Formålet med projektet er at optimere fremtidige migreringer af Rigsarkivets digitale samlinger. I første omgang opsamles erfaringerne fra et tidligere migreringsprojekt i en evalueringsrapport. I anden omgang udarbejdes en konkret migreringsplan, omfattende en redegørelse for de værktøjer, der skal udvikles hertil.
Erfaringerne fra FSK-projektet findes i en evalueringsrapport, som er oversat til engelsk, idet der er tale om et unikt projekt, der givetvis har international interesse.
Evalueringen udgør desuden et vigtigt element i færdiggørelsen af bevaringsplanlægningsprojektet.
Udarbejdelsen af evalueringsrapporten har taget ét årsværk og er tilgængelig i rapportform.
Nedenfor findes et kort resumé af projektet.
Projektets opgave var at løfte Rigsarkivets samling af forskelligartet digitalt materiale fra 1960erne og op til en tidssvarende bevaringsstandard. Projektet løb fra 2005-2008.
Hensigten var at reducere omkostningerne til både tilgængeliggørelse og fremtidige migreringer samt at sikre data og datakvalitet.
Metoden var, at enhver arkiveringsversion (information package, jf. OAIS) blev analyseret, migreret og overført til bevaringsmedier. Arbejdet blev udført på et eksisterende, fysisk lukket arkivalienetværk til sikring af krav om sikkerhed og fortrolighed.
Ressourceforbruget til projektet var godt 30 årsværk, og de samlede udgifter til indkøb af software, hardware og eksterne ydelser, beløb sig til godt 1 million kroner.
Rigsarkivets digitale samlinger blev migreret, herunder journaler og registre. Eksempler på migrerede arkivalier er CPR-registeret fra 1968, Undervisningsministeriets Elev-, skole- og klassestatistik fra 1963 og Statsskattedirektoratets slutligning fra 1970.
Data og dokumentation fyldte i alt cirka 1,7 TB, bestod af 11.187 filer, lå i knap 200 forskellige strukturer og udgjorde over 2.000 arkiveringsversioner.
Projektets hovedmål blev nået, idet samtlige arkivalier blev migreret, undtagen Rigsarkivets filmsamling.
Målet om at gøre fremtidige migreringer lettere blev ligeledes nået, men en fuldautomatisk migrering af samlingen er endnu ikke mulig.
FSK-projektet var et projekt uden fortilfælde af meget høj kvalitet, både hvad angår planlægning, udførelse og produkt.
Under udarbejdelse.
Kontaktinformation
Vil du vide mere om bevaringsplanlægningsprojektet, kan du kontakte Alex Thirifays på e-mail alt@sa.dk.
