Tilstedeværende:
Tove Glud Rasmussen, Kurt Pedersen, Jytte Thorndal , Knud Buch-Jepsen, Niels Løgager Nielsen, Lone H. Liljegren og Karen Elbæk Prange.
Afbud: Niels Wium Olesen og Chr. R. Jansen
Lone H. Liljegren bød velkommen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen godkendtes.
2. Godkendelse af referat
Referatet godkendtes.
3. Tiltag på Erhvervsarkivet og inden for Statens Arkiver
LHL redegjorde for Asbjørn Hellums ansættelse som ny rigsarkivar pr. 1. november 2009. Han kommer fra en stilling som stadsarkivar på Vejle Stadsarkiv. EA får besøg af ham fredag d. 6. ds.
Implementeringen af den nye mellemlederstruktur, der opererer med fire niveauer, nemlig: projektleder, koordinator, sektionsleder og arkivleder, er nu gennemført i Statens Arkiver. I EA er LHL pr. 1. juli udpeget som sektionsleder og koordinator.
De nyoprettede mellemlederfunktioner er udsprunget af en trivselsundersøgelse i 2007. Den næste
finder sted i 2010.
Fremover trykkes brochurer ikke mere, de kan findes på hjemmesiden.
Projektet "Min læsesal" er forsinket 1 måneds tid. Når projektet kommer til at køre, kan brugerne oprette egen profil. Det betyder bl.a., at brugerne kan genbruge oplysninger så som navn, adr. osv. ved bestilling af arkivalier. Interne undervisningsforløb vil blive afholdt for personalet.
I Daisy kommer der nye funktioner vedr. søgning. Bl.a. bliver det i første omgang muligt at sortere indholdet i felterne. Senere bliver indholdet søgbart. Der er lagt mange nye og efterspurgte arkiver ind i Daisy f.eks. Ceres, Hess, Industrirådet, Dansk Arbejdsgiverforening, B&W mv. Foranlediget af dette spurgte NLN om, hvornår sognerådsarkiverne bliver lagt ind. LHL svarede, at EA afventer Århus Kommunes beslutning om oprettelse af et nyt stadsarkiv, men at EAs arbejde med arkivalier fra Århus Kommune sker på samme niveau som hidtil indtil da. NLN mente, at beslutningen om dette er lavt prioriteret af kommunen. LHL opfordrede brugerrådsmedlemmer til at komme med forslag til arkiver, de kunne ønske sig at få lagt ind i Daisy. Henvendelse herom rettes til LHL.
Nyindretning af Lille Læsesal er afsluttet. Der er opstillet to computere, en printer og en scanner til brug for publikum, endvidere er det muligt for publikum at komme på trådløst netværk i Lille Læsesal.
Den første mandag i måneden bliver det muligt for større grupper at arbejde sammen i læsesalene. For EAs vedkommende er der ingen ændringer, da større eller små grupper altid har kunnet sidde i Store Sal.
Spørgsmålet om genindførelse af mandagslukning på landsarkiverne er endnu uafklaret. Den ekstra bevilling, der gjorde, at landsarkiver igen kunne holde åbent om mandagen, er pt. ikke forlænget for 2010.
EA er i kontakt med DONG Energy om aflevering af opkøbte og fusionerede aktører bl.a. med henblik på at forøge arkivbestanden inden for elsektoren, så den bliver bedre dokumenteret og bevaret. Endvidere er der etableret kontakt til Mærsk koncernen pga. Lindøværftet, hvis arkiv er kæmpestort. Spørgsmålet om evt. aflevering forventes afklaret i den nærmeste fremtid.
LHL orienterede om den positive modtagelse, Peter Edelholt har fået hos de store organisationer og virksomheder, han har besøgt vedr. indsamling og bevaring af digitale arkivalier. Der har vist sig at være et stort behov for at drøfte, hvorledes disse langtidsbevares. Til dette formål udvikler Statens Arkiver værktøjer og stiller dem gratis til rådighed.
LHL bemærkede, at Vester Alle nu var genåbnet efter at have været lukket et par måneder.
Opstillingen af skulpturen på plænen ud mod Vester Alle, er endnu en gang blevet forsinket.
4. Forslag fra brugerrådets medlemmer
NLN efterlyste brugerrådets vedtægter. KEP giver ham besked om, at de findes på EAs hjemmeside.
TGR er meget ked af, at aviser kun kan ses på mikrofilm. LHL svarede, at begrundelsen for ikke at finde aviser frem i papirudgave dels er det tunge slæb, og dels at Statens Nationale Avissamling er på Statsbiblioteket. TGR spurgte, om der kunne gives dispensation i særlige tilfælde. LHL svarede, at den enkelte læsesalsvagt ikke kan give en sådan, men det er en afgørelse, Chr. R. Jansen alene kan træffe. I øvrigt henviste LHL til Århus Stiftstidendes foto- og emnearkiv.
LHL opfordrede de tilstedeværende til at komme med forslag til brugerkurser i EA eller evt. melde tilbage senere med ideer. TGR foreslog et kursus i Århus Stiftstidendes arkiv.
5. Tidspunkt for næste møde
Der blev ikke fastsat noget tidspunkt, det blev bemærket, at torsdag er en god dag. Mødedeltagerne afventer at høre nærmere fra Chr. R. Jansen.
6. Eventuelt
KBJ og TGR deltager i et gotisk skriftkursus og kom med ros til læsesalen for god service fra de kursister, der har besøgt EA.
Brugere af bestillingsmodulet i Daisy savner at få besked straks, hvis det bestilte materiale ikke udlånes. LHL svarede, at det kommer på et tidspunkt.
Mødet sluttede ca. kl. 15.15.
KEP/2. november 2009
