Læs højt		Tip en ven
Print		Aktiver ordbog

Bevaring og kassation af KOMBIT-systemer

KOMBIT bestiller og indkøber it-løsninger på vegne af kommunerne og tilbyder kommunerne it-serviceydelser. En række af disse it-løsninger skal bevares i henhold til bevarings- og kassationsbestemmelserne for kommunerne, der findes i bekendtgørelse nr. 995 af 3. august 2010.

Det drejer sig bl.a. om

• DUBU (Digitalisering på børne og ungeområdet), jf. bilag 2, pkt. 3A, i bekendtgørelse nr. 995 af 3. august 2010.
• DHUV (Digitalisering på handicap- og udsatte voksneområdet), jf. bilag 2, pkt. 3A og 3C, i bekendtgørelse nr. 995 af 3. august 2010.
• DOB - Digital Byggesag (Digital Offentlig Byggesag), jf. bilag 2, pkt. 4A, i bekendtgørelse nr. 995 af 3. august 2010. 

Visse af dokumenterne i disse it-systemer skal også bevares, jf. cirkulæreskrivelse af 5. november 2010 om kassation af dokumenter i kommunernes ESDH-systemer. De bevaringsværdige dokumenter skal bevares, uanset om de findes i kommunernes it-system, i et KOMBIT-system eller begge steder.

Hvis kommunen vælger at bevare alle dokumenterne i kommunens it-system, skal dokumenterne ikk bevares i KOMBIT-systemet. Der skal under alle omstændigheder laves en arkiveringsversion af KOMBIT-systemets registreringsoplysninger og øvrige metadata om dokumenterne, også selvom alle dokumenterne findes i kommunes it-system.