Kirkebøger - en vejledning
En kirkebog er en protokol med oplysninger om de kirkelige handlinger i et sogn. Kirkebøger fra før 1892 findes på mikrofilm på Rigsarkivet og alle landsarkiverne. Kirkebøger efter 1892 findes på det landsarkiv, som dækker det sogn, du er interesseret i. På nettet er der senere udvidet med kirkebøger, der er udskrevet ca. 1925. Der er også påbegyndt en udlægning af kirkebøger, der er udskrevet før 1950. Bemærk dog de ændringer, der er indført i marts 2010.
Nederst på siden kan du se oplysninger om, hvordan du finder kirkebøgerne på det enkelte arkiv.
Historisk rids
I 1646 blev det påbudt præsterne at registrere døbte, trolovede/viede og døde i sognet. Men det er langt fra i alle sogne, at der findes kirkebøger fra 1600-tallet.
Før 1814 blev kirkebøgerne ikke ført på skemaer. Nogle præster skrev de kirkelige handlinger ind i en slags hjemmelavede skemaer, mens andre skrev dem ind kronologisk.
Fra 1814 blev registreringerne mere systematisk med fortrykte skemaer, og der blev ført to eksemplarer af kirkebogen: en hovedministerialbog og en kontraministerialbog. Hovedministerialbogen blev ført af præsten, mens det var degnen der førte kontraministerialbogen.
Oplysninger i kirkebøger
I kirkebøger kan du finde oplysninger om:
-
Før 1814:
Fødte, konfirmerede, trolovede, viede, døde.
Enkelte præster har også indført oplysninger om: introduktion, kirkegangskoner, offentlig afløste, offentlig skriftemål.
-
Efter 1814:
Fødte, konfirmerede, viede, døde.
Enkelte præster har også ført: afgangsliste, tilgangsliste og jævnførelsesregister.
Kirkebøger – her skal du søge
-
Kirkebøger før 1891:
Alle kirkebøger før 1891 findes på mikrokort. Kirkebøger på mikrokort kan ses på Rigsarkivet og alle landsarkiver.
-
Kirkebøger 1891-2003:
Kirkebøgerne findes på det landsarkiv, der dækker det sogn, du er interesseret i. Kontraministerialbøger er ofte afleveret frem til 2002/2003. I Daisy kan du se hvilke kirkebøger, der er afleveret fra de enkelte sogne.
-
Kirkebøger efter 2003:
Kirkebøgerne bliver ført elektronisk på kirkekontorerne.
Kirkebøger på internettet
På Arkivalieronline finder du indskannede kirkebøger fra hele landet frem til ca. 1925, ligesom der er påbegyndt en udlægning af indskannede kirkebøger frem til 1950. Du kan således begynde din slægtsforskning hjemmefra via internettet.
Bemærk dog, at der i marts 2010 er indført en midlertidig ændring i adgangen til at se kirkebøger på nettet.
Kirkebøger i Sønderjylland
Kirkebogsføringen i Sønderjylland har historisk set adskilt sig fra det øvrige Danmark. Du kan læse mere om de sønderjyske kirkebøger nederst på siden, på fanebladet "Landsarkivet for Sønderjylland" nederst på siden.
Det skal du vide på forhånd
For at finde en person i kirkebogen skal du vide følgende på forhånd:
-
Navnet på den person, du vil finde
-
En dato for den kirkelige handling, du søger (dåb, konfirmation, vielse, begravelse)
-
Navnet på det sogn, hvor handlingen er foregået
Det må du se
Kirkebøger er generelt omfattet af en tilgængelighedsfrist på 50 år; på oplysninger om dødsfald er der dog en frist på 10 år.
Bemærk dog, at der i marts 2010 er indført en ændring i adgangsfristerne til at se kirkebøger på læsesalen.
Registreringerne i kirkebøgerne betragtes normalt som oplysninger af mindre følsom karakter, og de kan derfor benyttes efter en kortere frist end sager med oplysninger om rent private forhold.
Hjælpemidler der kan benyttes, når du skal finde det rigtige sognenavn
For at finde en person i en kirkebog, skal du kende navnet på sognet, hvor den kirkelige handling fandt sted. Kender du ikke sognets navn, kan du gøre brug af følgende:
-
Postadressebogen
-
Kraks vejviser
-
Trap Danmark
Hjælpemidlerne findes på arkivernes læsesale.
Hvad i øvrigt findes af hjælpemidler og sognekort for de enkelte arkiver, kan du se på fanebladene nederst på siden.
Regler for fotokopiering
-
Mikrokort må fotokopieres i readerprinter eller affotograferes med kamera.
-
Originale kirkebøger må ikke fotokopieres, men de må gerne affotograferes, hvis de er umiddelbart tilgængelige. Med de ændringer, der er indført marts 2010, må kirkebøger udskrevet efter 1925 ikke affotograferes.
