Myndigheder kan hjemlåne arkivalier fra Statens Arkiver, som de selv har afleveret, eller arkivalier, hvor de helt eller delvist har overtaget ressortområdet fra andre myndigheder.
Hjemlånet sker udelukkende til myndighedens eget administrative brug.
Statens Arkiver kan ikke fungere som myndighedens nærarkiv. Der skal derfor træffes aftaler mellem myndigheden og den aktuelle enhed i Statens Arkiver om betingelserne for hyppige udlån.
Hvis de ønskede arkivalier er registreret i Statens Arkivers arkivdatabase, Daisy, skal de fremsøges og bestilles via Daisy's bestillingsfunktion.
Alle Rigsarkivets og Landsarkivets For Sjællands arkivalier er registreret i Daisy, og skal således bestilles på denne vis.
For Erhvervsarkivet og landsarkiverne for Fyn, Sønderjylland og Nørrejylland gælder det, at arkivalierne er delvis registreret i Daisy.
Offentlige myndigheder har også mulighed for at anvende data i arkiveringsversioner (e-arkivalier), der er afleveret til Statens Arkiver:
Læs mere om benyttelse af afleverede arkivalier i:
Her kan du også læse om, hvilke regler der gælder for offentlighedens adgang til de arkivalier, som myndigheden har afleveret - herunder grænseflader mellem arkivloven og offentlighedsloven, forvaltningsloven og databeskyttelsesloven.