Kravsrevisionsprojektet
Statens Arkiver har i perioden 2007-10 arbejdet med at revidere reglerne for aflevering af digitale arkivalier til offentligt arkiv.
Dette kravsrevisionsprojekt havde til formål at nyformulere kravene, således at Statens Arkiver har en fremadrettet og holdbar standard for aflevering af digitale arkivalier, som:
-
baserer sig på princippet om systemuafhængighed.
-
baserer sig på standarder.
-
tager højde for den teknologiske udvikling, som er sket siden udarbejdelsen af tidligere bekendtgørelse (bek. nr. 342), og som peger fremad mod den teknologi, som vi vurderer, vil komme.
-
indarbejder de erfaringer, der er gjort med tidligere regler - også i forhold til gråzoner, uklarheder og utilstrækkeligheder.
-
har udblik til de resultater, som er nået i udlandet mht. digital aflevering og bevaring.
-
tager hensyn til omkostninger hos såvel Statens Arkiver (eller andet modtagende arkiv) som hos de afleverende myndigheder.
-
forbedrer kvaliteten af de modtagne arkiveringsversioner.
-
tager hensyn til, at standarden skal kunne understøttes it-mæssigt.
En ny bekendtgørelse om arkiveringsversioner med tilhørende vejledning trådte i kraft 1. september 2010. Statens Arkiver forventer, at det ny regelsæt på sigt vil kunne:
-
reducere Statens Arkivers ressourceforbrug til afleveringsforberedelse, modtagelse og test.
-
reducere myndighedernes omkostninger til aflevering af data til Statens Arkiver.
-
forbedre kvaliteten af de arkivalier, som modtages.
Kontaktinformation
Vil du vide mere om projektet, kan du kontakte chefkonsulent Jan Dalsten Sørensen på telefon 41 71 72 46 eller e-mail jds@sa.dk.