Kirkebøger på de enkelte arkiver
Kirkebøger på Erhvervsarkivet
På Erhvervsarkivet finder du kirkebøger på mikrokort fra hele landet. Samlingen omfatter kirkebøger frem til 1891.
Kirkebøger på mikrokort
Start med mikrokortkatalogerne, som er inddelt efter sognenavn og henviser til mikrokortenes numre. Du finder mikokortkatalogerne på læsesalen, Store Sal, hvor også kirkebøgerne på mikrokort er placeret.
Sydslesvigske kirkebøger
Det er muligt at låne mikrokort af sydslesvigske kirkebøger ældre end 1. januar 1876. Disse kort skal ekspederes fra skranken. Se sogneliste.
Se sognekort og yderlige oplysninger i folderen om Sydslesvigske Kirkebøger
Fødselsanmeldelsesprotokoller på Erhvervsarkivet
Erhvervsarkivet har en samling af fødselsanmeldelsesprotokoller fra Århus købstad og de tidligere forstads- og omegnskommuner for årene 1892-1943.
Oplysningerne i de kommunale protokoller er i vidt omfang identisk med indholdet i kirkebøgerne og omfatter alle fødte børn.
Protokollerne kan bruges i stedet for eller som supplement til kirkebøgerne.
Protokollerne bestilles på læsesalen.
Læseapparater
Læseapparater til mikrofilm og mikrofiche er opstillet i Store Sal.
Kirkebøger på Landsarkivet for Fyn
På landsarkivet for Fyn finder du kirkebøger for de fynske sogne frem til 2003.
Start med registraturene
Når du skal finde en kirkebog på Landsarkivet for Fyn, bør du starte med registraturerne over kirkebøger. De er placeret på læsesalen, og de er ført alfabetisk på sognenavn. I registraturerne fremgår det ved hvert enkelt sogn, hvilke kirkebøger der er bevaret indenfor det pågældende sogn. Der henvises til kirkebogens eller mikrokortets nummer, som skal bruges til at finde materialet frem. På læsesalen finder du kirkebogsregistraturer for hele landet.
Kirkebøgernes placering
-
Kirkebøger fra før 1891
Findes som mikrokort i publikumsmagasinet på læsesalen. På læsesalen kan du se mikrokortene på et læseapparat, som står ved de fleste pladser. Kirkebøger for det fynske område før 1814 findes også som fotokopi i publikumsmagasinet. De er opstillet alfabetisk efter sognenavn.
-
Kirkebøger efter 1891 for det fynske område
Findes som protokoller i publikumsmagasinet på læsesalen. Utilgængelige kirkebøger findes ikke på læsesalen. Hvis den oplysning, du søger, er tilgængelig, kan du bestille kirkebogen for at se de tilgængelige dele af kirkebogen. Bestillingssedler finder du ved hver plads.
-
Registre over viede og døde for det fynske område
På læsesalen finder du registre over viede og døde frem til 1891. De dækker de fleste sogne og er ført alfabetisk efter navn. De kan være et godt sted at starte, hvis man ikke kender den nøjagtige dato for den kirkelige handling.
-
Registre over viede og døde udenfor Fyn
På læsesalen finder du registre over viede og døde for mange sogne i København frem til starten af det 20. århundrede.
Kirkebøger fra sydslesvigske sogne
Det er muligt at låne mikrokort af sydslesvigske kirkebøger ældre end 1. januar 1876. Disse kort skal ekspederes fra skranken. Se sogneliste.
Se sognekort og yderlige oplysninger i folderen om Sydslesvigske Kirkebøger
Anerkendte trossamfund
Optegnelser fra valgmenigheder, metodister, katolikker og mosaisk trossamfund finder du i kirkebogs-registraturerne på læsesalen. Kirkebøger fra anerkendte trossamfund finder du i publikumsmagasinet. De er placeret umiddelbart efter kirkebøger fra sogne under folkekirken.
Kirkebøger på Landsarkivet for Nørrejylland
Landsarkivet har generelt kontraministerialbøger frem til cirka 1970-80. Et stort antal pastorater har dog valgt at aflevere kirkesognenes kontraministerialbøger helt frem til ibrugtagningen af den elektroniske kirkebog i 2002-2003.
Opstilling
Der er opstillet mikrofilmmapper på landsarkivets læsesal med kopier af kirkebøger, der er fra før 1892. Kirkebøger fra og med 1892 skal bestilles på bestillingsseddel. Landsarkivet har ikke selvekspedition af originale kirkebøger.
Det er muligt at låne sydslesvigske kirkebøger til 1876 på mikrokort. Mikrokort fra sogne i Angeln, Ejdersted, Flensborg, Husum-Bredsted, Slesvig og Sydtønder provstier er til rådighed. Kortene skal ekspederes fra skranken.
