Deltagere: 28 personer deltog
Referent: Arkivar Morten Andersen
Dagsorden: 1. Nyt fra Statens Arkiver, 2. Nyt fra Landsarkivet for Sønderjylland, 3. Spørgsmål og forslag fra brugerne, 4. Forskning på Landsarkivet, 5. Ombygning og rundvisning på magasiner
Steen Ousager bød velkommen og undskyldte, at brugermødet måtte foregå i læsesalen i stedet for foredragssalen, der var optaget af arkivalier ifb. med ombygningen af de gamle magasiner på Landsarkivet. Det betød også, at Landsarkivet ikke kunne servere kaffe og kage, som det ellers var traditionen.
Statens Arkiver har pr. 1. november 2009 fået ny Rigsarkivar ved Asbjørn Hellum, tidligere Stadsarkivar ved Vejle Stadsarkiv.
I efteråret 2009 er indflytningen af arkivalier til Rigsarkivets og Landsarkivet for Sjællands nye magasiner på Kalvebod Brygge i København påbegyndt. Magasinerne har plads til ca. 370 hyldekilometer arkivalier, hvilket svarer til Rigsarkivets og Landsarkivet for Sjællands behov frem til 2030. De nye magasiner udgør fase 1 ud af 2 faser i en regeringsbeslutning fra 2003 om byggeriet af et nyt Rigsarkiv i København. I fase 2 af byggeprojektet skal alle funktioner fra Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland samles i et nyt Rigsarkiv på Kalvebod Brygge. Det er endnu ikke besluttet, hvornår fase 2 skal gennemføres. Det nye Rigsarkiv ejes af det private selskab OPP Phil Arkivet A/S, der udlejer bygningerne til staten. Aftalen om byggeriet var statens første kontrakt i et offentlig-privat partnerskab (OPP). En grundlæggende idé med OPP-kontrakter er, at den private part, der står for byggeriet, også skal stå for den efterfølgende drift og vedligeholdelse af byggeriet.
Da en 4-årig særbevilling til forbedring af Statens Arkivers publikumsservice fra 2006 udløber med udgangen af 2009 og ikke er blevet forlænget vil Statens Arkivers læsesale igen holde lukket hver mandag fra januar 2010. Mandagslukningen er beklagelig, men nødvendig af ressourcemæssige årsager.
Særbevillingens udløb betyder også, at Statens Arkivers e-læsesalsprojekt indtil videre må indstilles. E-læsesalsprojektets formål har været at etablere et web-tilbud på Statens Arkivers hjemmeside, som giver en samlet indgang til alle publikumsrelevante informationer og webtjenester. Projektet er nået så langt at der først i 2010 vil blive lanceret en ny fælles brugerprofil for hjemmesiden og arkivalieronline. Dermed skal man som bruger kun logge på ét sted for at få adgang til arkivalieronline og www.sa.dk. Det betyder, at man skal have et brugernavn og et password, ligesom på arkivalieronline i dag. Brugernavn og password allerede oprettet i arkivalieronline vil kunne benyttes til den nye brugerprofil. Med brugerprofilen vil brugeren få en personlige side, hvor igennem man kan bestille arkivalier i Daisy, følge bestillingen og forny dem online. Man vil kunne se tidligere bestillinger, gemme søgninger foretaget i Daisy og gemme favoritsider på www.sa.dk. Samtidig er der er gjort klar til trådløst netværk på Statens Arkivers læsesale. Det trådløse netværk vil også kunne tages i brug først i 2010.
Der er også opstillet 2 nye computere, såkaldte "tynde klienter" på Landsarkivets læsesal. herfra kan man også anvende den nye brugerprofil. I sammenhæng med den nye brugerprofil vil et nyt bestillingsmodul i Statens Arkivers arkivdatabase Daisy blive taget i brug. Bestillingsmodulet betyder, at alle arkivalier fra Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland skal bestilles via dette modul. På Landsarkivet for Sønderjylland og de øvrige arkiver vest for Storebælt vil kun de arkivalier, der er fuldt registreret i Daisy skulle bestilles via det nye bestillingsmodul. De SKAL til gengæld bestilles herved.
