Tilstedeværende:
Tove Glud Rasmussen, Kurt Pedersen , Knud Buch-Jepsen, Jytte Thorndal, Niels Løgager Nielsen, Chr. R. Jansen og Karen Elbæk Prange.
Afbud: Niels Wium Olesen
Chr. R. Jansen bød velkommen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen godkendtes.
2. Godkendelse af referat
Referatet godkendtes.
3. Tiltag på Erhvervsarkivet og inden for Statens Arkiver
CRJ redegjorde for konsekvenserne af en besparelse på 3 mill. kr. i Statens Arkiver. Højere husleje koster stillinger, flest i Rigsarkivet, men også Landsarkiver i Viborg må skære ned med 1½ årsværk, i EA bliver der ingen afskedigelser.
CRJ glædede sig over, at der er bevilget penge til et nyt magasin til Landsarkivet for Nørrejylland på 60.000 hyldemeter.
CRJ uddelte nye brochurer "Statens Arkiver 2015".
CRJ gennemgik enkelte punkter fra den nye resultatkontrakt 2009-2012. Der ansættes en IT-arkivar pr. 1. januar 2009 i EA. Den fremtidige indtastning i Daisy (DIP) skal fremover foretages af ordinært ansatte. 50% af indtastningen er foretaget. Når det nye Rigsarkiv står færdig 2009/10, flyttes fjernmagasinet i Glostrup hertil. Er der penge tilovers, overføres de til dipning.
CRJ orienterede om årsplanen for 2009, der pt. er ved at blive udarbejdet.
Erhvervshistorisk Årbog 2008 blev uddelt og gennemgået af CRJ.
EA har udgivet 2 nye brochurer: "En præsentation" og "En afleveringsvejledning", der uddeltes.
CRJ forklarede om sektorudredning og indsamlingsplaner i EA for 2008-2009.
Resultat af Brugerundersøgelse 2008, der pt. gennemføres på Statens Arkivers læsesale, foreligger i december måned.
CRJ gennemgik oversigt over sagsbehandlingstider for Statens Arkiver (1. halvår 2008).
Af nye arkiver, der er kommet ind eller er nært forestående, nævnte CRJ:
Den Kongelige Porcelænsfabrik, Elsam, Magasin, Danmarks Uddelerforening, slagteriarkiver, Dansk Transport og Logistik, Benzin- og Oliebranchens Arbejdsgiverforening og Guldsmedfagets Fællesråd.
Niels Løgager bemærkede, at Dansk Skolemuseum, der er ved at lukke, har arkivalier fra skoler bl.a. Åby skole.
Af andre aktiviteter nævnte CRJ Benchmarking projektet, Nordisk Arkivmøde 2009, International Section of Business Archives og arkivnetværket om olie og elnet. Jytte Thorndal og Niels Løgager var meget interesserede i sidstnævnte projekt og fik efterfølgende noget materiale herom
4. Forslag fra brugerrådets medlemmer
KBJ foreslog, at der sættes filtdupper under stolebenene i Store Sal. CRJ svarede, at dette vil blive sat i værk. Endvidere roste KBJ det nye filmlæseapparat. En bruger havde gjort ham opmærksom på, at man ikke kan genbruge oplysninger så som navn, adr. osv. ved bestilling af flere fjernlån på samme tid. Karen undersøger sagen og taler med pågældende.
NLN ønskede åbningstiden udvidet til at omfatte lørdag. CRJ svarede, at det har EA ikke ressourcer til. I den forbindelse bemærkede TGR, at Slægtshistorisk Forening lejer sig ind 4 gange årligt, deltagerne betaler 30 kr. pr. gang, men desværre er der mangel på deltagere. TGR retter henvendelse til Arkivudvalget med henblik på videreformidling af arrangementet til en bredere kreds af brugere, der så vil kunne bruge EAs læsesal uden for normal åbningstid.
Foranlediget af NLNs bmærkninger om, hvor lidt kendskab mange brugere af lokalarkiverne har til EA, tilbød CRJ at holde åbent hus en aften - senest i foråret - med præsentation af EAs materiale.
KP foreslog et lignende arragement i Folkeuniversitetets regi.
CRJ meddelte, at der i lighed med tidligere tilbydes historiestuderende undervisning i arkivkundskab. KP udtrykte interesse for et lignende tilbud til økonomistuderende fra Handelshøjskolen.
5. Tidspunkt for næste møde
Mødet blev fastsat til torsdag d. 23. april 2009 kl. 14.00.
6. Eventuelt
Ingen bemærkninger.
Mødet sluttede ca. kl. 15.30.
KEP/13. oktober 2008
