Elektroniske registre (e-registre) er en fællesbetegnelse for en lang række meget forskellige datasystemer. At bruge e-registre kræver kendskab til relationelle databaser og hvordan man laver databaseforespørgsler. Hvis du ønsker at bruge et e-register, har du forskellige muligheder.
Da registrene er en fællesbetegnelse for en lang række forskellige systemer, kan de også bruges til mange forskellige formål.
Eksempler på e-registre kan være:
I Statens Arkivers arkivdatabase Daisy kan du se, om et arkivalie er et e-register, hvis arkivserien har et arkiveringsversionsnummer og er registreret som typen: "E-system, Register".
Hvis du vil bruge et e-register har du følgende muligheder:
Statens Arkiver tilbyder mod betaling at kopiere e-arkivalier. Kopieringen kræver dog at du har fået adgang til at benytte arkivaliet, hvis det ikke er umiddelbart tilgængeligt.
Kopien vil indeholde:
For at indlæse arkivaliet på din databaseserver, skal du bruge Statens Arkivers hjælpeprogrammer.
Har du ikke selv de tekniske færdigheder og/eller udstyr har du mulighed for at bestille en arkivundersøgelse i et eller flere e-registre.
Fristen for hvornår arkivalier bliver umiddelbart tilgængelige, bestemmes af Arkivloven. Du kan søge om dispensation fra fristerne.
