Deltagere:
Holger Madsen (Brugerne på læsesalen)
Morten Andersen (Landsarkivet for Sønderjylland)
Nicolai Johannsen (Slægtshistorisk Forening Sønderjylland)
Svend Aage Mikkelsen (Haderslev Slægtshistoriske Forening)
Hanne Christensen (Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland)
Fraværende: Henning Mathiesen (Historisk Samfund for Sønderjylland)
Referent: Mai-Brit Lauritsen
Følgende punkter var på dagsordenen:
1. Nyt fra Statens Arkiver og Landsarkivet for Sønderjylland
2. Brugerrådet orienterer
3. Gruppearbejdsdage på Landsarkivet - erfaringer og evaluering
4. Kurser og arrangementer
5. E-læsesal - ny fælles hjemmeside for Statens Arkiver
6. Eventuelt
Haderslev Slægtshistoriske Forening og Historisk Samfund for Sønderjylland har genudpeget Svend Aage Mikkelsen og Henning Mathiesen som repræsentanter til brugerrådet for perioden 2008-2009.
Personale
Arkivar Leif Hansen Nielsen har forskningsorlov fra den 1. maj 2008 til oktober måned 2008.
Arkivar René Rasmussen har barselsorlov indtil medio juni.
Arkivfaglig overassistent Mai-Brit Lauritsen har orlov fra den 1. juli 2008 til 1. juli 2009. I den periode overtager Morten Andersen kontakten til brugerrådet.
Den 25. april udkom arkivar og ph.d. ved landsarkivet Morten Andersens bog "Den følte grænse. Slesvigs deling og genopbygning 1918-1933".
Læsesalen
Der er installeret nyt varmeanlæg på læsesalen og i foredragssalen. Der foretages løbende justeringer for at tilpasse temperaturen.
Der blev installeret ny kopimaskine til læsesalsgæsterne i november 2007.
De sydslesvigske kirkebøger fra Angeln er netop gjort klar til ekspedition på læsesalen. Dernæst følger kirkebøgerne fra Husum-Bredstedt, som der er ved at filme i Viborg. Pt. har landsarkivet mikrokort af kirkebøger fra: Kirchenkreis Eiderstedt, Flensburg, Südtondern, Schleswig og Angeln.
De resterende sogne skal først kopieres fra de originale bøger til mikrokort, før de kan kopieres i Viborg, og der må påregnes et stykke tid, før de næste sogne er tilgængelige.
Der er lavet et nyt emneark om manuskriptsamlingen, som er tilgængelig på læsesalen og på Statens Arkivers hjemmeside.
Daisy
Status for Landsarkivets daisy-indtastning er, at 8.396 meter svarende til 52,5 % af landsarkivets samlinger er indtastet på arkivserieniveau. Heraf er der indtastet etiketter for 2.897 meter svarende til 18,2 % er indtastet på bind og pakkeniveau. I grove træk, er det arkiverne efter følgende myndigheder der allerede er indtastet arkivserier for: De gamle og nye amter, dommerne, politiet, herredsfogederne, amtsretterne, amtsforstanderne, retsbetjentene, landrådene, kredsudvalgene, Sønderborg kommune og Kort- og matrikelstyrelsen.
Det er Landsarkivets mål at have indtastet 60% af arkivets hyldemetersamlinger ved udgangen af 2008.
På planen for i år er det planlagt at følgende arkiver skal registreres: Kommunearkiver, byarkiverne, flækkearkiverne, pastorats- og menighedsrådsarkiver, invalidenævnets arkiv, skattesager, skolearkiver, Hypoteklånefonden, valutarådet, sygehusarkiver, embedslægearkiver, statsskovdistrikter og amtsstuearkiver.
Statens Arkiver er i gang med at planlægge en emneindeksering i Daisy, så man vil kunne søge på hele emner og ikke kun på arkivskabere og arkivserier, men f.eks. "skiftevæsen". Der er desuden søgt om penge til at udvikle en geografisk søgeindgang, så man vil kunne søge arkivalier fra et bestemt sogn eller en egn ved at indtaste et stednavn.
Brugerundersøgelse
Der skal gennemføres en brugerundersøgelse på Statens Arkivers læsesale i efteråret 2008 for at undersøge tilfredsheden med læsesalen, som mange forhåbentligt vil deltage i.
Afleveringer
Mht. afleveringer fra myndighederne koordineres der på landsplan en indsamling af arkivalier fra domstole, politikredse og de tidligere statsamter i henhold til lovgivningen.
