp. tilgængeliggørelse i arkivalieronline. På arkivalieronline kursus mandag den 2 november oplyste Ingelise Rahn fra Landsarkivet for Nørrejylland, at når mange sønderjyske kirkebøger på arkivalieronline ikke når op til 1925 er det fordi mange kirkebøger strækker sig over lange tidsperioder. Kirkebøger der løber fra f.eks. 1890 til 1935 vil således ikke være blevet filmet. Derved vil filmningen kun være nået til 1890.
Der er nu overvejelser om, at påbegynde filmning af borgerlige vielser. Filmningscentret koncentrerer sig i øjeblikket om at tilgængeliggøre kirkebøger frem til 1950.
Brugerrådet diskuterede evt. muligheder for nye filmninger. Der var enighed om, at filmning af navneregistre til kirkebøger samt andre tilsvarende registre, som seddel navneregister til skiftesager vil være en stor hjælp. Endvidere blev arkivalieronlines brug af format diskuteret. Spørgsmål om konvertering af format til PDF-filer blev rejst og vil blive videresendt.
Gruppearbejdsdagene er kørt videre mandag den første i måneden. Gruppearbejdsdagen benyttes fortsat af enkelte foreninger.
På grund af ombygning og flytning har Landsarkivets foredragssal været fyldt op af arkivalier i perioden september til november. Efterårets introkurser har derfor været flyttet ind i læsesalen.
Introduktion til Daisy afholdt mandag den 5. oktober.
Introduktion til Arkivalieronline afholdt mandag den 2. november med 61 besøgende. Det var rigelig til forholdene i læsesalen. Kurset vil blive gentaget til næste efterår, hvor den nye brugerprofil også vil være i funktion.
Torsdag den 26. november afholdes Landsarkivets årlige brugermøde kl. 14.00 - 16.00. Programmet lyder:
-Nyt fra Statens Arkiver og Landsarkivet for Sønderjylland -Spørgsmål og foreslag fra Landsarkivets brugere -Rundvisning på nyombyggede magasiner.
Mandag den 7. december afholdes introkursus for nye arkivbrugere og andre ved arkivar Morten Andersen. Simmersted-Hjerndrup lokalhistoriske forening har meldt deres deltagelse.
Forårets kurser endnu ikke fastlagt. Kursus om skolearkiver, der blev aflyst i foråret kunne afvikles. Hanne Christensen nævnte, at LASS har et lignende arrangement på bedding, og anbefalede at Landsarkivets kursus ikke falder sammen med dette.
Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland har modtaget en stor boggave efter Karl Langholz' bo. Foreningen vil, efter udvælgelse af bøger til egen brug, arrangere en bogauktion for foreningens medlemmer. Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland har desuden afholdt foredrag om DIS Danmark ved Svend Erik Christiansen. Arrangementet var velbesøgt og kunne evt. være en mulighed som fyraftenskursus på Landsarkivet for Sønderjylland. Foreningen har yderligere et kursus i mormonernes Familyresearch-site ved René Thomsen på vej.
Dato for næste brugerrådsmøde ikke aftalt, men vil finde sted primo maj 2010.
Ombygning af magasiner i den gamle bygning ud mod Haderslev har tilført Landsarkivet yderligere 2,9 hyldekilometer reolplads. Dermed i alt 5 hyldekilometer i bygningen. Betyder at arkiver fra fjernarkivet i Odense er kommet hjem. Invalidenævnets arkiv har været særlig velkommen.