Registreringen i Daisy er derfor også hovedopgaven på Landsarkivet for Sønderjylland i øjeblikket. Der er nu registeret 70% af Landsarkivets samlinger på arkivserieniveau, mens 35% af samlingerne er fuldt registreret.
Personale: Arkivregistrator Hans O. Aastradsen forlod Landsarkivet den 14. april til fordel for job i Haderslev Kommune. Svend Rasmussen ansat som arkivregistrator fra 1. maj. Arkivar René Rasmussen forlod Landsarkivet den 1. juli til fordel for job ved Dannevirkemuseet i Slesvig. Morten Andersen, der indtil 25. maj var ansat som arkivar/forsker, er ansat i arkivarstilling fra. 1. juli. Landsarkivets sekretær Sussi Sigumfeld Klug forlod Landsarkivet den 1. oktober til fordel for job på Brenderup Højskole. Ny sekretær vil snart blive ansat. Bitten Lund Thonesen ansat som arkivmedhjælper fra 15. oktober. Pt. 5 jobtrænere ansat ved Landsarkivet.
Læsesal: Som omtalt vil der blive genindført mandagslukning efter nytår. Det betyder, at gruppearbejdsdagen den første mandag i måneden skal flyttes. Overvejelser går indtil videre på at flytte gruppearbejdsdagen til fredag, da fredag er den mindst besøgte dag.
Gruppearbejdsdagen også indført på Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland og Erhvervsarkivet. Her må gruppearbejdsdagen også flyttes til en anden dag end mandag. På Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland er der blevet indrettet gruppearbejdsrum, der kan anvendes alle ugens dage. Landsarkivet for Sønderjyllands oprindelige ide om gruppearbejdsdage er således blevet spredt til Statens Arkivers øvrige læsesale.
To nye computere, såkaldte "tynde klienter" er opstillet i mikrokortlæsesalen. Kan anvendes til søgning i Daisy og andre databaser. Browser findes med cursor i skærmens øverste kant. Trådløst netværk vil blive lanceret efter nytår. Ved brug af trådløst netværk skal den nye brugerprofil med password anvendes. Når trådløs netværk, brugerprofil og nyt bestillingsmodul er iværksat vil Landsarkivet afholde kursus i brugen deraf.
Kirkebøger fra Haderslev, Tørninglen og Tønder provsti er pt. udlånt til filmning mhp. tilgængeliggørelse i arkivalieronline.
Kurser og arrangementer: Ombygningen af magasin 5 og 6 har betydet, at Landsarkivets foredragssal har været fyldt op af arkivalier i efteråret. Derfor er efterårets arrangementer blevet afviklet i læsesalen. Introkursus til Daisy afholdt 5. oktober og introkursus til arkivalieronline afholdt 2. november. Mandag den 7. december afholdes introkursus fir nye arkivbrugere og andre interesserede.
Arrangementer i foråret 2010 vil omfatte Daisy og brugerprofil kursus ultimo februar, fyraftenskursus om godsarkiverne ultimo marts, introkursus for nye arkivbrugere ultimo april samt evt. særligt kursus for bibliotekarer ultimo maj.
Brugerundersøgelse 2008: Oktober 2008 gennemførtes brugerundersøgelse på Statens Arkivers læsesale. Spørgeskemaundersøgelsen blev besvaret af 714 brugere fordelt på Statens Arkivers 6 læsesale. Undersøgelsen viste, at den typiske læsesalsgæst er af den ældre generation og at besøgsfrekvensen er faldende. Til gengæld er tilfredsheden med Statens Arkviers faciliteter, service og betjening stor. Særlig stor er tilfredsheden med den mundtlige vejledning. Landsarkivet for Sønderjylland scorer højst tilfredshed på flere områder som den mundtlige vejledning, læsehjælp, ekspeditionstid og fyraftensmøder.