Se sognekort og yderlige oplysninger i folderen om Sydslesvigske Kirkebøger
Hjælpemidler
Du finder bl.a. følgende hjælpemidler til brugen af kirkebøger på landsarkivets læsesal:
Alfabetiske registre over viede og døde i de nørrejyske købstæder -1891. Registrene er opstillet på læsesalen.
Trykte hjælpemidler
-
Ørberg, Paul G.: Hvad Præsten skrev - i kirkebogen. Kirkebøger og deres brug. Arkivernes Informationsserie. 1991.
-
Bauer, R.W.: Calender for Aarene fra 600 til 2200 efter Christi Fødsel, 1868.
Utrykte hjælpemidler
-
Seddelregistratur over kirkesogne i alfabetisk orden (afsluttes med anerkendte trossamfund)
-
Seddelregistratur over pastorater. Rummer både enestebøger, kontraministerialbøger og pastoratsarkivalier.
-
Grønne ringbind. Rummer alfabetisk sogneregister.
Kirkebøger på Landsarkivet for Sjælland
På Landsarkivet for Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm finder du - i det omfang kirkebøgerne er afleveret - kirkebøger for områdets sogne frem til 2003.
Du finder også mikrokort af kirkebøger for hele landet til og med 1891.
I teksten nedenunder er der en del henvisninger til bestemte reoler eller områder på Landsarkivet. På kortet "Hvor står hvad?" kan du se, hvordan du finder rundt på Landsarkivet for Sjælland og hvor områderne og reolerne findes.
Søge- og hjælpemidler
Sognenumre
Alle sogne i Landsarkivets område har et sognenummer.
Sognenummeret finder du på vores oversigter i vejledningsområdet og i selvbetjeningsmagasinet. Eller du kan slå det op i folderen "Sognenumre i Landsarkivets område"
Har du kun en adresse, og ikke noget sognenavn, kan du finde frem til sognets navn på følgende måder:
I København:
-
Før 1902: Se gadefortegnelserne nederst på denne side.
-
Efter 1902: Se i Kraks vejvisers gaderegister. Kraks vejvisere står i selvbetjeningsmagasinet, reol G.
Resten af Landsarkivets område:
-
Brug Postadressebogen. Den står i vejledningsområde under H - Håndbøger. Du kan også benytte Trap, der står i flere udgaver på læsesalen.
Start med registraturerne
Når du har fundet det relevante sognenummer og skal finde en kirkebog, bør du starte med Landsarkivets trykte registraturer. De er placeret i vejledningsområdets registratursamling under K - Kirkebøger, samt i selvbetjeningsmagasinet og på filmlæsesalen. Alle sogne er heri opført i sognenummerorden.
Fra registraturen henvises til kirkebogens eller mikrokortets arkivnummer.
Når du bruger kirkebøger på mikrokort, er det værd at bemærke, at for enkelte sogne, er ikke blot hovedbøgerne filmede men også kontraministerialbøgerne. Det kan være godt at vide, hvis præstens håndskrift er gnidret.
På filmlæsesalen finder du kirkebogsregistraturerne til de øvrige landsarkivers mikrokort. (Reolområde 11).
Her finder du kirkebøgerne
Kirkebøger før 1891:
-
Kirkebøger for hele landet før 1891 findes som mikrokort i Landsarkivets filmlæsesal.
Kirkebøger fra Landsarkivets område, efter 1891:
-
Kirkebøger der ikke indeholder utilgængelige oplysninger findes i selvbetjeningssmagasinet - reolerne G til V.
-
Kirkebøger, der indeholder oplysninger der endnu ikke er tilgængelige, er opstillet i nærmagasin. Du kan bestille disse kirkebøger frem og se de tilgængelige dele. Du skal da se kirkebogen ved vejledningsskranken.
Kirkebøger fra anerkendte trossamfund og særlige menigheder
Landsarkivet har også kirkebøgerne fra:
-
De anerkendte trossamfund i Landsarkivets område
-
De danske tropekolonier
-
Forskellige danske kirker i udlandet
-
Feltpræster og lazaretter
-
Enkelte skibspræster
Disse kirkebøger er registreret og opstillet på samme måde som Landsarkivets øvrige kirkebøger.
Kirkebøger fra Grønland
Landsarkivet har en samling af Grønlandske kirkebøger i fotokopi (selvbetjeningsmagasinet, reol G) eller på mikrokort (filmlæsesalen, reolafsnit 2).
Der findes ingen egentlig registratur for de grønlandske kirkebøger, men der findes fortegnelser herover. Spørg i vejledningen.
