Elektroniske registres indførelse i centraladministrationen
Ny viden - gamle idéer er en undersøgelse af forholdene omkring indførelse af elektroniske registre hos statslige myndigheder. Centraladministrationens elektroniske registre repræsenterer såvel kontinuitet som brud i det offentliges registerhistorie.
Det er udtryk for kontinuitet, når de elektroniske registre indeholder data om de samme emner som de papirbaserede registre, og når de føres af de samme myndigheder. På den anden side var det udtryk for et væsentligt brud, at samarbejdet mellem flere myndigheder om inddatering i og brug af elektroniske registre blev markant øget. Samtidig gav den nye teknologi mulighed for at realisere planer om store landsdækkende registre og udveksle og samkøre oplysninger.
De elektroniske registre gav store muligheder for at skabe ny viden: optagelse af oplysninger om flere forhold i registret; etablering af nye begreber, som beskriver registrets individer med nye facetter; og endelig den viderebehandling af registrets oplysninger, som de elektroniske registre giver langt bedre muligheder for end de manuelle. Den omfattende statistikvirksomhed og den opfølgende prognosevirksomhed er eksempler her på.
Ny viden - gamle ideer består af en generel gennemgang af forholdene 1960-1992 samt detaljerede studier af CPR-registret, Udlændingeregistret, Landspatientregistret og studenterregistrering ved Københavns Universitetet. De elektroniske registres betydning for den offentlige administration i 1970erne og 1980erne belyses for første gang med denne undersøgelse.
Undersøgelsen er gennemført af fire medarbejdere ved Rigsarkivet:
Projektet, der er finansieret med en bevilling fra de UMTS-midler, som fremkom ved statens salg af tilladelser til 3. generations mobiltelefoni i 2002, har omfattet i alt 14 måneders frikøb til de fire projektdeltagere, heraf 4x2 måneder til casestudierne.
Projektet har været placeret ved Rigsarkivets Bevarings- og Kassationsafdeling. Projektet er undervejs blevet kaldt ERICA: Elektroniske Registres Indførelse i Centraladministrationen.
Et resultat af projektet har bl.a. været bogudgivelsen Ny viden - gamle ideer.
Artikel af Else Hansen
Program og oplæg til seminar om emnet afholdt af Arkivforeningen i 2006.
Engelsksproget præsentation af projektet fra The Second International Conference on the History of Records and Archives, Amsterdam, august 2005.
