I arbejdet med bevaring af elektroniske arkivalier har Statens Arkiver valgt den strategi løbende at konvertere de elektroniske arkivalier til nye formater, så de kan håndteres med den gængse teknologi.
Elektroniske arkivalier adskiller sig fra papirarkivalier ved ikke umiddelbart at lade sig genanvende uden brug af et computerprogram.
Computerprogrammer er som bekendt underkastet den løbende teknologiske udvikling, og data skabt til at blive læst og anvendt ved hjælp af et givet computerprogram lader sig derfor ikke nødvendigvis læse og anvende ved hjælp af et andet program eller bare en nyere version af det samme program.
Elektroniske arkivalier adskiller sig endvidere fra papirarkivalier ved at være lagret på medier, som har en meget begrænset levetid.
Elektroniske arkivalier forudsætter derfor en mere aktiv bevaringsindsats end papirarkivalier, hvis de også skal kunne læses og anvendes i fremtiden.
Statens Arkiver har som bevaringsstrategi valgt en konverteringsstrategi som den strategi, der bedst over tid sikrer bevaring af den digitale kulturarv.
Konverteringsstrategien rejser særlige krav til dokumentationen af arkivalierne. Læs mere herom i rapporten:
