Tilstedeværende:
Tove Glud Rasmussen, Jytte Thorndal, Niels Løgager Nielsen, Knud Buch-Jepsen, Niels Wium Olesen, Erik Korr Johansen og Karen Elbæk Prange.
Kurt Pedersen var ikke mødt.
Dagsorden:
1. Velkomst
Erik Korr Johansen bød velkommen.
2. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen godkendtes.
3. Godkendelse af referat
Referatet godkendtes, dog gjorde Knud Buch-Jepsen opmærksom på, at han havde været til stede, selv om han ikke var nævnt. Det blev taget til efterretning.
4. Tiltag på Erhvervsarkivet, herunder kommende arrangementer
EKJ uddelte Nordisk Arkivnyt nr. 2 2007, hvori der er en artikel om magasinet i Skejby. Deltagerne i indvielsen af magasinet, syntes, det havde været en god oplevelse, især kantaten - og dens historik - vakte begejstring. EKJ gjorde opmærksom på, at det kommende brugermøde afholdes i Skejbymagasinet d. 25. oktober. Derefter redegjorde EKJ for flytningen til Skejby, der var gået planmæssigt. Der blev spurgt, om det giver problemer på læsesalen, at ekspedition af arkivalier ikke kan foregå samme dag. Det har ikke givet anledning til problemer endnu, da mange af brugerne er klar over problemstillingen og derfor har forhørt sig i forvejen.
EKJ uddelte Erhvervshistorisk Årbog 2007.
Derefter uddeltes programmer for brugerkurser 2007. Forårskurserne og et enkelt i efteråret var blevet afholdt med en enkelt undtagelse, nemlig kurset om, hvad man kan finde på Erhvervsarkivet. Der var ikke tilslutning nok, derfor blev det aflyst. Heller ikke lokalarkiverne havde vist interesse for det.
Til foråret vil EA i lighed med tidligere afholde arkivkursus for historiestuderende på Århus Universitet, hvis der melder sig tilstrækkelig mange til kurset. Niels Wium Olesen mente, der var basis for et sådant kursus.
EKJ opfordrede de tilstedeværende til at komme med forslag om kurser.
EKJ fortalte om de slesvigske kirkebøger, der har været i brug siden 2. april 2007 og været benyttet ca. 100 gange.
I Store Sal er der opstillet 2 brugerpc'ere, den ene med tilslutning til printer. De er ofte i brug både af slægtsforskere og brugere, der printer bestillingssedler ud fra Daisy.
EKJ gennemgik processen "Fra registratur til Daisy", han forklarede om stregkoder mm. Det kan ind i mellem give anledning til problemer, at vi kører med 2 systemer, nemlig papirregistraturer og Daisy. Der er både fordele og ulemper ved Daisy, en af fordelene er, at brugeren kan sidde på f.eks. EA og orientere sig om, hvad der findes på de andre enheder i Statens Arkiver. En ulempe er bl.a., at materialet ikke er struktureret systematisk på samme måde som i papirregistraturerne, så det kan være sværere at orientere sig i arkivet. Der blev spurgt, om Danpa stadig opdateres, da et par af deltagerne var ret begejstrede for denne. EKJ sagde, at Danpa var opdateret til 2002, og at det var planlagt at gennemføre en ny opdatering i 2007.
EKJ orienterede om det faldende besøgstal, der sandsynligvis skyldes, at kirkebøger og folketællinger kan søges på Arkivalieronline og Dansk Demografisk Database.
Derefter blev den nye frokoststue omtalt, deltagerne blev opfordret til at besigtige den.
5. Forslag fra brugerrådets medlemmer
Der udspandt sig igen, en diskussion om, hvorledes kendskabet til Århus kommunes arkiv kan udbredes til lokalarkivernes ledere og personale. EKJ foreslog, at lokalarkiverne kan gøre det samme som Slægtshistorisk Forening, nemlig leje EA 2 aftener om året. Konklusionen blev, at udspillet nu skal komme fra lokalarkiverne.
6. Tidspunkt for næste møde
Erik Korr Johansen foreslog, at næste møde afholdes i sidste halvdel af marts måned 2008.
7. Eventuelt
EKJ opfordrede de repræsentanter i brugerrådet, der er på valg i år, til at sørge for, der blev svaret på det brev, Erhvervsarkivet har udsendt vedr. dette. EKJ undersøger om Knud Buch-Jepsen er på valg, da han i givet fald skal vælges på det kommende brugermøde.
Det var EKJ's sidste møde i brugerrådet, da han går på pension d. 1. december. EKJ takkede for et godt samarbejde i brugerrådet.
Mødet sluttede ca. kl. 14.30.
KEP/11. oktober 2007
Efterfølgende er det konstateret, at Knud Buch-Jepsen blev valgt i foråret 2005.
