37 deltog i mødet.
Referat: Arkivar Leif Hansen Nielsen
Følgende punkter var på dagsordnen:
1. Velkommen
2. Generel orientering om landsarkivet og Statens Arkiver
3. Orientering om læsesalen
4. Eventuelt
5. Introduktion til slægtsforskning på nettet
Overassistent Birgitte Vestergaard Futtrup bød velkommen.
Det forløbne år har stået i besparelsernes tegn. Den fælles ledelse og administration med Landsarkivet for Fyn og Dansk Data Arkiv er nu implementeret. Den væsentligste ændring for læsesalen er, at det ikke længere vil være muligt at betale kontant for fotokopier og publikationer, samt at disse fremdeles vil blive tilsendt med girokort.
Igennem længere tid har "byggesagen" rumsteret i medierne. Den drejer sig primært om Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland, der nu endelig har fået deres skæbne afgjort og skal flytte ind i den gamle godsbanegård i København. I første omgang skal der indrettes magasiner, men senere også administrationskontorer og læsesal i bygningen. Byggesagen har imidlertid også en lille krølle her til Aabenraa, hvor vi har fået bevillinger til at installere kompaktreoler i vores magasinbygning. Dette vil på sigt give en bedre betjening, idet arkivalier, der nu er på fjernmagasin i Odense, kan tilbageføres hertil. I det næstkommende år, vil det dog kunne betyde forstyrrelser i læsesalsbetjeningen. I alt vil kompaktreolerne give yderligere 2,1 hyldekilometer magasinplads til landsarkivet, så vi i alt kommer op på ca. 17 km.
Statens Arkiver har fået bevilget ekstra penge fra en særbevilling til bevaring af Kulturarven. Disse er øremærket til tilgængeliggørelse af elektroniske arkivalier, f.eks. elektroniske journaler, m.m.
Ved udgangen af næste år, vil Statens Arkivers database blive gjort tilgængelig på internettet. I første omgang alene som en database over arkivskabere (myndigheder, personer, foreninger, m.m.), der har afleveret arkivalier. Senere vil det også blive mulig at se, hvilke arkivalier der er afleveret.
I det kommende år vil landsarkivets indsamling af arkivalier specielt rette sig mod folkekirkens myndigheder. I første omgang menighedsråd og pastorater, senere også provstearkiver.
Overassistent Birgitte Vestergaard Futtrup gennemgik de nye tiltag, der i årets løb er sket på læsesalen:
Nye publikationer: I starten af året kom den nye arkivguide, med oplysninger om samtlige samlinger i arkivet. Dette bogværk kan erhverves for 125 kr. plus porto, men ligger også til rådighed på nettet i en elektronisk udgave.
Ligeledes kom der flere nye brugerpjecer i løbet af foråret. Dels en ny introduktionspjece til landsarkivet i både en dansk og tysk udgave, dels en pjece om amtsarkiverne frem til 1867, og dels en pjece om arkivalier til Sønderjyllands historie 1918-1970. Sidstnævnte er benævnt "Fra afstemningskamp til sameksistens". Pjecerne er gratis.
I 2003 startede emnebaserede "gå-hjem" kurser i bl.a. ejendomshistorie, flytninger og udvandring. Kurserne har været godt besøgt og vil blive gentaget til foråret.
Brugere opfordres til at komme med emner til nye kurser. Sig det til vagten, læg forslaget i den røde postkasse ude i foyeren eller send forslaget til brugerrådet på e-mail adresse: laabrd@laa.sa.dk
Læsesalens Web-klub har været en stor succes, men bliver nødt til at indskrænke, så den fremover alene omfatter e-mail adresser. Tidligere blev der også sendt alm. post, men det bliver for dyrt. Medlemmerne af klubben bliver holdt orienteret om arrangementer, ændringer i åbningstider, nye større afleveringer, etc. Tilmeldingsliste ligger på skranken.
Brugerrådet har holdt de første møder. Læs mere herom på hjemmesiden.
Pr. 1. november er der sket en administrativ ændring i forbindelse med fotokopier af arkivalier. Som omtalt af Steen Ousager, er det ikke længere muligt at få udleveret kopierne hos vagten, ligesom der ikke længere kan betales kontant for kopierne. Bestilte kopier vil blive sendt med faktura og girokort.
