Læs højt		Tip en ven
Print		Aktiver ordbog

Referat fra brugermødet tirsdag den 19. november 2002

Brugermødet var velbesøgt: 45 deltagere.
Referat: Arkivar Leif Hansen Nielsen

Følgende punkter var på dagsordnen:
1. Velkommen
2. Generel orientering om landsarkivet
3. Præsentation af kommende arkivchef
4. Orientering om læsesalen
5. Præsentation af brugerråd
6. Eventuelt
7. Rundvisning

1. Velkommen

Overassistent Birgitte Vestergaard Futtrup bød velkommen. For en gang skyld var det tilladt at nyde kaffe og småkager på læsesalen.

2. Generel orientering om landsarkivet

Landsarkivar Hans Schultz Hansen oplyste, at 2002 havde været et kritisk år for både landsarkivet og for Statens Arkiver. Årsagen var de massive sparekrav regeringen har pålagt de statslige institutioner, og dermed også Statens Arkiver. Sparekravene har for Landsarkivet for Sønderjylland udmøntet sig i følgende to punkter:

• Pr. 1. jan. 2003 får landsarkivet fælles ledelse og administration med Landsarkivet for Fyn (pr. 1. maj 2003 tillige med Dansk Data Arkiv i Odense). Konkret betyder det, at landsarkivarstillingen i Aabenraa nedlægges, og at vi ligeledes må sige farvel til vores mangeårige sekretariatsleder. Desuden vil kontorelevstillingen ikke blive videreført her i Aabenraa, når den nuværende elev stopper til september næste år. Landsarkivaren vil fortsætte i en ledig stilling som seniorforsker på landsarkivet ligesom han også fortsætter som forskningschef for Statens Arkiver. Det positive er imidlertid, at landsarkivet fysisk fortsætter i Aabenraa.
• For det andet betyder sparekravene en reduktion i læsesalenes åbningstider. Dels vil der i fremtiden blive holdt lukket på enkelte dage, der typisk ikke har mange besøgende. Det drejer sig om den 23. december, den 2. januar, 1. maj samt fredagen efter Kristi himmelfartsdag. Dette gælder fra og med nu, dvs. lille juleaftensdag i år holder vi lukket. Dels - og mere drastisk - vil der i fremtiden være mandagslukket på læsesalen. Dette træder i kraft i forbindelse med årsskiftet 2003. Derimod sker der ikke nogen reduktion i vore åbningstider om lørdagen. Her vil vi fortsat have åbent i vinterhalvåret (1. sept. til 30. april) og lukket i sommerhalvåret (1. maj til 31. aug.).

Efter denne triste orientering om sparekrav og nedskæringer, var det glædeligt for landsarkivaren at kunne meddele, at landsarkivet har en ny guide og fire pjecer på bedding. Igennem det meste af året er der arbejdet intensivt med en ny guide til erstatning for den gamle fra 1944, der - trods alle sine fordele - på mange måder er forældet. Den nye guide vil blive på ca. 400 sider og forventes udgivet kort efter nytår. Dens beskrivelser af arkivskabernes historie og arkivernes indhold vil være forholdsvis summarisk. Desuden er der som sagt fire nye brugerpjecer på vej, ligeledes til udgivelse i begyndelsen af 2003: Dels en pjece om brugen af amtsarkiverne før 1864, dels en pjece om kilderne til Sønderjyllands historie 1918-1970, dels en ny generel introduktion til arkivet samt en ditto på tysk.

3. Præsentation af kommende arkivchef

I forlængelse af ovenstående præsenterede Steen M. Ousager sig som den kommende arkivchef for landsarkivet. Han takkede for lejligheden til at hilse på, men var ked af baggrunden herfor. Steen M. Ousager pointerede, at han ville gøre alt for, at Landsarkivet for Sønderjylland udadtil vil fortsætte uændret.

4. Orientering om læsesalen

Overassistent Birgitte Vestergaard Futtrup gennemgik de nye tiltag, der i årets løb var sket på læsesalen:

• Der er kommet en anden opstilling af publikumsregistraturerne. På sigt er det meningen at flere registraturer skal indbindes og opstilles til selvbetjening. Indtil videre må vi leve med, at en del registraturer fortsat alene findes bag skranken.
• Der er blevet opstillet en PC på læsesalen med gratis internetadgang.
• Der er opsat et stativ med emneark. Emner til nye kort er altid velkomne.
• Vi har i lighed med de andre landsarkiver vest for Storebælt indført "stokkemetoden", dvs. indført "stokke" til placering der hvor man tager en selvbetjeningsbog eller -protokol. Formålet er dobbelt, dels at lette tilbagesætningen, dels at vise at bogen/protokollen p.t. benyttes og ikke har "forputtet" sig.
• Der er fremlagt en adresseliste hvor man kan skrive sig på, helst med e-mail adresse. Man vil så med mellemrum få et nyhedsbrev fra arkivet med oplysninger om aktiviteter og nye tiltag.
• I efteråret er der startet en række "Introduktionskurser". Målgruppen er primært "nybegyndere", idet kurset alene introducerer til læsesalen. Kurserne vil fortsætte med ét om måneden indtil behovet ikke længere kan konstateres.
• Til foråret vil der blive startet en række emnebaserede kurser. Forslag til emner efterlyses.
• Der er blevet opsat en postkasse ude i foyeren, hvor man kan komme med ris og ros, forslag til forbedringer, forslag til emnekort eller emnekurser, m.m. Alt er velkomment.

