Daisy er en forkortelse for Dansk ArkivalieInformationsSYstem.
Daisy er populært sagt Statens Arkivers arkivdatabase, dvs. der hvor oplysninger om alle de arkivalier, der udgør Statens Arkivers samlinger, bliver registreret.
Daisy bliver udviklet af IT-systemudviklingssektionen i Rigsarkivet i samarbejde med en tværgående projektgruppe, men Daisy er en fælles arkivdatabase for Rigsarkivet, Landsarkivet for Sjælland, Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland, Landsarkivet for SønderJylland og Erhvervsarkivet.
Ideen til Daisy blev undfanget i midten af 1990erne, og i efteråret 2000 blev de to første interne registreringsmoduler taget i brug af Statens Arkiver. I december 2004 blev den første version af Daisy tilgængelig på internettet.
Når Daisy er færdigudviklet skal Daisy kunne understøtte:
Alle arkivalier registreres i Daisy efter en fælles beskrivelsesmetode udviklet af Statens Arkiver.
Det var fra starten af klart, at færdigudvikling af Daisy ville komme til at tage mange år, og netop derfor foregår systemudviklingen i etaper. Dette indebærer at der hele tiden kommer nye moduler til i Daisy, eller at eksisterende moduler får tilføjet forøget funktionalitet.
Denne trinvise udvikling af Daisy medfører, at enkelte moduler af Daisy kan tages hurtigere i brug, og at det løbende er muligt at evaluere de hidtidige brugererfaringer og drage nytte af dem i det videre udviklingsarbejde.
Ulempen med denne udviklingsform er, at udviklingen kommer til at strække sig over et længere tidsrum, end hvis Daisy blev udviklet færdig på en gang, da der skal foretages løbende vedligeholdelse og konsolidering af allerede ibrugtagne moduler.
Daisy er under fortsat videreudvikling (2011) og vil i de kommende år komme til at indeholde flere typer af oplysninger om arkivalier, samt helt nye eller forbedrede funktionaliteter:
Søgemulighederne i Daisy vil blive udbygget, således at det bliver muligt at foretage emnesøgning, eller søge på geografiske lokaliteter.
Beskrivelse af strukturen i hver enkel arkivserie og sammenhænge mellem arkivserier vil blive tilgængelige i Daisy. Brugen af mange arkivserier kræver at brugerne har bestemte oplysninger på forhånd, for kunne finde lige netop det de søger. Hvordan finder man eksempelvis en sag i en række journalsager? Dette kræver at man kender journalnummeret. Denne type oplysninger vil blive vist i Daisy. Daisy vil også angive, hvad brugeren kan gøre, hvis man ikke kende journalnummeret på forhånd. Findes der eksempelvis en anden arkivserie som kan bruges som søgemiddel til journalsagerne, f.eks. et alfabetisk navneregister, vil denne oplysning blive vist i Daisy.
En række af Statens Arkivers arkivalier forefindes i digitalt format. Det kan være elektroniske arkivsystemer, eller indscannede papirarkivalier. Det er planen, at brugeren fra Daisy skal kunne tilgå dette arkivalie på internettet, såfremt arkivalierne er frit tilgængelige.
Kontaktinformation
Vil du vide mere om Daisyprojektet, kan du kontakte sektionsleder Anders Sode-Pedersen på telefon 41 71 72 98 eller e-mail asp@sa.dk.
/1030_2841.gif)