Ingen bemærkninger.
Ingelise Rahn.
Ingen bemærkninger.
Statistik
Formanden orienterede om den nedadgående besøgskurve, der er en følge af det stigende antal besøg på www.arkivalieronline.dk, hvor der nu er mellem 100.000 og 150.000 registrerede brugere, og hvor der har været op til 6.000 besøg på ét døgn. Antallet af ekspederede enheder til læsesalen er ikke faldet tilsvarende, sandsynligvis fordi brugerne gennem www.daisy.sa.dk kan se, hvilke andre arkivalietyper, der findes og kan lånes, også til andre enheder. Ved vejledningsskranken mærkes ændringen ved, at brugerne stiller flere spørgsmål om andre arkivalier end kirkebøger og folketællinger.
De fleste arkivalier kan leveres på læsesalen inden for ½ time, dog ikke hvis de står i fjernarkiverne. Forudbestilling er mulig via Daisy.dk.
Filmning og digitalisering. Arkivalieronline - status
Ingelise Rahn informerede om filmning og digitalisering. Kirkebøger frem til 1950 kan ses på Arkivalieronline, indtil videre for sognene på Fyn, i København, på Bornholm og i Hjørring, Thisted, Viborg og Ålborg amter. Udlægningen af kirkebøger fortsætter i løbet af året.
Mht. folketællinger er 1925-folketællingen den yngste, der kan ses på nettet. Inden længe kommer 1901-tællingen.
Kirkebøger og folketællinger bliver omskannet i gråtoner, hvor flere detaljer kommer med end i sort/hvid. Kirkebøgerne tages, når der er problemer med læsbarheden. Hele 1787-tællingen er omskannet.
Filmningscentret er i øvrigt fortsat i gang med at mikrofilme/digitalisere kirkebøger udskrevet før 1950 og mikrofilmer i øvrigt folketællingerne 1930 og 1940 og inden længe 1885-tællingen, der kun findes for København. Godsernes fæsteprotokoller, borgerlige vielsesprotokoller -1922 og alfabetiske registre over viede og døde i købstædernes kirkebøger er mikrofilmet på mikrokort, og skifteprotokoller og dødsanmeldelsesprotokoller frem til 1919 på mikrofilm.
Ingelise Rahn omtalte endvidere, at Statens Arkiver arbejder med udarbejdelse af et projektoplæg om digitalisering af realregistre, omskrevne tingbogsblade mm. Projektets gennemførelse er anslået til at koste ca. 50 mio. kr. Brugerrådet foreslog, at Statens Arkivers forskellige brugerråd evt. kunne tilkendegive deres opbakning.
Hun oplyste endvidere, at Kulturministeriet har fremlagt rapport om Digitalisering af Kulturarven til politikernes drøftelse. En række meget brugte arkivalier som f.eks. skiftearkivalier og søgemidler (journaler og brevregistre) er prioriteret højt, hvis der bliver bevilget penge.
Accessioner
Formanden oplyste, at landsarkivet har anmodet ca. 40 pastorater, der fortsat opbevarer kirkebøger udskrevet før 1950, om at aflevere dem.
Især retter, politi, fængsler og kommuner afleverer i disse år. Senere i år starter indsamlingen af arkivalier fra bl.a. de højere læreanstalter som universiteterne og handelshøjskolerne og fra stifterne.
Magasinsituation. Byggesag.
Magasinsituationen er blevet bedre, efter at et nyt fjernlager er taget i brug, men der er fortsat ekspeditionsproblemer, som nok først bliver endeligt løst i 2011-2012, hvor nye varige magasiner forventes at kunne blive taget i brug.
Brugerrådet fik i december tilsendt rapporten om Statens Arkivers brugerundersøgelse i efteråret 2008. Rapporten, der udtrykker overvejende tilfredshed fra landsarkivets brugere, blev gennemgået.
Selvom rapporten viser større tilfredshed med mikrofilmlæseapparaterne, gjorde Holger Helbo opmærksom på, at der stadig forekommer dage med pladsproblemer.
Landsarkivets har overvejelser om månedlige arbejdsdage for hold, hvor der må snakkes, blev hilst velkommen, men Jette Sanna gjorde opmærksom på, at erhvervsaktive kan have svært ved at nå at komme på landsarkivet inden kl. 16.
Holger Helbo nævnte, at vejledningen ved skranken kan være meget svingende, især når nybegyndere har vagten. Det anses dog for et alment problem, da uøvede først skal have en vis oplæring og erfaring.
I Statens Arkivers fælles database Daisy.dk er der nu for landsarkivets vedkommende indtastet over 65 % af samlingerne på HE-niveau (arkivserier) og knap 65 % på ME-niveau (bind/pakke).
På baggrund af disse tiltag overvejer landsarkivet at indføre elektronisk bestilling på læsesalen.
Der installeres trådløst netværk på læsesalen, så brugerne kan benytte deres egne bærbare pc'er til div. søgninger og til bestilling af arkivalier via Daisy. Poul Duedahl fortalte, at National Archives i London har indført elektronisk bestilling, men desuden benytter ældre bestillingsformularer.
Holger Helbo mente, at elektronisk bestilling vil volde især ældre brugere besvær.
Der arbejdes med at indføre fælles log-in til Arkivalieronline, Daisy mm fra Statens Arkivers hjemmesider. Den enkelte bruger vil bl.a. kunne gemme sine bestillinger og følge dem.
Ingen fremsatte spørgsmål.
Den 27. maj var der et brugerarrangement om Viborg Landstings skøde- og panteprotokoller med 24 deltagere. Til andre arrangementer, herunder det årlige brugermøde i maj, er der meget færre brugere. Brugerrådet kan ikke give nogen forklaring, men foreslog, at det årlige brugermøde evt. slås sammen med et større foredrag. Poul Duedahl oplyste, at ph.d.-studerende gerne kommer gratis for at få lejlighed til at fremlægge deres forskningsresultater. Jette Sanna efterlyste et arrangement med en "garvet" slægtsforsker.
Jette Sanna, der er repræsentant for landsarkivets brugere, gjorde opmærksom på, at der ikke har været valg på landsarkivets brugermøde efter to år. Formanden vil undersøge sagen.
Det blev aftalt, at næste møde afholdes d. 25. november 2009 kl. 14.00 på landsarkivet.