5. Præsentation af brugerråd

Det nyeste tiltag på læsesalsfronten er oprettelsen af et brugerråd, dvs. et råd der skal fungere som bindeled mellem læsesalsbrugerne og arkivet. Brugerrådet består af fem medlemmer og er sammensat med repræsentanter for Lokalhistoriske Arkiver og Samlinger i Sønderjylland (Bent Vedsted Rønne), Historisk Samfund for Sønderjylland (Henning Mathiesen), Slægthistorisk Forening for Sønderjylland (Hans Ole Mørk), Haderslev Slægthistoriske Forening (Svend Åge Mikkelsen) samt Landsarkivet for Sønderjylland (Birgitte Vestergaard Futtrup).
 

6. Eventuelt

Under dette punkt var der intet. Løbende havde der været spørgsmål og svar. Disse vil i det følgende blive refereret:

Der blev udtrykt glæde over "adresselisten", da arrangementer på landsarkivet sjældent bliver annonceret uden for Aabenraa. Dette er desværre et velkendt problem, også i aviserne, hvor arrangementerne altid placeres på lokalsiden fremfor landsdelsdækkende. Birgitte Vestergaard Futtrup benyttede lejligheden til at reklamere for det næste arrangement, den 28. nov., hvor arkivar Erik Nørr fra Landsarkivet for Sjælland m.m. vil fortælle om den sønderjyske skoleordning 1920-50, under titlen "Genforeningens bedste gave ...". Samme aften vil forfatteren, historikeren, m.m. H.E. Sørensen fra Skærbæk fortælle om de tyske privatskoler i Skærbæk og Gånsager.

Hans Schultz Hansen supplerede dette med at fortælle, at Historisk Samfund for Sønderjylland i januar - februar vil afholde en foredragsrække om Sønderjylland under den 2. Verdenskrig. Hovedparten af foredragene vil finde sted her på landsarkivet. Første foredrag finder sted på landsarkivet onsdag den 8. januar 2003, hvor Henrik Skov Kristensen fortæller om den tyske besættelse den 9. april 1940 og grænseflytningsrygterne. Samme aften åbnes landsarkivets udstilling om Sønderjylland under 2. verdenskrig af arkivchef Steen M. Ousager. Næste foredrag er onsdag den 15. januar, hvor Hans Schultz Hansen vil fortælle om sindelagskamp og samarbejdspolitik 1940-1943. Onsdag den 22. januar fortæller Frank Lubowitz om det tyske mindretal under besættelsen, og den 29. januar fortæller Birgitte Vestergaard Futtrup om levevilkår og dagligdag under besættelsen. Samme aften vil René Rasmussen fortælle om dansk nazisme i Sønderjylland. Onsdag den 5. februar fortæller Niels Wium Olesen om modstandsbevægelsen i Sønderjylland og den 12. februar er det atter Henrik Skov Kristensen, der vil berette om besættelsens sidste år og befrielsen, interneringerne og retsopgøret. Det sidste foredrag i rækken vil foregå i Flensborg, på Dansk Centralbibliotek, onsdag den 19. februar, hvor Axel Johnsen fortæller om det danske mindretal i Sydslesvig 1939-1945 og Birgitte Thomsen om dansksindede sydslesvigske soldaters oplevelse af Danmark 1940-1945.

Der blev spurgt om der var nyt omkring kopier af kirkebøgerne fra syd for grænsen. Hans Schultz Hansen kunne fortælle, at det nu endelig så ud til at komme på plads. Statens Arkiver har en aftale med Nordelbisches Kirchenarchiv, og aftalen er nu blevet godkendt i de enkelte provstier i Sydslesvig og mangler kun den endelige godkendelse i kirkeledelsen. I 2003 bør arbejdet med fremstilling af mikrokort kunne gå i gang i Viborg.

Vil de sydslesvigske kirkebøger komme på internettet ? Her måtte landsarkivaren desværre svare benægtende, da der i aftalen er præciseret, at brugen alene må foregå på Statens Arkivers læsesale og udelukkende til danske statsborgere. Videre blev det spurgt, om mikrokortene vil kunne købes ? Også her var svaret benægtende og med samme argumentation.

Endelig blev der spurgt, om hvornår vi får folketællingen 1921 ? Svaret var, at den får vi nok ikke lige med det samme. Men den vil under alle omstændigheder blive digitaliseret om få år, formentlig 2004-05. I mellemtiden bliver vi nødt til at benytte det nationale register, der bygger på folketællingen i 1921.

7. Rundvisning

De fleste fulgte opfordringen til at se bag arkivets tykke vægge og i magasinerne.