Deltagere:
Holger Madsen (Brugerne på læsesalen) Nicolai Johannsen (Slægtshistorisk Forening Sønderjylland) Svend Aage Mikkelsen (Haderslev Slægtshistoriske Forening) Hanne Christensen (Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland) Henning Mathiesen (Historisk Samfund for Sønderjylland) Morten Andersen (Landsarkivet for Sønderjylland)
Referent: Morten Andersen
1. Nyt fra Statens Arkiver og Landsarkivet for Sønderjylland 2. Landsarkivets jubilæumsarrangementer 3. Brugerrådet orienterer 4. Kurser og arrangementer 5. Eventuelt
På brugermødet den 20. november skal der vælges en brugerrepræsentant til brugerrådet for perioden 2009-2010. Holger Madsen indvilgede i at genopstille som repræsentant.
Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland og Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland skal udpege repræsentanter til brugerrådet for perioden 2009-2010. Begge foreninger vil modtage brev om indstilling af repræsentanter til brugerrådet i januar 2009.
Landsarkivet for Sønderjylland overvejer at anmode Syddansk Universitet Kolding og Museum Sønderjylland om at udpege repræsentanter til brugerrådet. Der var stor opbakning til ideen fra det eksisterende brugerråd.
-Personale: Mai-Britt Lauritzen er gået på orlov siden 1. juli og opholder sig nu i USA. (New York) Arkivar Leif Hansen Nielsen er tilbage efter endt forskningsorlov fra den 1. oktober. I øjeblikket er 3 jobtrænere, Svend, Annelise og Hans ansat. Alle tre arbejder med ompakning og DAISY registrering.
-Læsesalen: Nyt varme og ventilationsanlæg er installeret. Der har været lidt problemer med indkøring og svingende temperaturer. Brugerrådet bekræftede, at temperaturen har været meget svingende på læsesalen.
Sydslesvigske Kirkebøger: Husum-Bredstedt og Angel provstier er nu tilgængelige på Statens Arkivers læsesale. De resterende provstier, Eckernförde-Hütten og Rendsborg provstier, er endnu ikke filmet og vil ikke foreløbig blive tilgængelige. Brugerundersøgelse gennemført på Statens Arkivers læsesale den sidste måneds tid. En rapport med brugerundersøgelsens resultater vil forelægge primo december.
Gruppearbejdsdagene kører fortsat den første mandag i hver måned. Benyttes oftest af 1-2 grupper og synes fortsat at være efterspurgt. Brugerrådet bekræftede dette.
I løbet af næste år, 2009, vil der blive installeret trådløst netværk på Statens Arkivers læsesale samt blive stillet flere computere til rådighed for brugerne. Det trådløse netværk er før blevet efterspurgt af landsarkivets brugerråd.
DAISY: DAISY har fået Slægtsforskerprisen 2008 af Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreninger. Der kan nu findes ca. 92.000 aktører/arkivskabere i Daisy og ca. 3.100.000 fysiske enheder(pk/bd.) SPE-projektet i København næsten afsluttet. Det vil sige at alle samlinger på Rigsarkivet og på Landsarkivet for Sjælland er ompakket og DAISY-registeret. Kulturminister Carina Christensen deltog mandag den 27. oktober i en reception i Rigsarkivets magasin i Glostrup for at fejre afslutningen på det historiske projekt. Landsarkivet for Sønderjylland har registreret lidt over 55% af vores samlinger på arkivserieniveau, mens 22% af samlingerne er fuldt registreret på pakke/bind niveau.
Magasiner: Ved godsbaneterrænnet i København er de nye magasinbygninger snart færdige. Nu mangler indvendig inventar, reoler osv., at blive sat op. Magasinbygningen bliver en 13 meter høj lagerbygning. Selve flytningen af arkivalierne fra magsinet i Glostrup til de nye magasiner skal i EU-udbud. Det forventes at flytningen skal gennemføres i anden halvdel af 2009.
Landsarkivet for Sønderjyllands magasiner er fyldt. Det er blevet undersøgt, om der kan installeres kompaktreoler i den gamle magasinbygning fra 1933. Det vil give omtrent 5 km flere hyldekilometer. Resultatet af undersøgelsen viste, at kompaktreoler kan installeres, såfremt bygningens etageunderstøttelse forbedres.
SOFIA: Statens Arkiver har efterhånden modtaget mange elektroniske arkivalier fra offentlige myndigheder, siden 1970'erne. Det drejede sig i første omgang om journaler og registre til sager. I senere afleveringer er både registre og sager afleveret elektronisk. Elektroniske journaler udgør fra 1980'erne og frem en søgeindgang til myndigheders sager og dokumenter. Nu har Statens Arkiver fået et redskab til at stille de elektroniske journaler til rådighed for publikum, et program der hedder SOFIA, (Søg og find i arkiveringsversioner). Fra 1. oktober er der stillet særlige computere med dette program SOFIA op på Statens Arkivers læsesale, som publikum kan bruge til at søge i elektroniske registre og journaler.
