Referat af brugerrådsmøde på Landsarkivet for Nørrejylland den 25. november 2009

 

1. Valg af referent
Ingelise Rahn.

2. Godkendelse af dagsorden
Ingen bemærkninger.

3. Godkendelse af referat af mødet d. 2. maj
Ingen bemærkninger.

Formanden oplyste indledningsvis, at arkivar Merete Bøge Pedersen ikke genindtræder i rådet, da hun har opsagt sin stilling på landsarkivet.

Han gjorde endvidere opmærksom på, at Jette Sanna, der er brugervalgt medlem af rådet, vil være på valg ved landsarkivets brugermøde i foråret 2010. Repræsentanter for SLA, SSF og Aalborg Universitet skal også udpeges på ny.

4. Siden sidst

Statistik
Besøgstallet går fortsat nedad. Kirkebøger og folketællinger benytter brugerne i stigende grad på arkivalieronline.dk, hvorimod de koncentrerer sig om andre arkivalier ved læsesalsbesøg, og ekspeditionstallet er ikke præget af den nedadgående tendens i samme grad.

Jette Sanna efterlyste weekendåbning, da der er brugere, der ikke kan komme på hverdage. Formanden måtte oplyse, at der ikke er ressourcer dertil.

Ny rigsarkivar
Rigsarkivar Johan Peter Noack gik på pension med udgangen af oktober. Samtidig tiltrådte Asbjørn Hellum som ny rigsarkivar. Han kommer fra en stilling som leder af Vejle Stadsarkiv. Han har bl.a. været stærkt involveret i opbygningen af privatarkivdatabasen DANPA (privatarkivdatabasen), ligesom han var formand for SLA (Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver) i en årrække.

Filmning og digitalisering samt Arkivalieronline - status
Filmningscentret skanner og mikrofilmer kirkebøger fra sjællandske, nørrejyske og sønderjyske sogne, forsåvidt bøgerne er udskrevet før 1950. Dertil kommer mikrofilmning af folketællingerne 1885 og 1895, der kun findes for København, samt 1930 og 1940 for hele Danmark.

Der er fremstillet mikrokort af borgerlige ægteskabsprotokoller -1923 og af alfabetiske registre over viede og døde i købstædernes kirkebøger. Disse er endnu ikke tilgængelige på læsesalen eller på Arkivalieronline.

Endelig bliver arkivalier fra de vestindiske lokalarkiver og fra retsbetjentarkiver mikrofilmet i stedet for at blive konserveret.

På arkivalieronline.dk er kirkebøger udskrevet før 1950 nu tilgængelige for Københavnsområdet, for alle sogne på Fyn og for sognene i de tidligere Hjørring, Thisted, Ålborg, Viborg og Randers amter. Udlægningen fortsætter med bøgerne fra sognene i Frederiksborg amt, Århus amt og Tønder amt.

Alle folketællinger til og med 1925, bortset fra de nævnte fra 1885 og 1895 samt 1911, er tilgængelige på arkivalieronline.dk. 1911 kommer på nettet i starten af 2010. Udlægningen af de slesvigske tællinger er endnu ikke påbegyndt, da de på grund af andre jurisdiktionsforhold er anderledes indrettet.

I øvrigt bliver ældre folketællinger omskannet i gråtoner, der medtager flere detaljer.

Folketinget har ikke afsat bevillinger til digitalisering af en række højt prioriterede arkivalier med skifter og søgemidler, jf. referat af brugerrådsmøde i maj. Ansøgning om private sponsormidler til digitalisering af tinglysningsarkivalier er stillet i bero indtil videre på grund af den økonomiske krise.

Daisy
Landsarkivet har ikke som bl.a. Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland taget Daisy i brug på læsesalen til elektronisk bestilling af arkivalier. Landsarkivets brugere kan dog bestille arkivalier til fjernlån og forudbestille arkivalier via Daisy. Omkring 2/3 af landsarkivets arkivalier er på nuværende tidspunkt indtastet. I løbet af kort tid bliver det muligt at se, hvor langt kirkebøger er afleveret.

Accessioner
Landsarkivet modtager til stadighed arkiver fra offentlige myndigheder og institutioner, f.eks. politi, retter og præster (kirkebøger). I de kommende år skal de fire stifter og højere læreanstalter, bl.a. Århus Universitet, Handelshøjskolen i Århus og musikkonservatorier aflevere arkivalier.

Trådløst netværk
Fra december bliver der indført trådløst netværk på læsesalen. Det betyder, at brugerne kan gå på nettet fra en medbragt pc.

5. Bortfald af bevilling til mandagsåbning, ekstra vejledning og E-læsesal. Gruppearbejdsdage.
Fra årsskiftet bliver der igen indført mandagslukning på læsesalene, da den treårige bevilling, der i 2007 betød afskaffelse af mandagslukning, ikke er blevet fornyet. Om den særlige vejledningsindsats, der også blev indført i 2007, kan bibeholdes, ligger endnu ikke fast.

Der vil kun i begrænset omfang blive arbejdet videre med e-læsesal, og indførelse af fælles login til Statens Arkivers hjemmesider og Arkivalieronline bliver udskudt til 2010.

I november 2009 indførte landsarkivet ligesom flere af de andre arkiver gruppearbejdsdage på læsesalen den første mandag i hver måned. Denne ene dag om måneden må brugerne tale højt sammen. Hvilken ugedag gruppearbejdsdagen flyttes til efter nytår, vides endnu ikke. Holger Helbo foreslog lørdag, hvor der kommer en del hold.

6. Byggesag og magasinsituation.
Pladsforholdene i fjernmagasinet på Tagtækkervej er forbedret, men der vil dog ikke være plads til alle de arkivalier, der skal modtages i de kommende år.

Planlægningen af en helt ny magasinbygning på grunden bag landsarkivet fortsætter. Viborg Kommune har igangsat lokalplanarbejde. Vi skønner, at nybyggeriet kan står færdigt i 2012.

7. Forslag fra brugerrådet.
Holger Helbo mente, at det er for ensidigt, at Statens Arkiver kun annoncerer nyheder, f.eks. gruppearbejdsdage og mandagslukning, på internettet, som især mange ældre mennesker ikke er dus med. Han foreslog, at sådanne meddelelser bliver sendt ud til f.eks. lokalarkiverne, som dermed kan være med til at bekendtgøre nyheder. Holger Helbo mente, at det vil spare forgæves kørsel.

Ingelise Rahn nævnte, at Statens Arkiver også bekendtgør deres nyheder på læsesalene og på informationstavler og ved indgangsdøre, og at der er mulighed for at tilmelde sig webklubberne.

8. Eventuelt
Formanden gjorde opmærksom på, at der har været en fin tilslutning til de arrangementer, som landsarkivet har gennemført i 2009.

 

Næste møde afholdes d. 26. maj 2010 kl. 14.00 på landsarkivet.