Bevaring og kassation af arkivalier

Kommunale myndigheder må ikke destruere papirarkivalier eller slette data i deres it-systemer uden bemyndigelse fra Statens Arkiver.

Statens Arkiver har blandt andet til formål at sikre:

• bevaringen af arkivalier, der har historisk værdi eller tjener til dokumentation af forhold af væsentlig administrativ eller retlig betydning for borgere og myndigheder.

• muligheden for kassation af ikke-bevaringsværdige offentlige arkivalier i samarbejde med de myndigheder, der er omfattet af arkivloven.

Statens Arkiver træffer beslutning om hvilke arkivalier, der skal bevares for eftertiden og hvilke der skal kasseres. Bestemmelserne for kommuner og regioner udstedes i form af bekendtgørelser, som fastsætter hvilke arkivalier, der som minimum skal bevares.

Kommuner og regioner har derudover mulighed for at træffe afgørelse om merbevaring af deres arkivalier.

Bevaring og kassation af papirarkivalier

Bevaring og kassation af it-systemer

 

Læs mere om Statens Arkivers bevaring og kassation af offentlige arkivalier i:

Redegørelse om bevaring og kassation af offentlige arkivalier og om Statens Arkivers virke i forbindelse hermed. Statens Arkiver 2005