Og som en lille reminder: Det er ikke tilladt at tage kopier eller (elektroniske) billeder af alt arkivmateriale. F.eks. skal kirkebøger og personregistre være mindst 100 år gamle, før de må kopieres. Spørg læsesalsvagten inden I går i gang med fotografering.
Under dette punkt fik Landsarkivet "Rejsby Sogns Historie, nr. 2", som arkivchefen takkede for. I den forbindelse blev alle der laver studier på landsarkivet opfordret til at donere et eksemplar af eventuelle udgivelser/publikationer til landsarkivet . For landsarkivet er sådanne gaver en stor og velkommen hjælp og besparelse.
Løbende havde der været spørgsmål og svar:
Det tilbagevendende spørgsmål om kirkebøgerne fra syd for grænsen blev luftet. Kirkebøgerne er nu filmet, men mangler fortsat at blive kopieret til mikrokort. Processen er blevet forsinket af overvejelser om, hvorvidt tilladelsen til benyttelse af materialet også gjaldt tyske statsborgere med bopæl i Danmark. Spørgsmålet skal behandles af Nordelbisches Kirchenarchiv. Vi forventer, at kirkebøgerne kommer i løbet af det kommende år. Det drejer sig om kirkebøgerne frem til 1876.
Spørgsmålet om en kopimaskine til selvbetjening blev rejst. Dette er mere aktuelt nu end tidligere, på grund af de nye procedurer i forbindelse med kopiering og betaling. Steen M. Ousager svarede, at landsarkivet så positivt på forslaget, men måtte desværre konstatere, at der for tiden ikke var midler til anskaffelse af en sådan. Det betød dog ikke, at vi ikke ville se på mulighederne i det kommende år.
Der blev spurgt, om det ikke var muligt at hæve kvaliteten på "Arkivalier online". Arkivchef Steen M. Ousager svarede, at der sker nyoptagelser af "de værste ting", men henviste i øvrigt til kildeindtastningsprojektet, hvor folketællingen 1845 nu er færdig og hvor 1880-tællingen formentlig vil være på plads i 2007.
Et andet spørgsmål gik på adgangen til arkivalier. Det er jo meget godt, at arkivloven giver adgang til f.eks. dødsregistre, når de er ti år gamle, men hvad hjælper det, når arkivalierne ikke er afleveret til arkivet. Arkivchefen kunne godt se problemet. Den nye arkivlov vil dog rette noget op på dette, idet myndigheder nu skal aflevere arkivalier, når de er 20 år gamle, frem for tidligere 30 år.
De uhensigtsmæssige reoler i mikrofilmlæsesalen blev nævnt. Birgitte Vestergaard Futtrup svarede, at landsarkivet var opmærksom på problemet, og at der arbejdes på at sætte andre reoler op.
Endelig blev det spurgt, om landsarkivets hjemmeside ikke på forsiden kunne have en dagbog over de løbende ændringerne, så det umiddelbart er lettere at orientere sig. Ofte er det meget svært se, hvilke sider der er ændret, når der blot er én ændringsdato for hele hjemmesiden. Steen Ousager kunne fortælle, at der ikke ville blive ofret meget på de nuværende sider, da et nyt design er i støbeskeen, men at forslaget lød fornuftigt og vil blive forelagt web-redaktøren. Denne (nærværende referent), synes det er en glimrende idé, og vil implementere den snarest.
Efter det egentlige brugermøde viste Svend Aage Mikkelsen fra brugerrådet eksempler på, hvorledes Internettet kan bruges til slægtsforskning. 26 af mødets deltagere tog imod tilbuddet.
Vi blev bl.a. introduceret til Dansk Demografisk Database, Familysearch, DIS-Danmark, Cyndis' list, Danpa, m.m. Gennemgangen blev krydret med en lind strøm af fif og gode ideer. En stor og fyldig liste over internetadresser med relation til slægtsforskning blev udleveret.
Svend Aage Mikkelsen påpegede flere gange, at nettet nok er en god måde at finde oplysninger på (en genvej), men at det ikke erstatter opslaget. Oplysninger fra nettet, bør altid verificeres gennem opslag.
