Fraværende:
Kristin B. Jensen, Jytte T. og Nic. Johansen, Niels Løgager blev repræsenteret af Svend Erik Christiansen.
1. Indledning v. LHL
Karen er gået på efterløn. Kristin B. Jensen erstatter hende fra næste møde.
Der har været forhandlinger i det sidste år med Aarhus Kommune. På Erhvervsarkivet har aktivitetsniveauet i relation til kurser mv., der vedrører kommunalt og lokalt materiale derfor været indstillet.
Derimod har der været travlt på Daisy-fronten. Siden juni måned har de kommunale arkiver haft topprioritet og vi håber at samtlige kommunale arkivalier vil være registreret i Daisy i løbet af sommer eller efterår 2012.
En konsekvens af, at Stadsarkivet flytter ind er, at der skal skaffes plads i Store Sal, fordi Lille Læsesal afskaffes. Da Erhvervsarkivets mikrokort med kirkebøger og folketællinger kun anvendes af meget få gæster med lange mellemrum, så er de nedtaget for at skaffe plads. Dette vil ikke blive ændret. Vi henviser i stedet til LAV, hvis der er behov for at anvende mikrokort.
Den 1. december skal Store Sal tages i brug som eneste og fælles læsesal for Erhvervsarkivet og Stadsarkivet. Som led i den store omflytning bliver flere kartoteker flyttet fra magasin til Store Sal.
2. Besøg af Søren B. Christensen, Stadsarkivar i Aarhus
På ønske fra flere brugerrådsmedlemmer var stadsarkivaren inviteret med til mødet. Han fortalte om baggrunden for oprettelsen af stadsarkivet og om nogle af de opgaver, der er taget fat på og de som venter. Stadsarkivet skal bl.a. bistå den kommunale forvaltning med arkivopgaverne og indsamle privatarkiver fra Aarhus. Stadsarkivet har valgt at betale Erhvervsarkivet for at varetage Stadsarkivets andel af opgaver i relation til læsesalen i åbningstiden, så man vil ikke møde Stadsarkivets medarbejdere på læsesalen.
3. Opfølgning på seneste møder
Erhvervsarkivet har siden sidst afholdt introduktioner af kildetyper for både museer og universitets historiestuderende Tilbagemeldingerne har været gode. Fremadrettet bør det overvejes om lignende introduktioner skal gennemføres - evt. også for andre målgrupper. Derudover arbejdes der pt. sammen med historielærere på Marselisborg Gymnasium om at finde kilder til elevernes historieopgaver.
Som opfølgning på udgivelsen af Regnskabsbogen har Erhvervsarkivet ønsket at afholde introduktion til regnskabskilder, så materialet kan afmystificeres og bruges noget mere. Der afholdes et heldagsseminar for stads- og lokalarkiver i foråret 2012.
I første halvdel af 2011 er der publiceret to webudstillinger på hjemmesiden med det mål at fortælle om arkiver og kildegrupper (Vestindiske arkiver, Århus-virksomheder). Det har vist sig, at webudstillinger på hjemmesiden stort set ikke benyttes, så derfor vil vi arbejde med andre formidlingsformer. Til den seneste Kulturnat blev der udarbejdet en udstilling, som mange var meget begejstrede for. Det er dog meget tidskrævende, så det kan vi kun gøre ved sjældne og særlige lejligheder. Knud Buch-Jepsen roste Erhvervsarkivets deltagelse i Vestindien-projektet og fortalte om egne oplevelser fra de mange spændende foredrag.
På opfordring fra flere af brugerrådets medlemmer blev der i foråret opsat registraturer for omegns- og forstadskommunerne. I forbindelse med indtastningen i Daisy bliver de nu uaktuelle. På grund af ompakning og skiltning har der ikke været ekspederet i arkiverne siden oktober. Det kan ikke siges, hvornår arkiverne er klar til brug.
Generelt om Aarhus Kommunes arkiver kan det siges, at alt materiale registreres i Daisy og at registraturerne i takt hermed bliver uaktuelle og ikke længere kan anvendes til bestilling.
4. Relevant nyt for brugerrådets aktiviteter fra brugerrådsrepræsentanternes bagland.
Nic. Johansen har fremsendt henvisning til seminar om arbejdet med Politiets registerblade. Emnet blev uddybet af andre i brugerrådet. De aarhusianske skattemandtalslister blev nævnt som eksempel på en kildegruppe, der kunne være lige så nyttige at få indtastet.
Niels Wium fortalte om Aarhus Universitets Danmarkshistorien.dk. I den nærmeste fremtid søges artikler om økonomisk historie ligesom der arbejdes på at få mere grafik. Det er en stor udfordring at rekruttere skribenter til artiklerne. Sitet har mellem 30.-60.000 besøgende pr. måned.
Svend Erik Christiansen talte i forlængelse heraf om Aarhus-leksikonet. Stadsarkivaren fortalte om planerne for Aarhus-leksikonet.
Kurt Buch Jepsen fortalte om den store Århundredets Festival om 1700-tallet, der skal løbe af stabelen i marts 2012.
5. Planlægning af aktiviteter i 2012
Følgende arrangementer er allerede planlagt eller i støbeskeen:
På brugermødet i 2011 var flere interessante ønsker til brugerkurser. Disse vil der blive arbejdet videre på. Brugerrådet og andre opfordres til at sende forslag til emner.
Niels Wiums historiestuderende havde haft meget stor glæde af den kildeintroduktion, som de fik af seniorforsker Peter Birkelund, Rigsarkivet og seniorforsker Kenn Tarbensen, Erhvervsarkivet. Niels Wium opfordrer sine kollegaer til at formulere ønsker til lignende kildeintroduktioner.
6. Kommende brugermøde; forslag til emner samt evt. deltagere fra brugerrådet
Der udsendes snart invitation til brugermøde d. 7. december. Der er gået uorden i valg af brugerrepræsentant, fordi flere brugermøder er blevet aflyst på grund af manglende tilslutning. Derfor gennemføres i 2011 valg på brugermødet.
7. Indtastningsgrupper, Dansk Demografisk Database
Hvis det er muligt, så vil DDA gerne understøtte oprettelsen af indtastningsgrupper på afdelingerne i SA-Vest. Erhvervsarkivet vil i fald, der er interesse for det, stille plads og pc'er til rådighed, hvis der kan etableres en arbejdsgruppe, der ønsker at samles på Erhvervsarkivet en gang i mellem.
8. Dato for 1. møde i 2012
Næste møde afholdes enten d. 18. eller d. 19. april 2012. Hvilken af de to afgøres først i 2012.
9. Evt.
Intet.
