Nyt Rigsarkiv på Kalvebod Brygge

I efteråret 2009 begynder indflytningen af arkivalier til Rigsarkivets og Landsarkivet for Sjællands nye magasiner på Kalvebod Brygge i København.

Magasinerne har plads til ca. 370 hyldekilometer arkivalier, hvilket svarer til Rigsarkivets og Landsarkivet for Sjællands behov frem til 2030.

De nye magasiner udgør fase 1 ud af to faser i en regeringsbeslutning fra 2003 om byggeriet af et nyt Rigsarkiv i København.

I fase 2 af byggeprojektet skal alle funktioner fra Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland samles i et nyt Rigsarkiv på Kalvebod Brygge. Det er endnu ikke besluttet, hvornår fase 2 skal gennemføres.

De nye magasiner

Byggeriet består i fase 1 af tre hovedelementer:

Det mest markante element er de to store 15,5 meter høje haller. Hallerne er opdelt med indre brandsektionsvægge i fire separate højlagermagasiner. Der er monteret udstyr til brandalarmering og sektionsvis sprinkling til automatisk udløsning. I højlagermagasinerne findes mobile reoler, der er ca. 12.5 meter høje.

I de høje reoler foretages ekspedition ved brug af hurtige smalgangs pluktrucks. Det sikrer en væsentlig bedre hastighed i fremtagning fra hylder end i konventionelle reolsystemer.

Hallerne forbindes med DSB's kontorbygning af en 7 meter høj mellembygning. I denne mellembygning er der indrettet 7 separate magasiner med to-etages mobilreoler og ristegulve mellem etagerne. Fire af disse magasiner er topsikrede til opbevaring af særligt klassificeret materiale (fx efterretningstjenestens arkiv, Nato-papirer mv.).

Oven på mellembygningen indrettes en grøn vandrehave.

Endelig er der i DSB-bygningens stueetage indrettet 5 specialmagasiner til kort- og tegninger, pergamenter, IT-arkivalier, mikrofilm og seglsamlingerne. I stueetagen er der tillige indrettet en række kontorer og værksteder.

De nye magasiner er indrettet med stor vægt på optimal sikkerhed og korrekt opbevaringsmiljø (indeklima).

Sikkerhed og opbevaringsmiljø i de nye magasiner

Flytningen af arkivalier til de nye magasiner

I august 2009 påbegyndes flytningen af knap 200 hyldekilometer arkivalier til de nye magasiner på Kalvebod Brygge.

Flytteopgaven har været i udbud, og Post Danmark er valgt til at varetage opgaven, der forventes at strække sig over 17 måneder.

Mens flytningen står på vil de dele af samlingerne, der er ved at blive flyttet, være lukket for udlån. Rigsarkivet vil sørge for, at lukningerne bliver så kortvarige som muligt. Der vil løbende blive informeret på www.sa.dk om, hvilke konsekvenser flytningen får for arkivbrugerne.

Når flytningen er tilendebragt vil ekspeditionstiderne for arkivalier i fjernmagasin blive betydeligt reduceret.

Offentligt-privat partnerskab

Det nye Rigsarkiv ejes af det private selskab OPP Phil Arkivet A/S, der udlejer bygningerne til staten.

Aftalen om byggeriet var statens første kontrakt i et offentlig-privat partnerskab (OPP). En grundlæggende idé med OPP-kontrakter er, at den private part, der står for byggeriet, også skal stå for den efterfølgende drift og vedligeholdelse af byggeriet.

OPP-projekter i statsligt regi (link til Slots- og Ejendomsstyrelsen)

 

For information om byggeriet kontakt Rigsarkivet: mailbox@ra.sa.dk.

Luftfotos af byggeriet til pressebrug