Tilstedeværende:
Tove Glud Rasmussen, Niels Wium Olesen, Knud Buch-Jepsen, Niels Løgager Nielsen, Chr. R. Jansen og Karen Elbæk Prange.
Afbud: Kurt Pedersen og Jytte Thorndal
Chr. R. Jansen bød velkommen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen godkendtes.
2. Godkendelse af referat
Referatet godkendtes.
3. Tiltag på Erhvervsarkivet og inden for Statens Arkiver
CRJ fortalte, at Rigsarkivaren har indgivet sin afskedsansøgning med virkning fra udgangen af oktober 2009.
CRJ indtroducerede Peter Edelholt, der kom ind og præsenterede DPA-projektet, der løber fra 2009 til 2012. DPA er en forkortelse for Digitale Private Arkivalier. PE redegjorde for indsamling og aflevering, bevaring, konvertering og læsning af digitale arkivalier samt udvikling af de dermed forbundne programmer.
I ca. trekvart år har Statens Arkivers ledelse og medarbejdere haft en løbende debat, om at få flere mellemledere med det formål at etablere en tættere kontakt med ledelsen. CRJ redegjorde for implementeringen af den nye mellemlederstruktur, der opererer med fire niveauer, nemlig: projektleder, koordinator, sektionsleder og arkivleder. Denne implementering gennemføres nu og udmønter sig forskelligt inden for Statens Arkivers enheder, i EA udpeges en sektionsleder.
CRJ orienterede om forfatterne og artiklerne i Erhvervshistorisk Årbog 2009.
CRJ forklarede om indsamlingsplaner i EA for 2009. Der er gennem flere år blevet udarbejdet sektorudredninger, disse følges nu op af en indsamlingsplan, så indsamlingerne fremover bliver sat i system.
Brugerundersøgelse 2008 blev delt rundt. CRJ vurderede, at EAs resultat var udmærket.
KEP fortalte om nyindretning af Lille Læsesal. Reolerne med registraturerne er fjernet, så der kun er opstillet EAs registraturer, arkivoversigterne fra de andre enheder i SA samt nogle få andre. Der står nu to computerborde, senere opstilles to computere, en printer og en scanner til brug for publikum. Filmkopiapparatet flyttes ind i Store Sal og skal stå der, hvor computerne er opstillet i dag.
CRJ nævnte, at der var blevet monteret trådløst netværk i Lille Læsesal, så brugerne har mulighed for at bruge deres egne computere.
CRJ uddelte en oversigt over sygefravær i Statens Arkiver 1998-2008, der er større end i den øvrige del af staten. Han gennemgik tallene og redegjorde for de forhold, der gør sig gældende i medarbejderstaben og kan være medvirkende til, at statistikken ser ud, som den gør.
4. Forslag fra brugerrådets medlemmer
Ved sidste møde forslog KBJ, at der blev sat filtdupper under stolebenene i Store Sal, hvilket er sket efterfølgende. Der er derimod ikke rettet op på kritik fra en bruger af, at man ikke kan genbruge oplysninger så som navn, adr. osv. ved bestilling af flere fjernlån på samme tid. KEP har undersøgt sagen og bedt et it-medarbejder fra Landsarkivet i Viborg se på problemet. KEP vil minde ham om det igen.
TGR fremkom med et ønske fra en bruger, der ved bestilling i Daisy gerne vil have besked straks, hvis det bestilte materiale ikke udlånes. Som det er nu, kan der nemt få 14 dage, inden man får besked. CRJ forelægger problemet for rette vedkommende.
TGR fortalte, at Slægtshistorisk Forening mangler deltagere til aftensarrangementerne i EA. Foreningen har derfor besluttet at droppe disse, da det giver underskud for foreningen. CRJ svarede, at det ikke kan gøres billigere, da prisen er fastsat for hele landet. I øvrigt er aftenbesøgene også faldende på Landsarkivet i Viborg. Lørdagsåbning er utænkelig, især fordi mandagslukning i landsarkivernes læsesale kan blive aktuel igen, da særbevillingen til mandagsåben snart udløber.
Vedr. vejledning og service i EA fortalte NWO, at han ingen reaktioner har fået fra de studerende, skønt han har opfordret dem til at komme med ris eller ros. Det opfattede han som positivt. Direkte adspurgt har de studerende sagt, at de får den hjælp og vejledning, de beder om.
CRJ meddelte, at der i lighed med tidligere er tilbudt historiestuderende undervisning i arkivkundskab. Der har ikke været tilslutning nok i år, kurserne vil dog stadig blive tilbudt.
NWO sagde, at Kenn Tarbensens kursus var blevet taget meget godt imod af de studerende.
CRJ opfordrede de tilstedeværende til at komme med forslag til brugerkurser i EA eller evt. melde tilbage senere med ideer. Der blev foreslået et kursus i brandforsikringsmateriale, evt. fordelt på perioden før 1872, der er afleveret til landsarkiverne, og perioden efter 1872, der er afleveret til EA.
5. Tidspunkt for næste møde
Mødet blev fastsat til torsdag d. 29. oktober 2009 kl. 14.00.
6. Eventuelt
CRJ bemærkede, at brugerrådsmedlemmerne muligvis mødes inden 29. oktober, da der formentlig i løbet af sommeren vil blive afsløret et kunstværk på plænen ud mod Vester Alle.
Mødet sluttede ca. kl. 15.30.
KEP/27. april 2009