Jubilæum
Landsarkivet har 75 års jubilæum den 4. juli. Det vil blive markeret med en bogudgivelse og et officielt arrangement den 14. august, hvortil brugerrådets medlemmer er inviteret. Derudover vil der på et endnu ikke fastlagt tidspunkt blive afholdt et åbent hus arrangement for Landsarkivets brugere og andre interesserede.
Arkivalieronline
Efter sommerferien lægges folketællingen 1925 (først købstæder, dernæst landsogne) ud på Arkivalieronlines hjemmeside. Filmningscenteret er begyndt at scanne folketællingen 1870 og 1901 samt kirkebøgerne 1925-1950, men de bliver først tilgængelige på nettet efter 1925 folketællingen. I den forbindelse vil brugerne på læsesalen opleve, at kirkebøgerne er udlånt til Filmningscenteret. Arkivalieronlines hjemmeside er velbesøgt med henholdsvis 131.000 og 36.300 unikke besøgende i januar og 100.000 besøg og 28.400 unikke besøgende i februar.
Nic Johansen og Hanne Christensen orienterede om aktiviteter i Slægtshistorisk Forening Sønderjylland og Svend Aage Mikkelsen orienterede om aktiviteter i Haderslev Slægtshistoriske Forening. Begge foreninger afholder foredrag og temaaftener om slægtshistoriske emner. Det blev aftalt, at Landsarkivets kursusprogram sendes ud til foreningerne i juni og i december måned, så foreningerne kan sende det til medlemmerne.
Landsarkivet har fået lov til at fortsætte forsøget med gruppearbejdsdage den første mandag i hver måned i hele år 2008. Landsarkivet har kun haft positive tilbagemeldinger, hvilket brugerrådet også kunne medgive.
Her i løbet af foråret har Landsarkivet afholdt kurser i:
Statens Arkivers nye hjemmeside, Privatarkiver, Kilder til Genopbygningen af Sønderjylland
Introduktionskursus. I juni følger et kursus i Daisy. Kurserne har været besøgt af mellem 20-40 personer.
Vi er ved at forberede efterårets arrangementer, men har planer om at der skal være kurser i følgende emner: Introduktionskursus, Modstandsbevægelsen i Sønderjylland, Ejendomshistorie og Daisy.
Landsarkivet vil gerne modtage forslag til kursusemner.
Hanne Christensen foreslog, at fx daisy kurser lægges om formiddagen, fordi det måske kunne trække folk til, som planlægger at tilbringe dagen på læsesalen.
I februar gik Statens Arkiver ny fælles hjemmeside, E-læsesalen i luften. E-Læsesalen er en fælles indgang til hele Statens Arkivers internetbaserede tilbud så som Daisy, Arkivalieronline og Dansk Demografisk Database. Hjemmesiden er fælles for alle enheder i Statens Arkiver, men de enkelte Landsarkivers sider kan stadig tilgås fra forsiden. På Landsarkivets egen hjemmeside finder man nu kun oplysninger vedr. åbningstider og referater fra brugermøde og brugerrådsmøde. Oplysninger om de særlige sønderjyske forhold findes nu som tillæg til de fælles emneark. Dog findes de særlige sønderjyske emneark stadig.
På den nye hjemmeside kan man søge i Daisy og direkte herfra bestille arkivalier til læsesalen uanset, hvor de befinder sig fysisk. Vi håber det betyder, at der bliver bestilt flere arkivalier også af de arkivalier, der ikke hidtil har været så meget benyttet.
I 2008 vil der blive udarbejdet en tysksproget del af Statens Arkivers hjemmeside.
Det blev nævnt, at Statens Arkivers nye hjemmeside var meget indholdstung med mange link, og at de enhedsspecifikke oplysninger under de slægtshistoriske temaer var for langt nede på siden. Man risikerede, at folk ikke nåede ned til dem. Mai-Brit Lauritsen foreslog, at der igen skulle holdes et kursus i hvordan hjemmesiden kan bruges til slægtsforskning.
Nicolai Johannsen viderebragte en forespørgsel om, hvorvidt det var muligt at få et halvtag til rygerne. Mai-Brit Lauritsen lovede at bringe spørgsmålet videre til arkivchef Steen Ousager.
Hanne Christensen roste landsarkivet for at have fået sat alfabetiske faner ved registrene til kirkebøgerne og personregistrene.
Til landsarkivets oplysning blev det nævnt, at der var et nyt forlag som tog 100 kr. for at foretage opslag i kirkebøger for folk.
Dato for næste brugerrådsmøde:
Torsdag den 23. oktober 2008 kl. 16.15
