Introduktion til digitale arkivalier

Digitale arkivalier indeholder data, som er skabt digitalt. De stammer fra IT-systemer, som myndighederne har brugt i deres sagsbehandling. Digitale arkivalier afleveres som arkiveringsversioner, der indeholder en kopi af data, men ikke selve systemet de er skabt i.

I starten af 1970'erne begyndte myndighederne at anvende IT-systemer til fx registrering af CPR-numre og opkrævning af kildeskat. Efterfølgende har anvendelsen af IT-systemer bredt sig til alle områder af den offentlige forvaltning. Statens Arkivers samling af digitale arkivalier afspejler denne udvikling.

Læs mere: Hvad er digitale arkivalier?

Hvordan bestiller du digitale arkivalier?

Du bestiller digitale arkivalier ved at udfylde følgende bestillingsblanket: Bestil digitale arkivalier

Hvordan benytter du digitale arkivalier?

Du kan benytte digitale arkivalier på følgende 4 måder:

  1. Opslag i programmet Sofia på en af Statens Arkivers læsesale
  2. Enkeltopslag
  3. Kopi
  4. Arkivundersøgelse

Læs mere: Sådan anvender du digitale arkivalier

Hvor finder du digitale arkivalier?

Digitale arkivalier, der er afleveret til Statens Arkiver, kan fremfindes i arkivdatabasen Daisy.
Et arkivalie er digitalt, hvis det er markeret med en lille CD, har et 8 cifret arkiveringsversionsnummer og er registreret som arkivalietypen: "It-system".

Bemærk, at der også findes andre former for digitale arkivalier end dem i Rigsarkivets samling fra den offentlige administration. Dansk Data Arkiv opbevarer forskningsdata fra samfundsvidenskab og sundhedsvidenskab.