Registre og protokoller, der kan hjælpe dig når du arbejder med Københavnske kirkebøger
-
Dødeblade for København 1893-1923
Dødebladene er et uddrag af Københavns politis mandtalslister. De indeholder oplysninger om mænd og kvinder der er døde i København i perioden 1893-1923. Ud fra adresseoplysningerne i dødebladene kan du finde det sogn, den afdøde boede i.
I selvbetjeningsmagasinets reol F kan du finde et alfabetisk register til dødebladene. Selv dødebladene skal bestilles frem fra nærmagasinet.
-
Kopulationsprotokoller for København 1735-1868
Kopulationsprotokoller indeholder optegnelser over mænd, der har betalt afgift i forbindelse med en forestående kopulation (=vielse).
Protokollerne oplyser både hvornår og i hvilken københavnsk kirke vielsen skulle ske, så de er et godt sted at starte, hvis du ikke kender den nøjagtige dato for vielsen eller du ikke ved i hvilken københavnsk sogn vielsen er foregået i.
Kopulationsprotokollerne og de tilhørende navneregistre finder du i selvbetjeningsmagasinet, reol F.
Kort og forskellige lister, der kan hjælpe dig når du arbejder med kirkebøger
Sognekort m.m.
På sognekortene her kan du se hvor sognene ligger i de gamle amter.
Københavnske gader og sogne
I listerne herunder kan du se hvilket sogn en københavnsk gade har hørt til.
Kirkebøger på landsarkivet for Sønderjylland
De sønderjyske kirkebøger kan deles i følgende hovedgrupper
-
De kongerigske (Tørninglen, Enklavesognene, Als Sønder- og Nørre Herreder) er ført efter de bestemmelser, der gjaldt i kongeriget. Fra 1642 blev det påbudt at føre kirkebøger. Fra 1812 skulle de føres i to eksemplarer, det ene af præsten, det andet af degnen.
-
De slesvigske er ført efter de for Slesvig stift gældende forskrifter. I sognene under Slesvig stift begyndte brugen af kirkebøger tidligere end de kongerigske. Hjordkær kirkebog fra 1573 er landets ældste, og allerede fra 1763 blev kirkebogen ført i to eksemplarer. De otte sogne (Sdr.) Stenderup, (Sdr.) Bjert, Vonsild, Dalby, Ødis, Taps, Hejls og Vejstrup var indtil 1864 en del af Slesvig. Herefter kom sognene under Kolding herredsprovsti. Disse sognes kirkebøger og arkivalier efter 1864 skal findes på Landsarkivet for Nørrejylland.
-
Fra Brødremenigheden i Christiansfeld er kun afleveret en pakke med et fødselsdagsregister 1772 og kopier af breve. Til selvbetjening på læsesalen findes 14 mikrofilm med kopier af levnedsløb for årene 1705-1948 (fødselsår). Et alfabetisk register med henvisning til filmnr. forefindes. Derudover findes der på læsesalen fotokopier af kirkebøger fra 1773-1923.
Hjælpe- og søgemidler
På landsarkivets læsesal findes der trykte kirkebogsregistraturer, som er inddelt efter provstier. Er du i tvivl om, i hvilket provsti sognet ligger, kan du finde ud af det via sognekortet over Sønderjylland.
Kirkebøgernes opstilling
Til selvbetjening på læsesalen finder du:
-
Indbundne fotokopier af kirkebøger fra Sønderjylland med enkelte tilgrænsende områder fra før 1891
-
Mikrokortkopier af de sønderjyske og kongerigske kirkebøger indtil 1891
-
Originale kirkebøger fra de sønderjyske sogne fra 1891 og frem til ca. 1955.
Hvis den kirkebog, du søger, indeholder utilgængelige oplysninger, skal du bestille den ved læsesalsvagten. Du må kun se de tilgængelige oplysninger i kirkebogen.
Kirkebøger fra sydslesvigske sogne
Det er muligt at låne mikrokort af sydslesvigske kirkebøger ældre end 1. januar 1876. Disse kort skal ekspederes fra skranken. Se sogneliste.
Se sognekort og yderlige oplysninger i folderen om Sydslesvigske kirkebøger.
Kirkebøger på Rigsarkivet
Til og med 1890: Kirkebøger frem til 1891 findes på mikrokort. Mikrokortene dækker kirkebøger fra hele landet.
Start med registraturerne, der findes på læsesalen, hvor også mikrokortene er placeret.
1891-1914: Kirkebøger frem til 1914 findes på mikrofilm. Filmene dækker kirkebøger fra hele landet undtagen kirkebøgerne fra Landsarkivet for Sjælland.
Kirkebøger fra sydslesvigske sogne
Det er muligt at låne mikrokort af sydslesvigske kirkebøger ældre end 1. januar 1876. Disse kort skal ekspederes fra skranken. Se sogneliste.
Se sognekort og yderlige oplysninger i folderen om Sydslesvigske kirkebøger.
