Begrænsninger i udlån af arkivalier fra Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland

Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland har fået nye magasiner. Den 1. oktober 2009 begynder vi at flytte arkivalier til de nye bygninger, og det vil medføre begrænsninger i udlånet indtil flytteprocessen er afsluttet.

Flytningen kommer til at foregå i etaper, og begrænsningerne vil kun gælde de arkivalier, der er ved at blive flyttet eller som snart skal flyttes.

Hvem mærker begrænsningerne?

Alle der benytter arkivalier, som skal flyttes. Både forskningsudlån, myndighedsudlån og ekspeditioner til læsesalene vil være underlagt begrænsningerne.

Hvordan begrænses udlånet?

For at kunne flytte arkivalierne er vi nødt til at have dem på plads i reolerne.
Derfor vil vi:

• hjemkalde alle udlånte arkivalier i god tid, før de skal flyttes.
• lukke for reservering og udlån af alle arkivalier, efterhånden som de bliver flyttet.

Så snart arkivalierne er på plads og registreret i de nye magasiner, vil der igen blive åbnet for udlån og ekspedition til læsesalene.

Hvornår flyttes de forskellige arkivalier?

Hvis du fremsøger de arkivalier, du er interesseret i, i Daisy og går til bestillingssiden, kan du se, hvornår udlånsbegrænsningerne træder i kraft for netop disse arkivalier.

Vi kan ikke på forhånd oplyse, præcis hvor længe de enkelte arkivalier er utilgængelige på grund af flytningen, da mange forhold kan spille ind i fremdriften i de enkelte flytteetaper.

Hvordan finder jeg ud af, hvilke arkivalier der ikke kan bestilles på grund af flytningen?

Når du foretager en bestilling i arkivdatabasen Daisy, vil det fremgå, om de arkivalier, du ønsker at benytte, kan bestilles.

Der er to måder, hvorpå du kan få besked om, at arkivalier ikke kan bestilles:

• Du bestiller arkivalier i Daisy, og din bestilling går igennem. Efterfølgende modtager du en besked om, at bestillingen ikke kan gennemføres på grund af flytningen. (Dette vil kun forekomme i begyndelsen af flytteperioden.)
• Du går i gang med at bestille arkivalier i Daisy, men får en meddelelse fra systemet om, at der er lukket for udlån af de ønskede arkivalier.

Hvornår er flytningen afsluttet?

Flytningen forventes at være afsluttet i løbet af februar 2011.

Vi bestræber os på at gøre lukningerne så kortvarige som muligt, men da der bliver flyttet fra fire forskellige lokationer samtidigt i vores nuværende fjernmagasiner, vil det være nødvendigt at lukke for ret omfattende dele af samlingerne indledningsvis i hver ny flyttefase.

Når flytningen er tilendebragt vil ekspeditionstiderne for arkivalier i fjernmagasin blive betydeligt reduceret.