Statslige myndigheder skal varetage arkivmæssige hensyn, hvilket blandet andet omfatter anmeldelse til Statens Arkiver i følgende tilfælde:
Statslige myndigheder/institutioner skal have deres ESDH-systemer eller e-journal godkendt af Statens Arkiver inden ibrugtagning. Systemerne skal derfor anmeldes senest 3 måneder inden de tages i brug.
Elektroniske registre/databaser skal anmeldes til Statens Arkiver, som tager stilling til om der på et senere tidspunkt skal afleveres en kopi (arkiveringsverison) af data fra registret eller ej.
Myndigheder har pligt til at oplyse Statens Arkiver om udlån og overførelse af arkivalier.
Skader på arkivalier skal anmeldes til Statens Arkiver, som anviser hvordan skaden skal udbedres.
Myndigheder som ønsker at anvende krone og rigsvåben skal have anvendelsen/udformningen godkendt af Statens Arkiver.
/1030_2809.jpg)