Aflevering af papirarkivalier
Statslige myndigheder skal aflevere deres papirarkivalier til Statens Arkiver, inden de er 30 år gamle. Dette fremgår af arkivlovens §13.
Der er for hvert ministerieområde indgået aftale med departementet om en plan for, hvornår den enkelte myndighed skal aflevere sine arkivalier. Planen fremgår af en cirkulæreskrivelse for hvert ministerieområde. Se cirkulæreskrivelserne
Hvordan forløber en afleveringssag
-
Statens Arkiver starter afleveringssagen ved at sende et brev til myndigheden.
-
Der holdes derefter et møde mellem Statens Arkiver og myndigheden hvor de nærmere forhold om afleveringen drøftes og der aftales en tidsplan.
-
Efter mødet fremsender Statens Arkiver en bestemmelse for afleveringen, som indeholder de aftaler, der er indgået samt en bindende tidsplan for afleveringen.
-
Myndigheden udfører det afleveringsforberedende arbejde i henhold til afleveringsbestemmelsen, tidsplan og øvrige gældende regler.
-
Myndigheden afleverer arkivalierne i Statens Arkivers magasin.
-
Statens Arkiver kvitterer for modtagelsen.
Lovgivning
Bestemmelser om aflevering af papirarkivalier er fastsat i eller i kraft af:
Vejledninger
Læs mere om aflevering af papirarkivalier i:
Krav til arkivæsker
Statens Arkiver stiller specifikke krav til arkivæsker, som skal sikre at arkivalierne kan bevares:
