Læs højt		Tip en ven
Print		Aktiver ordbog

Nyt Rigsarkiv på Kalvebod Brygge

I efteråret 2009 påbegyndtes indflytningen af arkivalier til Rigsarkivets og Landsarkivet for Sjællands nye magasiner på Kalvebod Brygge i København.

Magasinerne har plads til ca. 370 hyldekilometer arkivalier, hvilket svarer til Rigsarkivets og Landsarkivet for Sjællands behov frem til 2030.

De nye magasiner udgør fase 1 ud af to faser i en regeringsbeslutning fra 2003 om byggeriet af et nyt Rigsarkiv i København.

I fase 2 af byggeprojektet skal alle funktioner fra Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland samles i et nyt Rigsarkiv på Kalvebod Brygge. Det er endnu ikke besluttet, hvornår fase 2 gennemføres.

De nye magasiner

Byggeriet består i fase 1 af tre hovedelementer:

Det mest markante element er de to store 15,5 meter høje haller. Hallerne er opdelt med indre brandsektionsvægge i fire separate højlagermagasiner. Der er monteret udstyr til brandalarmering og sektionsvis sprinkling som udløses automatisk. I højlagermagasinerne findes mobile reoler, der er 12.5 meter høje.

I de høje reoler foretages ekspedition ved brug af hurtige smalgangs pluktrucks. Det sikrer en væsentlig bedre hastighed i fremtagning fra hylder end i konventionelle reolsystemer.

Hallerne forbindes med DSB's kontorbygning af en 7 meter høj mellembygning. I denne mellembygning er der indrettet 7 separate magasiner med to-etages mobilreoler og ristegulve mellem etagerne. Fire af disse magasiner er topsikrede, og her opbevares særligt klassificeret materiale (fx efterretningstjenestens arkiv, Nato-papirer mv.).

På taget af mellembygningen er der indrettet en grøn vandrehave, som er åben for offentligheden.

I DSB-bygningens stueetage er der indrettet 5 specialmagasiner til kort- og tegninger, pergamenter, IT-arkivalier, mikrofilm og seglsamlingerne. I stueetagen er der også en række kontorer og værksteder.

De nye magasiner er indrettet med stor vægt på optimal sikkerhed og korrekt opbevaringsmiljø.

Sikkerhed og opbevaringsmiljø i de nye magasiner

Offentligt-privat partnerskab

Det nye Rigsarkiv ejes af det private selskab OPP Phil Arkivet A/S, der udlejer bygningerne til staten.

Aftalen om byggeriet er statens første kontrakt i et offentlig-privat partnerskab (OPP). En grundlæggende idé med OPP-kontrakter er, at den private part, der står for byggeriet, også skal stå for den efterfølgende drift og vedligeholdelse af byggeriet.

OPP-projekter (link til Slots- og Ejendomsstyrelsen)

Flytningen af arkivalier til de nye magasiner

Indflytningen af arkivalier til de nye magasiner på Kalvebod Brygge blev påbegyndt i efteråret 2009, og strækker sig frem til februar 2011. Flytningen omfatter knap 200 hyldekilometer arkivalier svarende til næsten 7.000 tons papir, som flyttes fra fjernmagasiner i Glostrup og Avedøre Holme.  

Mens flytningen står på vil de dele af samlingerne, der er ved at blive flyttet, være lukket for udlån. Rigsarkivet vil sørge for, at lukningerne bliver så kortvarige som muligt. Der vil løbende blive informeret på www.sa.dk om, hvilke konsekvenser flytningen får for arkivbrugerne.

Når flytningen er slut vil opbevaringsforholdene for arkivalierne være langt bedre end tidligere, og Rigsarkivets brugere vil opleve, at ekspeditionstiden blive reduceret betydeligt.

For information om byggeriet kontakt Rigsarkivet: mailbox@ra.sa.dk.