Landsarkivet for Sønderjylland har stillet en særlig computer op på biblioteket. For at anvende denne skal man, indtil videre, spørge læsesalsvagten om adgang. Computeren vil senere blive stillet op på læsesalen. Indtil videre vil SOFIA mest indeholde journaler fra ministerierne. Særlig interessant for Landsarkivet for Sønderjyllands brugere vil Sønderjyllands Amts elektroniske journaler være.
Arkivalieronline: Kirkebøger fra hele landet frem til 1925 skulle nu være tilgængelig. Det er dog ikke altid tilfældet, efter brugerrådets erfaring. Kirkebøger fra Fyn og øer frem til 1950 er blevet tilgængelig og Købstæder fra Folketælling 1925 er blevet tilgængelig.
Nye afleveringer: I 2009 forventes der at komme afleveringer fra Gråsten Politi og Haderslev Politi samt retten i Haderslev og retten i Tønder.
Torsdag den 14. august afholdt Landsarkivet jubilæumsarrangement med omkring 50 deltagere. Der blev holdt taler af Rigsarkivaren Johan Peter Noack og Arkivchef Steen Ousager, mens arkivar og forskningsleder Hans Schultz Hansen holdt foredrag om Landsarkivets historie og betydning for den sønderjyske historieskrivning. Museum Sønderjylland ISL Lokalhistorie v. overinspektør Kim Furdal viste en film optaget ved bygningen og indvielsen af Landsarkivets nyeste bygning 1971-74. Efterfølgende blev der serveret ringriderpølser og fadøl/vin i gårdhaven.
Der er endvidere udgivet en bog: "Et centralsted for udforskning af Sønderjyllands historie. Landsarkivet for Sønderjylland gennem 75 år 1933-2008." om Landsarkivets historie med bidrag fra flere af Landsarkivets ansatte
De af brugerrådets medlemmer der deltog i jubilæumsarrangementet bekræftede, at arrangementet var vellykket. De der ikke deltog fik udleveret et eksemplar af jubilæumsbogen.
I anledning af jubilæet afholdt Landsarkivet også åben hus torsdag den 28. august med rundvisning i magasinerne og med fremvisning af førnævnte film. Omkring 50 gæster deltog.
I anledning af 75-året for indgåelsen af den dansk-tyske arkivoverenskomst i 1933 afholdes der et jubilæumsarrangement den 15. december og der vil blive udgivet en bog om overenskomsten.
Hanne Christensen orienterede om Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjyllands kursusafholdelse for nye arkivledere. Henning Mathiesen orienterede om Historisk Samfund for Sønderjyllands nye medlemsstruktur og om udgivelsen af Sønderjyllands Historie Bd. 1 i november 2008, der følges op af foredragsrække på Sønderborg Slot
I efteråret har Landsarkivet udover jubilæumsarrangementerne afholdt to kurser.
Arkivar Morten Andersen afholdt introkursus mandag den 1. september, på en gruppearbejdsdag, kl. 10.00-11.30 formiddag. 30 gæster deltog. Kurset blev afholdt i læsesalen pga andre kurser i foredragsalen. Læsesalen som ramme for et introkursus fungerede rigtig godt.
Arkivar René Rasmussen har afholdt fyraftensmøde om kilder til besættelsen i Sønderjylland den 2. oktober. Omkring 50 gæster deltog.
Torsdag den 30. oktober afholder Leo Vinther Pedersen aftenkursus om Kilder til ejendomshistorien. (50 gæster deltog)
Der afholdes brugermøde Torsdag den 20. november. Som nævnt skal der vælges brugerrepræsentant på mødet. Arkivchef Steen Ousager vil fortælle om Statens Arkivers virksomhed og der vil være mulighed for spørgsmål til arkivets ansatte.
Efter brugermødet vil overinspektør Kim Furdal fortælle om Museum Sønderjylland ISL - Lokalhistorie og om deres store billedsamling.
Endelig afholdes et DAISY kursus torsdag den 4. december kl. 15.30.
Næste forårskurser er så småt ved at blive planlagt. Arkivar ved Landsarkivet for Sjælland, Erik Nørr, vil afholde et fyraftenkursus om den sønderjyske skole 1920-70 og kilderne dertil. Der planlægges endvidere et kursus i Statens Arkivers hjemmeside, hvilket blev efterlyst på forrige brugerrådsmøde.
Et kursus i brugen af de sønderjyske godsarkiver overvejes.
Hanne Christensen foreslog, at der afholdes et kursus i brugen af matrikelkort og KMS-arkivet.
Dato for næste brugerrådsmøde:
Torsdag den 7. maj 2009 kl. 16.15
