Kommunale myndigheder kan hjemlåne arkivalier fra Statens Arkiver, som de selv har afleveret, eller arkivalier, hvor de helt eller delvist har overtaget ressortområdet fra andre myndigheder.
Fra 2. kvartal 2010 modtager Statens Arkiver arkivalier fra amternes mellemarkiver. Efter modtagelsen kan amternes efterfølgermyndigheder hjemlåne arkivalierne til administrativ sagsbehandling: