Deltagere:
Holger Madsen (Brugerne på læsesalen) Hanne Christensen (Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland) Henning Mathiesen (Historisk Samfund for Sønderjylland) Nicolai Johannsen (Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland) Mai-Brit P. Lauritsen (Landsarkivet for Sønderjylland)
Referent:
Mai-Brit Lauritsen
1. Nyt fra Statens Arkiver og Landsarkivet for Sønderjylland
2. Kurser og arrangementer
3. KIP-Indtastningsgrupper
4. Nye medlemmer til brugerrådet fra Historisk Samfund og Haderslev Slægtshistoriske forening
5. Brugerrådet orienterer
6. Eventuelt
Sammenlægning af Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland
Sidste åbningsdag på Landsarkivet for Sjælland er 9/12 2011. Etableringen af den fælles læsesal i København betyder, at der gives digital adgang til en række arkivalier, som indtil nu har været placeret i selvbetjeningsmagasinerne. Det drejer sig bl.a. om ægteskabsbøger, skifteprotokoller og folketællingen 1930.
Digitalisering
Hele folketællingen 1930 er lagt ud på arkivalieronline.
1860 folketællingen fra Sønderjylland begynder at blive lagt ud i begyndelsen af 2012.
Scanningen af kirkebøger, der er udskrevet efter 1950, er nu påbegyndt, og de første kirkebøger er blevet publiceret på Arkivalieronline. Indførsler vedr. fødsler, konfirmationer og vielser bliver scannet til og med 1960 og dødsfald til og med 1969, selvom bøgerne går længere frem og først slutter i f.eks. 1980. Kirkebøger, der hører til Landsarkivet for Sjællands område (Sjælland, Lolland, Falster, Møn og Bornholm mv.), bliver scannet og publiceret først. Scanningen af kirkebøger fra andre dele af Danmark bliver påbegyndt i 2012.
Sydslesvigske kirkebøger
Vi vil inden længe få mikrokort fra Rendsburg og Eckernförde.
Daisy-indtastningen
Planen er at Daisy-indtastningen skal være færdigafsluttet ved udgangen af 2012 her i Åbenrå og i Odense. Pt. mangler vi i Åbenrå at indtaste 1,2 km arkivserier, at indtaste 4,7 km skilte, at ompakke 0,7 km og at klistre 5,2 km.
Årgang 0
Landsarkivet er sammen med de øvrige arkiver i Statens Arkiver med i et projekt, der hedder 'Årgang 0'. Det er et formidlingsprojekt, der retter sig mod eleverne i 8-9. klasse samt de gymnasiale uddannelser. Aargang 0 fokuserer på Danmarks historie i perioden 1900-1925. Med afsæt i de originale kilder i Statens Arkivers samlinger følges syv autentiske personer, der har det til fælles, at de blev født i år 1900 (deraf titlen). Da personernes baggrund varierer socialt, kulturelt og geografisk, vil projektet gøre det muligt for målgruppen at tilegne sig viden om og diskutere de samfundsmæssige, politiske og sociale forandringer, der kendetegner perioden.
Personale
Landsarkivet har fået en ny medarbejder: Trine Christensen ansat fra 17/10 og seks måneder. Hun skal arbejde med indtastning af privatarkiver, men vil også komme til at deltage i læsesalsvagterne.
Læsesalen
Der er ved at blive indrettet et gruppearbejdsrum i den gamle mikrokortlæsesal. Der er plads til 8-10 personer. Det er planen, at lokalet skal bruges til grupper, hands-on kurser i f.eks. arkivalieronline og KIP-indtastning. Hvis man har små slægtsforskerhold, må man gerne benytte gruppearbejdsrummet til undervisning.
I selvbetjeningsmagasinet vil vi opstille melderegistrene 1874-1925, som er fortegnelser over flytninger.
Sociale medier
Statens Arkiver har fået en Facebook profil, hvor man kan læse nyt om samlingerne. Derudover findes Statens Arkiver også på flickr, YouTube samt Twitter.
Brugerrådet
I år skal Historisk Samfund og Slægtshistorisk forening for Haderslev udpege nye medlemmer til brugerrådet for funktionsperioden 2012-2013. Svend Aage Mikkelsen meddelte, at han genopstiller for Haderslev Slægtshistoriske Forening. Der kommer brev til Historisk Samfund om at udpege en repræsentant for 2012-2013.
Brugermøde
Der afholdes brugermøde torsdag den 10/11 kl.14-16. Efter selve mødet vil Henning Mathiesen fortælle om jordebøger. Endelig vil vi forære vor samling af registraturer og arkivguider væk.
Landsarkivet er i fuld gang med efterårsprogrammet, som hidtil har været en stor succes med følgende antal deltagere:
• Fårhuslejrens fangejournaler den 8. september: 170 personer
• Introkursus for nye arkivbrugere den 22. september: 60 personer
• Samlinger i Sønderjylland: Stadtarchiv Flensburg den 13. oktober: 62 personer
• Brugermøde og foredrag om brugen af jordebøger som kilde den 10. november:
• Arkivalier fortæller Sønderjyllands historie: Jens Wulffs dagbog om dansk og tysk i 1840'erne den 24. november
• Introduktion til Daisy den 8. december
Forårets program er undervejs. På programmet vil være: Et introduktionskursus, et daisykursus, et foredrag om Centralbiblioteket i Flensborg, et foredrag om H.P. Hanssen, et foredrag om søfart og et foredrag om et slægtshistorisk emne formentligt flytninger. Programmet for foråret 2012 vil udkomme i slutningen af november.
På Landsarkivet i Åbenrå vil vi forsøge at få etableret 2-3 KIP-indtastningsgrupper. KIP står for kildeindtastningsprojektet, og dækker over de indtastninger af primært folketællinger i Dansk Demografisk Database, som frivillige indtastere har forestået. Man kan enten sidde hjemme og taste ind eller bruge landsarkivets nyindrettede gruppearbejdsrum. Vi foreslår, at man taster dele af den sønderjyske 1860 folketælling ind, men man kan selvfølgelig vælge frit. Det er meningen, at grupperne skal være selvkørende, men der vil dog kunne søges hjælp ved læsesalsvagten.
Der vil komme brev ud om grupperne [til web-klubbens medlemmer] inden for kort tid og blive afholdt et "hverve-møde" i begyndelsen af januar.
Der skal udpeges nye medlemmer til brugerrådet fra Historisk Samfund og Haderslev Slægtshistoriske forening. Svend Aage Mikkelsen er genvalgt fra Haderslev Slægtshistoriske Forening. Der vil gå brev ud til Historisk Samfund om deres repræsentant.
Brugerrådet orienterede om aktiviteten i deres foreninger.
Derudover blev der spurgt til om det kunne laves sådan på www.sa.dk, at emnearkene kan printes som pdf-filer. Forslaget bliver sendt videre til Statens Arkivers web-redaktør.
Der blev også fremsat forslag om at scanne de sønderjyske personregistre samt navneregistrene til kirkebøgerne og personregistrene til arkivalieronline. Forslaget videresendes til arkivalieronline.
Dato for næste brugerrådsmøde ikke aftalt, men vil finde sted primo maj 2011.
