Vedtægter for Erhvervsarkivets og Aarhus Stadsarkivs brugerråd

Formål

Formålet med brugerrådet er:

  • at fungere som forum for en kontinuerlig dialog mellem de to arkivinstitutioners brugere og medarbejdere/ledelse
  • at medvirke til at den publikumsvendte virksomhed fungerer indenfor de givne rammer
  • at sikre at brugernes ønsker og behov i relation til den publikumsvendte virksomhed i størst muligt omfang tilgodeses

Kompetence

Brugerrådet har følgende kompetencer:

  • har status som rådgivende organ
  • kan drøfte alle spørgsmål, der falder inden for dets arbejdsområder
  • kan fremsætte forslag over for arkivleder og stadsarkivar
  • kan behandle og besvare henvendelser fra brugerne

Virksomhed

Brugerrådets arbejdsområder er følgende:

  • Læsesalens faciliteter
  • Øvrige publikumsfaciliteter
  • Publikumsarrangementer
  • Informationsaktiviteter og formidlingsindsats i øvrigt

Brugerrådet afholder 2 møder om året.


Der udarbejdes referat af møderne, og disse bekendtgøres ved opslag og på Erhvervsarkivets hjemmeside og Aarhus Stadsarkivs hjemmeside, www.aarhusstadsarkiv.dk


Sammensætning

Brugerrådet består af otte medlemmer:

  • Et medlem, udpeget af Institut for Kultur og Samfund, Aahus Universitet
  • Et medlem, udpeget af Arkivudvalget for Foreningen Lokalarkiverne i Aarhus Kommune
  • Et medlem, udpeget af Slægtshistorisk forening i Aarhus
  • Et medlem, udpeget af Den gamle By
  • To medlemmer valgt på det årlige brugermøde
  • Et medlem, formanden for brugerrådet, fra Erhvervsarkivet
  • Lederen af Aarhus Stadsarkiv

 

Funktionsperioden er to år.