Brugerundersøgelsen viste også, at de digitale ydelser, som arkivalieronline, DDD, og www.sa.dk er populære ydelser, der anvendes i stigende grad. Trådløst netværk, tynde klienter og brugerprofil lancering vil øge denne tendens. Brugerundersøgelsen der skal gennemføres i 2010 vil derfor gennemføres på www.sa.dk og i højere grad omhandle de digitale ydelser som supplement og hjælp til den almindelige læsesalsservice.
Brugerråd: Landsarkivets brugerråd består af 6 medlemmer Svend Aage Mikkelsen - Haderslev Slægtshistoriske Forening Nicolai Johannsen - Slægtshistorisk Forening for Sønderjylland Hanne Christensen - Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland Henning Mathiesen - Historisk Samfund for Sønderjylland Holger Madsen - Brugerrepræsentant valgt på brugermøde 2008. Morten Andersen - Landsarkivet for Sønderjylland
Brugerrådet mødes to gange årligt og udveksler erfaringer og drøfter emner vedr. Landsarkivets læsesal. Hensigten er at skabe dialog med Landsarkivets brugere og de forskellige historiske foreninger og arkiver i landsdelen. Har man spørgsmål eller forslag til ændringer/forbedringer af Landsarkivets service er man velkommen til at kontakte brugerrådets medlemmer med dette.
- Er undergrunden under det nye Rigsarkiv på kalvebod brygge undersøgt? Det mente arkivchef Steen Ousager bestemt var tilfældet.
- Vil opkobling til mac-computere blive muligt med det trådløse netværk? Der kan være visse problemer hermed, men der arbejdes på en løsning.
- Forslag til fyraftensmøde om militære papirer som lægdsruller og alfabetiske lister. Emnet vil blive taget med i programmet 2010.
- Spørgsmål vedr. medaljesamling fra de slesvigske krige, der befinder sig på Rigsarkivet og dennes tilgængelighed. En digitalisering blev foreslået. Da der øjensynligt er stort udlånspres på dette arkiv, vil forslaget blive sendt videre.
- Forslag om at flytte gruppearbejdsdagen til en af de godt besøgte dage, tirsdag-torsdag, for at udnytte det større besøg. Forslaget vil blive taget til overvejelse, da flytningen endnu ikke er fastlagt.
- Forslag om at hjælpe brugere sammen i grupper med fælles interesser. En slægtshistoriker-database el. lign er tidligere overvejet af Landsarkivet og vil på foranledning af spørgsmålet bleve taget op igen.
Arkivar Morten Andersen har i den seneste tid beskæftiget sig med Sønderjyllands Erhvervsråd og egnsudviklingens historie. Arkivar Leif Hansen Nielsen har beskæftiget sig med de tyske flygtninges historie i Sønderjylland 1945-55.
Et særligt resultat af forskningen ved Landsarkivet for Sønderjylland i 2009 er den nylige udgivelse af Sønderjyllands Historie B. 2 Efter 1815 udgivet af Historisk Samfund for Sønderjylland. Arkivar, dr.phil og forskningsleder Hans Schultz Hansen har skrevet første del om tiden 1815 til 1918.
To-binds værket Sønderjyllands Historie vil blive fulgt op af et leksikon Sønderjylland A-Å.
Sønderjyllands Historie kan købes ved Historisk Samfund for Sønderjylland. For medlemmer af Historisk Samfund for Sønderjylland er prisen 298 kr. pr. bind og 498 kr. for begge bind. For ikke-medlemmer og i boghandlen er prisen 498 kr. pr. bind og for de to bind samlet 798 kr.
Ombygningen af magasinerne 5 og 6 i den gamle bygning ud Haderslevvej har tilført Landsarkivet yderligere 2,9 hyldekilometer reolplads. Dermed i alt 5 hyldekilometer i bygningen. Betyder at arkiver fra fjernarkivet i Odense og Skejby er kommet hjem. Invalidenævnets arkiv har været særlig velkommen.
