Referat af brugerrådsmøde torsdag d. 30. januar 2003

Deltagere:
Hans-Ole Mørk
Henning Mathiesen
Svend Aage Mikkelsen
Birgitte V. Futtrup

Referent: Birgitte V. Futtrup

Følgende punkter var på dagsordenen:

1. Gennemgang af vedtægterne.
2. Brugerrådets og Landsarkivets kontakt med brugerne.
3. Læsesalen åbnings- og ekspeditionstider.
4. Eventuelt.
5. Dato for næste brugerrådsmøde.

1. Gennemgang af vedtægterne

Det blev vedtaget, at brugerrådets medlemmer sidder to år. Af hensyn til rådets kontinuitet skal der dog efter det første år genvælges/vælges to nye brugerrådsmedlemmer.

Derudover var der ingen kommentarer til vedtægterne.

2. Brugerrådets og Landsarkivets kontakt med brugerne

• Det blev bestemt, at der skal udarbejdes en folder, som fortæller om brugerrådet og dets arbejde. Folderen lægges frem til brugerne på Landsarkivet ligesom man kan finde oplysninger om brugerrådet på arkivets hjemmeside.

Brugerne kan kontakte brugerrådet vha. den røde postkasse på arkivet eller brugerrådets egen e-mail adresse, som bør etableres snarest.

• Mht. Landsarkivets kontakt til nye og gamle brugere blev det foreslået, at arkivet afholder åbent hus arrangementer. Til disse arrangementer kunne forskellige brugere fra læsesalen fortælle om, hvad de bruger arkivets samlinger til, og hvilket resultat der er kommet ud af det. Det kunne f.eks. være en slægtshistoriker, lokalhistoriker og en forsker, der kort præsenterede deres arbejde.

• Landsarkivet bør i højere grad profilere sig i medierne. Der bør indrykkes annoncer om de forskellige arrangementer i dagspressen. En omtale af arkivet på Kulturnaut er også en mulighed.

• Brugerne har generelt for lidt kendskab til arkivets registraturer, og det blev derfor forslået, at der laves en liste over alle registraturerne, som lægges ind på læsesalen. Udgivelsen af den nye arkivoversigt vil desuden være en stor hjælp.

• En liste over arkivets registraturer samt et eksemplar af "Hvad finder jeg på Landsarkivet for Sønderjylland" bør sendes ud til landsdelens lokalarkiver, så man også her får større kendskab til, hvad der ligger af materiale på Landsarkivet.

• Der blev på mødet efterlyst en ny bog om Sønderjyllands historie, som kan fungere som et supplement til Troels Finks og Johan Hvidtfelts: Vejledning i studiet af Sønderjyllands historie. 1944. Der er ikke en decideret afløser på vej. Derimod arbejdes der på en bog om kilder til Sønderjyllands historie i stil med værket "På embeds vegne. Kilder til dansk forvaltningshistorie 1750-1920".
  

3. Læsesalens åbnings- og ekspeditionstider

Mandags-lukningen ligger fast og har betydet, at der efter nytår har været et højere besøgstal om tirsdagen. Enkelte tirsdage har læsesalen været helt fuld. Det store antal besøgende har desværre indimellem også betydet længere ekspeditionstid. Landsarkivet vil forsøge at indsætte en ekstra mand, når der er meget travlt på læsesalen.

4. Eventuelt

Statens Arkivers udlån af arkivalier blev taget op. Når det drejer sig om et enkelt læg, er det Landsarkivets arbejdsgang at lægget kopieres og sendes til brugeren, såfremt denne ønsker det. På de øvrige landsarkiver og Rigsarkivet sendes normalt hele pakken.

5. Dato for næste brugerrådsmøde

Næste brugerrådsmøde fastsættes til mandag den 6. oktober kl. 16.00