Anmeldelse  

Statslige myndigheder skal varetage arkivmæssige hensyn, hvilket blandet andet omfatter anmeldelse til Statens Arkiver i følgende tilfælde:

Overgang til nyt ESDH-system eller e-journal og/eller periodeskift i eksisterende systemer

Statslige myndigheder/institutioner skal have deres ESDH-systemer, fagsystemer med dokumenter og/eller e-journal godkendt af Statens Arkiver inden ibrugtagning. Systemerne skal derfor anmeldes senest 3 måneder inden de tages i brug.

Anmeldelse af ESDH-systemer, e-journal eller fagsystemer med dokumenter

Ibrugtagning af elektroniske registre/fagsystemer

Elektroniske registre/fagsystemer uden dokumenter skal anmeldes til Statens Arkiver, som tager stilling til om der på et senere tidspunkt skal afleveres en kopi (arkiveringsverison) af data fra registret eller ej.

Anmeldelse af elektroniske registre/fagsystemer uden dokumenter

Overførsel af arkivalier mellem myndigheder ved ressortomlægninger mv.

Myndigheder har pligt til at oplyse Statens Arkiver om udlån og overførelse af arkivalier.

Indberetning af overførsel af arkivalier

Svampeangreb eller vandskader på arkivalier og magasiner

Skader på arkivalier skal anmeldes til Statens Arkiver, som anviser hvordan skaden skal udbedres.

Anmeldelse af skader på arkivalier

Anvendelse af krone og rigsvåben i kommunevåben, logo eller lignende

Myndigheder som ønsker at anvende krone og rigsvåben skal have anvendelsen/udformningen godkendt af Statens Arkiver.

Anmeldelse af brug af krone og rigsvåben